Senior Payroll Specialist

Senior Payroll Specialist отвечает за весь цикл расчёта заработной платы в Нидерландах в системе Nmbrs и выступает назначенной заменой для других международных payroll компании. Эта роль унифицирует, упрощает и постоянно совершенствует выполнение расчёта зарплаты и учёт расходов на оплату труда в нидерландских юридических лицах компании, группах оплаты, у провайдеров и в системах. Цель — чтобы расчёт зарплаты оставался точным, соответствующим требованиям, надёжным и понятным по мере роста компании, без пропорционального увеличения объёма ручной работы или рисков. В качестве международной замены специалист поддерживает рабочий уровень знаний по расчёту зарплаты в других странах компании и обеспечивает непрерывность в периоды пиковой нагрузки, отсутствий и закрытия года.

• Отвечать за весь цикл расчёта зарплаты в Нидерландах в Nmbrs по всем юридическим лицам и группам оплаты: ежемесячные и внеплановые расчёты, отпускные выплаты (holiday allowance), закрытие года и годовые справки (jaaropgaven), календарь расчёта зарплаты; определять единые стандарты выполнения, соответствующие требованиям законодательства Нидерландов и договорным требованиям.

• Обеспечивать соответствие требованиям по налогам и социальному страхованию с зарплаты в Нидерландах: налог на заработную плату и взносы на национальное страхование (loonheffingen), страхование работников и взносы Zvw, схема расходов, связанных с работой (WKR), своевременная и точная loonaangifte в Belastingdienst, корректировки и разрешение переписки с Belastingdienst и UWV.

• Точно администрировать регулируемые и сложные выплаты: правило 30% (30% ruling) и другие схемы для экспатриатов и трансграничные схемы, налогообложение доходов от акций (RSU/опционы), пенсионные взносы и файлы для провайдеров, больничные и законодательно установленные виды отпусков, переходные выплаты и расчёты при увольнении, удержания из заработной платы по взысканию (loonbeslag) и облагаемые налогом натуральные льготы.

• Вести и сверять shadow payroll в Nmbrs для международно мобильных сотрудников (направленные в Нидерланды сотрудники, трансграничные и удалённые работники, а также нидерландские сотрудники, направленные за рубеж, с shadow payroll в стране пребывания)

• Выступать назначенной заменой для других международных payroll компании: поддерживать рабочие знания о календарях, провайдерах и контролях по странам, а также проводить или поддерживать расчётные циклы во время отсутствий, пиковых периодов и закрытия года во взаимодействии с ответственными за payroll.

• Руководить анализом первопричин повторяющихся сбоев в расчёте зарплаты, учёте или сервисе; разрабатывать и внедрять устойчивые решения.

• Продвигать унификацию и упрощение процессов, чтобы сократить количество ручных шагов, передач, переделок и внеплановых расчётов; в полной мере использовать функциональность Nmbrs, интеграции и отчётность.

• Руководить выполнением расчёта зарплаты во время переходных периодов (запуск новых юридических лиц, смена провайдеров или систем, реструктуризации/M&A), обеспечивая непрерывность и контроль.

• Следить за тем, чтобы учёт расходов на оплату труда оставался в порядке при изменении масштаба: единые проводки, начисления, сторнирование и стандарты сверки.

• Отслеживать превентивные контроли на уровне дизайна, включая контроли payroll, соответствующие SOX; повышать качество пакетов подтверждающих документов и готовность к аудиту.

• Выступать ответственным за эскалацию сложных или чувствительных вопросов по выплатам; давать сотрудникам и старшим заинтересованным сторонам авторитетные разъяснения.

• Сотрудничать с HR Ops, Finance, Legal/Compliance, Nmbrs и международными провайдерами payroll для создания масштабируемых операционных моделей и обеспечения качества сервиса.

• Не менее 7+ лет опыта работы с расчётом зарплаты в Нидерландах, включая работу с несколькими юридическими лицами в сложных условиях (рост, изменения или гибридные модели in-house/аутсорсинг).

• Предпочтителен практический опыт работы с Nmbrs: ведение расчёта зарплаты от начала до конца, настройка компонентов оплаты и сопоставления проводок, управление loonaangifte и корректировками, использование отчётности и интеграций (HRIS, GL, провайдеры пенсий и льгот).

• Глубокие практические знания требований нидерландского законодательства по расчёту зарплаты: loonheffingen и социальное страхование, WKR, правило 30% (30% ruling), налогообложение экспатриатов и shadow payroll, администрирование пенсий, больничные и законодательно установленные отпуска, расчёты при увольнении и годовая отчётность.

• Практические знания международного payroll (ведение или контроль аутсорсинговых payroll по странам) и готовность выступать назначенной заменой для других payroll компании.

• Сильные навыки контроля за расчётом зарплаты: умение разрабатывать контроли, обеспечивать SoD/согласования и подготавливать подтверждающие документы, пригодные для аудита.

• Подтверждённый опыт улучшения процессов расчёта зарплаты (стандартизация, подготовка к автоматизации, сокращение ручной работы и ошибок) и руководства переходами (поставщик/система/новое юридическое лицо) со структурированным планированием и решением проблем.

• Хорошие знания учёта расходов на оплату труда и опыт работы с Finance во время закрытия периода и аудитов.

• Отличные навыки управления заинтересованными сторонами; комфортно чувствуете себя в роли ответственного за эскалации и эксперта по payroll.

• Свободный английский и профессиональный рабочий уровень нидерландского (официальная переписка, законодательство и документация провайдеров — на нидерландском).

• Квалификация по расчёту зарплаты в Нидерландах (PDL и/или VPS) и/или сертификация Nmbrs.

• Опыт работы с международными провайдерами payroll или агрегаторами и мультистрановыми операционными моделями (SLA, KPI, устранение недостатков).

• Опыт работы с контролями payroll в соответствии с SOX в компании, акции которой котируются в США.

• Опыт расчёта зарплаты с учётом долевой компенсации (RSU/опционы), включая трансграничные случаи и последующие налоговые обязательства.

• Опыт поддержки программ Global Mobility: настройка shadow payroll, выравнивание/защита налогов (tax equalization/protection) и hypothetical tax, gross-ups, а также сверки по итогам года для направленных сотрудников с налоговыми консультантами.

• Опыт преобразования законодательных/операционных требований в требования к системам/рабочим процессам (например, интеграции Nmbrs–HRIS–GL).

• Сертификация по управлению проектами или сопоставимый опыт руководства кросс-функциональными инициативами.

Бенефиты и преимущества:

• Конкурентная компенсация

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ

• Международная среда и талантливые команды

Заявление о равных возможностях:

Nebius — работодатель, обеспечивающий равные возможности. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и предоставлять равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения предков, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или её выражения либо любого другого признака, защищённого применимым законодательством.