HR Generalist - Netherlands

HR Generalist управляет полным жизненным циклом сотрудника после найма в рамках процедур HR Operations в Нидерландах. Это широкая универсальная роль, сочетающая практический опыт в области расчёта заработной платы и администрирования с обязанностями бизнес-партнёра. Она требует гибкого человека, который умеет расставлять приоритеты в соответствии с потребностями бизнеса. HR Generalist является главным представителем HR в офисе в Eindhoven и должен выстраивать крепкие отношения внутри всей локации, обеспечивая при этом соответствие процессов требованиям закона. Эта роль предполагает право принимать самостоятельные решения в рамках установленных правил. От HR Generalist ожидается, что он будет регулярно информировать People and Culture Lead the Netherlands и консультироваться с ним по более сложным случаям или значимым HR-вопросам по Нидерландам, чтобы обеспечить соответствие политикам организации и стратегическим целям. Вы войдёте в организацию, возглавляемую People and Culture Lead for the Netherlands, и будете напрямую подчиняться Team Lead, HR Administration and Payroll for Western and Southern Europe (WSE). Работая в составе команды W&SE, вы будете первой точкой контакта по всем вопросам HR-администрирования, включая расчёт заработной платы, а также будете поддерживать HR-операционные проекты и отчётность. Идеальный кандидат обладает серьёзным опытом в HR-администрировании и расчёте заработной платы в международной, мультикультурной матричной среде, стремится обеспечивать отличный опыт сотрудников и поддерживать операционное совершенство в соответствии с нидерландским трудовым законодательством, нормами о пенсионном и социальном обеспечении.

• Employee Lifecycle & HR Administration · Выступать первой точкой контакта по всем HR-вопросам в Нидерландах, понимая локальные политики и процедуры и умея доносить и разъяснять их. · Координировать администрирование жизненного цикла сотрудника с командой shared services и соответствующими заинтересованными сторонами, включая онбординг, обязательное обучение и этапы испытательного срока, учёт отсутствий, изменения контрактов, коммуникации по вознаграждению и оффбординг. · Реализовывать стратегию ведения записей персональных данных локальных сотрудников (контроль электронных личных дел). · Управлять заявками на применение 30% ruling и их продлением для имеющих право сотрудников-экспатов. Payroll & Admin Operations · Координировать данные для расчёта заработной платы с внешним поставщиком услуг по payroll и локальной финансовой командой, опираясь на хорошее понимание основ payroll, чтобы обеспечить точную и своевременную обработку. · Выступать локальной точкой контакта по вопросам payroll, координируя работу сотрудников, руководителей, финансов и внешнего поставщика услуг по payroll, и следить за полнотой необходимых данных сотрудников и обязательной документации. · Управлять отношениями с ключевыми HR-поставщиками, включая страхового брокера, пенсионного провайдера и внешнего поставщика услуг по payroll, отслеживая качество услуг и решая операционные проблемы. · Контролировать обработку HR-счетов по локации и управлять распределением затрат. · Поддерживать практическое знание нидерландских требований в области социального обеспечения, налогов, пенсий и обязательной отчётности, координируя работу с внешними специалистами и при необходимости эскалируя риски несоответствия требованиям. · Вести учёт и готовить необходимые отчёты и HR-метрики в соответствии с требованиями роли. Business Partner & Labour Relations · Понимать локальные вопросы соответствия требованиям и нидерландское трудовое законодательство для локации. · Консультировать руководителей по условиям занятости и делиться с ними лучшими практиками. · Сотрудничать с People and Culture Lead the Netherlands по вопросам трудовых отношений, обеспечивая соблюдение трудового законодательства и нормативных стандартов. · Помогать в организации и проведении консультаций с производственным советом (Ondernemingsraad) по вопросам организационных изменений, внедрения политик и вопросам, связанным с трудовыми отношениями, обеспечивая выполнение юридических требований и способствуя прозрачной и совместной рабочей среде. · Вести сложные дела по трудовым отношениям, включая разрешение споров, дисциплинарные взыскания, жалобы, отсутствия и сокращения. · Консультировать по планированию персонала, организационным реструктуризациям, развитию талантов и планированию преемственности в соответствии с приоритетами бизнеса. · Обеспечивать согласованность HR-стратегии и бизнес-целей. Regional & Continuous Improvement · Проявлять инициативу в деятельности по непрерывному улучшению, чтобы процессы были стандартизированными, упрощёнными и автоматизированными. · Разрабатывать HR-политики и процедуры, способствующие повышению результативности и снижающие риск споров. · Давать стратегические рекомендации по текущим и существующим льготам для сотрудников и руководителей. · Постоянно отслеживать и пересматривать HR-политики и процессы и при необходимости внедрять улучшения. · Участвовать в реализации конкретных проектов, процедур и руководств, помогающих согласовать персонал со стратегическими целями организации. · Поддерживать People and Culture Lead the Netherlands в донесении организационной культуры до сотрудников: онбординг, town halls, корпоративные мероприятия и т. д. · Участвовать в глобальных и региональных HR-инициативах и тесно сотрудничать с HR-командой W&SE для поддержки единообразной работы по региону.

• Professional Experience · Университетский диплом или профессиональный уровень, либо эквивалентный уровень, достигнутый благодаря 2–5 годам профессионального опыта. · Глубокие знания нидерландского трудового права, лучших HR-практик и HR-комплаенса. · Твёрдые знания HR-администрирования и основ payroll, опыт координации данных для payroll и управления внешними поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами. · Глубокие практические знания IT/HR-систем и MS Office. · Опыт работы в мультикультурной международной компании. · Опыт в трудовых отношениях и взаимодействии с производственными советами (Ondernemingsraad) будет преимуществом. Core Competencies · Свободное владение письменным и устным английским на уровне C1 обязательно; знание нидерландского будет преимуществом. · Активная, ориентированная на решения позиция и трудовая этика в духе «can do». · Комфортная самостоятельная работа при понимании, когда нужно сотрудничать и эскалировать. · Изобретательность и неуклонное стремление добиваться результата, улучшать показатели и достигать выдающихся результатов за счёт новых, инновационных и более эффективных способов работы. · Талант упрощать, автоматизировать и стандартизировать процессы для улучшения опыта сотрудников. · Отличные навыки организации и управления временем. · Способность работать с числами, аналитикой, финансовой отчётностью, внимание к деталям и точность. · Отличные навыки межличностного общения, коммуникации и презентации. · Позитивный командный дух и настрой. · Умение выстраивать отношения и эффективно управлять ими на всех уровнях организации — локальном, региональном и глобальном. · Высокий уровень личной честности, проявляющийся в уважении, открытости к другим взглядам и искренности. 1. 2–5 лет опыта работы в HR-команде в международной организации. 2. Солидный опыт в HR-администрировании, включая координацию деятельности, связанной с payroll, с внешним поставщиком и соответствующими внутренними заинтересованными сторонами. 3. Практическое знание основ payroll и опыт координации деятельности по payroll с внешним поставщиком, финансами, руководителями и сотрудниками. 4. Практическое знание глобальной релокации и программ для экспатов (30% ruling) является преимуществом, но не обязательно. 5. Опыт работы со сложными вопросами трудовых отношений. 6. Опыт работы с процессами производственного совета Нидерландов (Ondernemingsraad) будет преимуществом.

нидерландский язык

What we offer: · Конкурентная заработная плата, отражающая вашу роль и обязанности, в зависимости от опыта и квалификации. · Отпускные (holiday allowance) · Корпоративный пенсионный план · Вы получите срочный контракт на один год на 40 часов с возможностью продления. · Работа в международной и мультикультурной матричной организации. · 25 дней отпуска плюс национальные праздники · Эту роль можно выполнять удалённо из Нидерландов, при этом требуются регулярные поездки в офис в Eindhoven (как правило, раз в неделю). · Компенсация оборудования для работы из дома · Возможность работать до 20 дней в год из-за границы. · У вас будет пространство для личного и профессионального роста. Хотите ли вы углубить экспертизу, развить личные качества или улучшить стиль руководства, мы предлагаем широкий выбор тренингов и курсов. · Ваше благополучие — наш приоритет. Мы считаем, что когда вы чувствуете себя хорошо, вы работаете лучше. Поэтому вам будут доступны наша Employee Assistance Program и наша платформа для благополучия (в том числе для вашей семьи).