European Affairs Project Coordinator

Обзор ролиNebius — компания, предоставляющая облачные решения для ИИ, создающая полно‑стековую платформу для разработчиков и компаний, позволяющую управлять будущим ИИ, от данных и обучения моделей до развертывания в продакшн. Штаб‑квартира в Амстердаме, котировка на Nasdaq (NBIS), Nebius работает в масштабах с быстро растущим глобальным присутствием и объединяет глубокую экспертизу в области аппаратного обеспечения, программного обеспечения и исследований и разработок ИИ.

В качестве European Affairs Projects Coordinator вы будете поддерживать планирование и реализацию европейской повестки Nebius. Вы будете управлять календарём взаимодействий команды и портфелем проектов; координировать партнёрства, членства и внешние вклады; а также организовывать участие Nebius в конференциях, круглых столах, политических форумах и встречах с заинтересованными сторонами по всей Европе. Тесно сотрудничая с руководителем European Affairs и внутренними командами, вы будете оценивать возможности, готовить руководителей и экспертов, координировать контент и логистику, отслеживать обязательства и последующие действия, а также способствовать укреплению видимости Nebius и отношений в европейской технологической, политической и институциональной экосистеме.

• Координация проектов в области европейских дел. Поддерживать ежегодный план работы и портфель проектов, включая приоритеты, ответственных, контрольные точки, сроки, бюджеты, зависимости и последующие действия. Обеспечивать своевременную доставку в рамках нескольких одновременно работающих потоков и своевременно отмечать риски или решения.
• Календарь взаимодействий и планирование руководителей. Вести календарь европейских дел для внешних встреч, выступлений, конференций, делегаций и партнёрских мероприятий. Сортировать приглашения, координировать доступность и поездки, а также обеспечивать информирование и подготовку старших участников.
• Партнёрства, членства и внешние сети. Координировать отношения с торговыми ассоциациями, технологическими и инфраструктурными партнёрами, аналитическими центрами, академическими и исследовательскими организациями, торговыми палатами и соответствующими общественными группами. Отслеживать членства, рабочие группы, продления, обязательства, возможности и предоставленную ценность.
• Мероприятия и внешнее участие. Выявлять и оценивать релевантные конференции, круглые столы, воркшопы и политические форумы. Управлять регистрациями, предложениями спонсорства, заявками на выступления, биографиями спикеров, программами, материалами презентаций, логистикой и поддержкой на месте; помогать в проведении мероприятий, организованных Nebius, при необходимости.
• Вклады и брифинговые материалы. Координировать вклады Nebius в панельные дискуссии, партнёрские инициативы, публикации, исследовательские проекты и отраслевые обсуждения. Подготавливать или консолидировать брифинговые заметки, ключевые тезисы, выступления на мероприятиях, презентации, справочные материалы и послемероприятные отчёты.
• Внутренняя согласованность, мониторинг и отчётность. Тесно координировать работу с командами Communications, Marketing, Legal, Commercial, Partnerships, Infrastructure и руководством. Поддерживать практический обзор соответствующих нидерландских и европейских институциональных, политических, регуляторных, отраслевых и технологических разработок; вести точные записи заинтересованных сторон и взаимодействий; фиксировать действия, расходы и результаты; а также предоставлять краткие обновления по приоритетам, рискам и возможностям. Эскалировать существенные политические или юридические вопросы к соответствующим владельцам.

• Не менее трёх лет соответствующего опыта: в области европейских дел, публичных дел, взаимодействия с заинтересованными сторонами, партнёрств, мероприятий, координации программ или проектов, желательно в корпоративной, торговой ассоциации, публичном учреждении или консалтинговой среде.
• Сильные навыки управления проектами, календарём и мероприятиями: подтверждённый опыт координации множества сроков, участников, поставщиков, поездок и результатов с высокой точностью.
• Базовое понимание экосистемы нидерландских и европейских дел: включая политический и регуляторный ландшафт, институты ЕС, нидерландские публичные органы, торговые ассоциации, аналитические центры, отраслевые форумы и способы взаимодействия компаний с ними.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки: способность готовить чёткие брифинги, материалы мероприятий, корреспонденцию и обновления для руководителей на английском языке.
• Сильные навыки управления заинтересованными сторонами, дискретность и внимание к деталям: уверенно работать со старшими руководителями и широким спектром внутренних и внешних партнёров в разных странах и часовых поясах, уверенно используя календарь, инструменты отслеживания проектов и совместной работы.

• Опыт в технологиях, ИИ, облачной инфраструктуре, дата‑центрах, цифровой политике или другом быстро развивающемся B2B‑секторе.
• Опыт координации членств в торговых ассоциациях, стратегических партнёрств, спонсорств, программ спикеров или корпоративных мероприятий.
• Знакомство с Брюсселем и более широкой европейской технологической и политической сообществом.
• Соответствующее высшее образование (бакалавр или магистр); владение дополнительным европейским языком будет преимуществом.

• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и автономия
• Сотрудничественная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ
• Международная среда и талантливые команды