Office Administration Team Lead

Наш офис в Белграде растёт, и нам нужен человек, который возьмёт на себя ежедневное управление его работой. Эта роль существует, чтобы офис функционировал без сбоев, позволяя нашим командам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего, без операционных трений.

Вы будете руководить локальной командой Office Administration, устанавливать операционные стандарты и заниматься всем, от отношений с арендодателем и подрядчиками до соблюдения требований по охране труда и безопасности и учёта бюджета. Вы также будете взаимодействовать с государственными органами и местными властями при необходимости и держать Country Manager и более широких заинтересованных сторон в курсе того, как работает офис. Тесно сотрудничая с Country Manager и кросс‑функциональными партнёрами, вы обеспечите, чтобы наше локальное пространство отражало культуру компании, поддерживало наш рост и оставалось комфортным, гостеприимным окружением для всех.

• Руководить и координировать ежедневную работу офиса в Белграде, обеспечивая плавный и комфортный опыт работы сотрудников.
• Руководить локальной командой Office Administration, координировать нагрузку и эффективно распределять задачи и обязанности.
• Поддерживать адаптацию новых сотрудников и их профессиональное развитие, предоставлять регулярную обратную связь и управлять эффективностью команды.
• Управлять отношениями с арендодателем, управляющей компанией здания, поставщиками офисных товаров, подрядчиками и другими внешними сервисными провайдерами.
• Контролировать обслуживание офиса, ремонт, улучшения рабочего пространства, поставки и инвентарь.
• Контролировать офисные расходы, счета и учёт бюджета, а также поддерживать планирование бюджета и прогнозирование.
• Выявлять операционные риски и возможности для улучшения, проактивно предлагать решения.
• Координировать офисные мероприятия и локальные инициативы сотрудников совместно с соответствующими внутренними командами.
• Обеспечивать соответствие локальных офисных процессов, включая охрану труда, безопасность и пожарную безопасность, политике компании и применимым местным требованиям.

• Твёрдый опыт в управлении офисом, операциями рабочего места или администрировании.
• Опыт руководства или координации команды.
• Доказанная способность управлять офисными бюджетами, счетами и контрактами с поставщиками.
• Опыт работы с внешними поставщиками, арендодателями и сервисными провайдерами.
• Хорошие организационные навыки и навыки управления проектами, с сильным вниманием к деталям.
• Способность управлять проектами рабочего места, изменениями пространства и операционными инициативами.
• Способность обеспечивать соответствие местным требованиям по охране труда, безопасности и административным требованиям.
• Свободное владение английским и сербским языками.
• Готовность полностью брать на себя ответственность за операционные области и самостоятельно находить решения.
• Практический, активный и проактивный подход к решению проблем и управлению пространством.
• Сильный фокус на ясности, порядке и помощи другим в достижении наилучших результатов.
• Способность вести команду с эмпатией, эффективно делегировать и поддерживать развитие команды.
• Уверенность в управлении меняющимися приоритетами и поддержании прогресса проектов.
• Продуманный подход к построению гостеприимной, продуктивной культуры рабочего места.
• Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно работать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

• Высокая базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.
• Гибкое место работы. Наслаждайтесь свободой работать из дома или из офиса.
• Удалённая работа. До 30 дней в году можете работать удалённо из-за границы.
• Дополнительный отпуск. Больше дней для отдыха, восстановления и занятий любимыми делами.
• Пособие на медицинскую страховку. Обеспечьте спокойствие для себя и своей семьи.
• Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.
• Языковые занятия. Освойте местный язык или улучшите свои навыки английского.
• Питание в течение дня. Наслаждайтесь горячим обедом или получайте пособие на обед в рабочие дни.
• Поддержка психического здоровья. Чтобы вы чувствовали себя лучше, мы предоставляем лёгкий доступ к профессиональным услугам в области психического здоровья.
• Спортивные льготы. Доступ к спортзалу на месте или субсидия на спортивный клуб.
• Внутренние мероприятия. Присоединяйтесь к корпоративным праздникам и командным сборам.
• Некоторые льготы могут различаться в зависимости от местоположения.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности

Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от любого, где бы они ни были. Поэтому мы делаем всё возможное, чтобы создать открытое и инклюзивное рабочее место — место, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.