Accounts and Payroll Manager

О роли

Мы ищем Accounts and Payroll Manager, который присоединится к нашей команде Finance.

Это практическая роль с ответственностью за UK payroll, Accounts Payable, подготовку VAT, сверки и улучшение финансовых процессов. По мере роста численности сотрудников и объёмов транзакций вы поможете обеспечить точность, надёжный контроль и масштабируемость наших основных финансовых процессов.

Вы присоединитесь в момент, когда есть реальная возможность улучшить работу процессов — упростить их, внедрить автоматизацию и укрепить контроль, а не просто поддерживать статус-кво.

Вы будете тесно сотрудничать с Steven Woodford и более широкими командами Finance и People, имея значительную автономию в своей области.

Что вы будете делать

• Полностью отвечать за процесс UK payroll, обеспечивая точную и своевременную выплату сотрудникам
• Поддерживать сильный контроль над payroll, включая утверждения, сверки, обзоры отклонений и документацию
• Управлять процессами Accounts Payable и гарантировать точную обработку счетов и платежей в согласованные сроки
• Вести точные бухгалтерские записи в Xero
• Выполнять сверки payroll, AP и соответствующих контрольных счетов в рамках ежемесячного закрытия
• Подготавливать VAT‑отчёты и поддерживать необходимые подтверждающие записи и сверки для точных подач
• Выявлять ручные или неэффективные финансовые процессы и внедрять практические улучшения и автоматизацию
• Помогать создавать масштабируемые процессы и контроль, способные поддерживать дальнейший рост численности сотрудников и объёмов транзакций
• Тесно работать со стейкхолдерами из Finance, People и более широкого бизнеса для решения проблем и улучшения процессов

Что мы ищем

• Сильный практический опыт управления UK payroll для малого или среднего бизнеса
• Опыт проведения payroll в периоды значительного роста численности сотрудников
• Значительный опыт управления функцией Accounts Payable
• Уверенность в обработке и контроле больших объёмов счетов и платежей с соответствующими мерами контроля
• Хорошее знание Xero
• Опыт подготовки UK VAT‑отчётов, включая сопутствующие сверки и подтверждающую документацию
• Сильные навыки сверки и бухгалтерского контроля
• Высокий уровень точности и внимательности к деталям
• Умение брать на себя ответственность за процессы и определять, где их можно улучшить
• Способность работать самостоятельно в быстро меняющейся среде, эффективно сотрудничая с другими
• Свободное владение английским на уровне C1 и выше — мы компания из Великобритании, и роль подразумевает регулярное общение по всему бизнесу

Приветствуется

• Опыт работы с Deel
• Опыт улучшения или автоматизации процессов payroll или Accounts Payable
• Опыт работы в быстрорастущей компании
• Опыт в fintech, финансовых услугах или другой регулируемой среде

Что мы предлагаем

Влияние с первого дня Вы будете отвечать за критически важные финансовые процессы и оказывать прямое влияние на их точность, эффективность и масштабируемость по мере роста компании.

Возможности роста По мере масштабирования InvestEngine у вас будет возможность расширять свои обязанности и формировать работу финансового отдела.

Возможность улучшать и автоматизировать Это не роль, где вы просто наследуете процессы и будете их поддерживать вечно. Мы ищем человека, который будет находить лучшие способы работы и помогать их внедрять.

Прозрачная и открытая культура Мы открыто делимся информацией, поддерживаем ясную коммуникацию и поощряем сотрудничество по всему бизнесу.

Поддерживающая, высококвалифицированная команда Вы будете работать рядом с талантливыми людьми, являющимися экспертами в своих областях и заботящимися как о качестве своей работы, так и об успехе всей команды.

Наш процесс найма

• Вводный звонок с нашей командой Talent
• Игровая когнитивная оценка для понимания вашего мышления и решения проблем
• Интервью по компетенциям, сосредоточенное на вашем опыте в payroll, Accounts Payable, бухгалтерии и улучшении процессов
• Интервью с высшим руководством, посвящённое вашему подходу к работе, владению процессами и соответствию ценностям InvestEngine

Мы стремимся сделать процесс простым, прозрачным и эффективным.