IT Supply Specialist

Мы ищем IT Supply Specialist, который присоединится к нашей IT‑команде и возьмёт на себя полную ответственность за процессы закупки и поставки IT‑оборудования для сотрудников и офисов в Европе и Великобритании, с поддержкой других регионов по мере необходимости.

В этой роли вы будете управлять ежедневными закупочными действиями, а также помогать нам развивать и улучшать операции поставки IT по мере роста бизнеса. Вы будете взаимодействовать с отделами закупок, поставщиками, логистикой, складскими запасами, финансами и внутренними IT‑командами, обеспечивая сотрудников и офисы необходимым оборудованием и сервисами в нужный момент.

Это практическая роль для человека, который готов брать на себя ответственность, самостоятельно решать операционные задачи и создавать практические решения в быстро меняющейся среде.

Вы можете работать из нашего штаб‑квартиры в Амстердаме.

• Владеть полным процессом закупки IT‑оборудования для сотрудников и офисов, от запроса покупки и получения котировок до одобрения, создания PO, оплаты и доставки.
• Поиск, оценка и подключение поставщиков, сравнение коммерческих предложений и переговоры по ценам, срокам поставки, условиям оплаты и условиям доставки.
• Управление ежедневными отношениями с поставщиками и проактивное решение вопросов, связанных с закупками, доставкой и обслуживанием.
• Мониторинг запасов и уровней складов, планирование пополнения и координация складских и хранительных мероприятий.
• Координация доставки оборудования, возвратов, замен, гарантийных случаев и других сервисов жизненного цикла устройств.
• Выявление пробелов и новых операционных требований, а также самостоятельная разработка и внедрение эффективных решений поставки.
• Поддержка создания и масштабирования операций поставки IT для новых стран, офисов и локаций.
• Координация международных и трансграничных отгрузок совместно с поставщиками и логистическими партнёрами при необходимости.
• Обработка и согласование счетов, предоплат, кредитных нот и приходных накладных, тесное взаимодействие с Финансами.
• Координация подключения поставщиков, контрактов и сопутствующей документации с Юридическим отделом и Финансами.
• Ведение точных записей о закупках, запасах, поставщиках и оборудовании.
• Тесное сотрудничество с IT Helpdesk, IT Operations, Финансами, Юридическим отделом и региональными поставщиками для обеспечения гладкой и эффективной работы поставок IT.
• Постоянное улучшение процессов закупки и поставки, выявление возможностей повышения эффективности, надёжности и масштабируемости.

• 2+ года опыта в IT‑закупках, IT‑поставках или аналогичной операционной роли закупок.
• Практический опыт покупки IT‑аппаратного обеспечения и управления отношениями с поставщиками.
• Опыт управления полным циклом закупки, включая запросы, котировки, одобрения, PO, счета, платежи и последующее отслеживание доставки.
• Опыт работы с ERP, системами закупок или покупок.
• Опыт поддержки процессов закупки и поставки в нескольких странах или регионах.
• Сильные навыки решения проблем и способность выявлять операционные пробелы и самостоятельно внедрять практические решения.
• Высокое чувство ответственности, подотчётности и внимание к деталям.
• Отличные организационные навыки и способность управлять множеством запросов и конкурирующими приоритетами.
• Сильные коммуникативные и переговорные навыки, уверенность в работе как с внутренними заинтересованными сторонами, так и с внешними поставщиками.
• Свободное владение английским языком, как в письменной, так и в устной форме.

• Опыт управления IT‑инвентаризацией, складированием и операциями жизненного цикла устройств.
• Опыт работы с международной логистикой и трансграничными отгрузками.
• Опыт работы с крупными IT‑перепродавцами, дистрибьюторами или производителями аппаратного обеспечения.
• Опыт поддержки IT‑закупок в быстрорастущей или международной технологической компании.
• Опыт создания процессов закупки или поставки для новых офисов, стран или бизнес‑операций.

• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и возможность брать на себя ответственность
• Сотрудничественная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми AI‑проектами
• Международная среда и талантливые команды

Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и обеспечению равных возможностей трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, ancestry, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, а также любых других характеристик, защищённых применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.

Если вам нужны условия доступа в процессе подачи заявки, пожалуйста, дайте нам знать.