Senior People Operations Associate

О роли:

Мы ищем специалиста People Ops, который будет универсалом в команде, человека, получающего истинное удовлетворение от чистой таблицы, приводящего порядок в хаос и желающего стать тем, к кому менеджеры и команда обращаются, когда им нужен быстрый и чёткий ответ.

Это широкая, практическая роль, находящаяся в самом центре того, как Lyka управляет своими процессами работы с людьми каждый день, и в зависимости от вашего опыта мы готовы рассматривать кандидатов как на уровне Associate, так и Lead.

• Выступать в качестве первой точки контакта по вопросам People от менеджеров и команды, предоставляя чёткие, точные рекомендации по политикам, оплате, отпускам и процессам (и понимая, когда привлекать нужного человека).
• Отвечать за полный жизненный цикл сотрудника при любых изменениях трудоустройства и увольнении, обеспечивая точность, своевременность каждого системного процесса и отличный опыт для команды.
• Быть внутренним экспертом и контактным лицом по нашим People‑системам (привет, Rippling), табелям учёта рабочего времени и прочему, поддерживая чистоту и точность данных.
• Поддерживать и постоянно улучшать документацию, SOP и рабочие процессы, чтобы они оставались последовательными, масштабируемыми и простыми для восприятия.
• Предоставлять точные и своевременные отчёты People, отмечая тенденции и инсайты.
• Отвечать за циклические процессы People (например, оценку эффективности и опросы вовлечённости) и вести проекты People Ops от начала до конца, привнося точность, надёжность и сильное управление проектами в их реализацию.
• Сотрудничать с ключевыми заинтересованными сторонами из отделов Payroll, Finance и Legal, чтобы жизненный цикл сотрудника проходил гладко от начала до конца.
• При необходимости время от времени поддерживать Facilities Manager.

• Практический опыт владения и администрирования HRIS (предпочтительно Rippling), включая настройку, устранение неполадок и целостность данных — у вас репутация человека, к которому команда обращается за вопросами систем и данных.
• Идеально — более 2 лет опыта в роли People Ops, HR Ops или HRIS‑ориентированной позиции, и вы комфортно работаете в быстро меняющейся, высоко растущей среде. Мы знаем, что отличные навыки переносимы, поэтому мы также открыты к кандидатам с опытом в Business Operations или Data & Analytics.
• У вас исключительное внимание к деталям, вы сильно ориентированы на процессы и организованы, с сильным стремлением к действию. Вы естественно замечаете, когда что‑то выглядит «не так», и доводите это до решения.
• Умение работать с широким набором систем помимо Rippling (например, Notion, Slack, Microsoft) — вы быстро осваиваете новые инструменты и можете помогать другим легко ориентироваться и понимать, как лучше использовать наши инструменты и системы.
• Сильные навыки письменной коммуникации — вы умеете превратить запутанный процесс в чёткий SOP и сложное сообщение — в тёплое, простое и лёгкое для выполнения.
• Уверенно работаете с данными в excel

• Работайте в быстрорастущем стартапе, наблюдая, что происходит за кулисами для поддержания гиперроста компании с физическим продуктом!
• Рост и развитие — Lyka растёт чрезвычайно быстро, что означает возможность сталкиваться с разными задачами каждый день и постепенно брать на себя больше ответственности по мере расширения наших производств и команды. Мы предоставляем ежегодный бюджет L&D для вашего личного развития.
• Работайте в компании, ориентированной на устойчивость — нам важны здоровье наших собак и планеты. Мы гордимся тем, что являемся единственной в Австралии компанией по благополучию животных с отрицательным углеродным следом и отрицательным воздействием на пластик, и постоянно ищем способы улучшить практики устойчивости.
• Станьте частью разнообразной команды топ‑талантов, представляющей широкий спектр культур и географий.
• До 18 недель дополнительного оплачиваемого родительского отпуска
• Поддержка благополучия и инструменты для заботы о вашем психическом и физическом здоровье, чтобы вы могли работать наилучшим образом
• Поддержка владельцев собак — гибкие условия для новых питомцев, офисы, дружелюбные к животным, скидки и финансовая помощь на обучение и уход за собаками, чтобы они жили наилучшей жизнью!

Мы привержены построению инклюзивных и разнообразных команд Lyka — работодатель с равными возможностями, стремящийся обеспечить рабочую среду, которая принимает и ценит разнообразие и инклюзию. Мы отмечаем разнообразие, преданы созданию инклюзивной среды для всех сотрудников и призываем людей всех слоёв общества подавать заявки. Если у вас есть какие‑либо потребности в поддержке или доступе, просим сообщить нам об этом при подаче заявки.