Global EOR Payroll Specialist

Специалист по EOR Payroll отвечает за расчёт заработной платы сотрудников, нанятых через провайдеров Employer of Record (EOR) компании (Deel, Oyster и Ontop). Роль входит в команду Employee Payables и повторяет операционную модель прямого найма: HR Ops отвечает за жизненный цикл сотрудника, заключение договоров и управление обращениями. Эта роль отвечает за проверку данных по оплате, первичную проверку и утверждение каждого запуска расчёта, проверку счетов за услуги по расчёту заработной платы и их утверждение в пределах делегированных лимитов, запросы на финансирование в Treasury, выполнение и сверку выплат по equity (RSU), распределение затрат и финансовые контроли.

• Отвечать за ежемесячный цикл EOR-расчёта заработной платы по всем провайдерам и странам: вести календарь расчётов и сроки отсечки провайдеров, получать от HR Ops окончательные, заблокированные данные по оплате через согласованную передачу тикетом, проверять их на полноту и точность, а также собирать входные данные до каждого дедлайна. Консолидировать данные из источников вне HR Ops.

• Проверять и утверждать каждый запуск расчёта: анализировать отклонения относительно предыдущего периода и ожидаемых изменений, подтверждать соответствие элементов оплаты политике компании, решать исключения совместно с HR Ops и провайдером.

• Руководить передачей EOR-расчёта заработной платы из HR Ops в команду Employee Payables к запуску в январе 2027 года: права доступа Finance в Deel, Oyster и Ontop, новые или обновлённые контроли, сервисы по расходам и equity, а также проверка готовности перед запуском.

• Финансировать и выполнять платежи: проверять счета за расчёт заработной платы (затраты на зарплату плюс markup, отдельно от расходов и комиссий за услуги) и утверждать их в пределах делегированных лимитов; свыше этих лимитов счета утверждает Head of Global Payroll Operations. Готовить запросы на финансирование, получать одобрения Treasury, обеспечивать своевременное финансирование провайдеров со стороны Treasury в необходимых валютах и подтверждать последующие выплаты сотрудникам, произведённые EOR-провайдерами.

• Сверять и закрывать период: сверять остатки по заработной плате и RSU в BlackLine, распределять затраты на заработную плату в NetSuite, а также поддерживать согласованность проводок, начислений и сторно с расчётом заработной платы при прямом найме.

• Применять контроли и отслеживать соблюдение требований: обеспечивать разделение обязанностей (подготовка, утверждение и оплата разделены). Получать от каждого EOR подтверждение того, что обязательный расчёт заработной платы сотрудников и налоговая отчётность выполнены, и отслеживать устранение любых исключений.

• Проводить годовые и ежегодные обязательные циклы: вести календарь завершения года по каждому провайдеру и стране (календарные и некалендарные налоговые годы), сверять накопленные с начала года данные по оплате, налогам и остаткам RSU по каждому сотруднику и провайдеру, получать от каждого EOR годовые отчёты и подтверждения закрытия года, а также закрывать годовые начисления.

• Отвечать за расчёт equity у EOR: собирать данные по RSU с учётом сроков отсечки провайдеров, используя данные о вестинге от команды Total Reward или брокера, обеспечивать корректное удержание налогов в соответствии с согласованными с EOR-провайдерами позициями и отчётность по налогам работодателя, а также сверять остатки RSU у EOR в каждом цикле.

• Помогать в консолидации до одного предпочтительного EOR-вендора: оценивать провайдеров по точности расчёта заработной платы, стоимости, контролям и интеграции, поддерживать выбор вендора и заключение договора со стороны Finance, а также совместно с HR Ops руководить миграцией расчёта заработной платы сотрудников и остатков.

• Счета: поддерживать проверку и утверждение комиссий EOR-провайдеров за услуги, связанные с расчётом заработной платы. Сверять счета и начисления с фактически оказанными услугами по расчёту заработной платы.

• Обеспечивать гармонизацию и эффективность вендоров: единые шаблоны, периодичность и контроли для всех провайдеров; SLA, точность счетов и устранение первопричин повторяющихся сбоев. Полноценное использование отчётности провайдеров и интеграций с NetSuite. Документированные процедуры, чтобы более широкая команда могла обеспечить выполнение цикла. Работать с установкой на постоянное совершенствование.

• Выступать владельцем эскалаций со стороны Finance по сложным вопросам EOR-расчёта заработной платы и equity и взаимодействовать с HR Ops, командой Expense, Treasury, Reward, Accounting и провайдерами. HR Ops сохраняет за собой работу с обращениями сотрудников и спорами.

• 7+ лет опыта в расчёте заработной платы, включая многострановой расчёт через EOR, PEO или внешних провайдеров в сложных, меняющихся условиях.

• Практический опыт работы на стороне клиента/Finance при аутсорсинге расчёта заработной платы: проверка данных, анализ отклонений, утверждение запуска расчёта, утверждение счетов, финансирование и подтверждение платежей по провайдерам, странам и валютам.

• Сильные навыки учёта и сверки по заработной плате (проводки, начисления, распределение затрат, сверка балансовых счетов). Опыт работы с NetSuite и BlackLine или аналогичными инструментами.

• Сильная экспертиза в контроллинге: разрабатывает и применяет контроли, обеспечивает разделение обязанностей и соблюдение лимитов утверждения, готовит подтверждающие материалы, пригодные для аудита.

• Практическое знание вопросов выплаты equity-компенсации через расчёт заработной платы (RSU/опционы): данные по вестингу, удержание налогов, отчётность работодателя и сверка.

• Чёткое понимание модели EOR (провайдер как юридический работодатель, структуры markup и комиссий, соблюдение требований силами провайдера, обязанности клиента) и подтверждённая способность руководить сменой провайдера, системы или владельца процесса. Умение эскалировать проблемы и риски руководству.

• Отличное управление взаимодействием с заинтересованными сторонами в HR, Finance и у внешних провайдеров; свободный английский (нидерландский не требуется).

• Непосредственный опыт работы с Deel, Oyster или Ontop.

• Опыт консолидации или миграции EOR-вендоров, а также работы с процессами Treasury (утверждение платежей, мультивалютное финансирование, FX).

• Опыт применения контролей расчёта заработной платы в компании, соответствующей требованиям SOX и котирующейся в США.

• Более глубокий опыт расчёта equity, включая трансграничные случаи и отложенные налоговые обязательства.

Бенефиты и преимущества:

• Конкурентное вознаграждение

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми AI-проектами

• Международная среда и талантливые команды

Заявление о равных возможностях:

Nebius — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения предков, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, а также по любому другому признаку, защищённому применимым законодательством.