Мы ищем Office Coordinator, который будет отвечать за ежедневную работу нашего офиса в Новом Каире — от управления поставщиками и подрядчиками до внутреннего офисного опыта и лёгкой финансовой администрирования. Вы будете ключевым человеком для обеспечения плавной, хорошо организованной и гостеприимной рабочей среды, тесно сотрудничая с местными командами, подрядчиками и глобальной функцией операций.
Основные обязанности
Управление офисом и поставщиками
- Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса
- Отслеживать потребности в канцелярских товарах и закупать расходные материалы, средства для уборки и офисные принадлежности
- Контролировать услуги по уборке, обслуживанию и сторонних поставщиков
- Координировать ремонт и техническое обслуживание помещений и оборудования
- Управлять отношениями с поставщиками: согласование цен, запросы и расчёт счетов
- Вести документацию и архивировать чеки и договоры с подрядчиками
Офисный опыт и внутренние операции
- Поддерживать чистоту и порядок в рабочих зонах и общих помещениях (кухня, туалеты, переговорные)
- Организовывать зоны с кофе и управлять запасами (вода, кофе, чай, закуски)
- Поддерживать фирменный облик офиса — вывески, визуальную идентичность, зоны отдыха
- Приветствовать гостей и курьеров, проводить короткие экскурсии по офису
Поддержка команды и коммуникация
- Оперативно отвечать на запросы сотрудников
- Взаимодействовать с менеджерами, техническими командами и подрядчиками
- Организовывать небольшие офисные мероприятия (дни рождения, приветственные дни, внутренние активности)
- Поддерживать инициативы по опыту сотрудников, включая опросы комфорта в офисе
Финансовое администрирование
- Подготавливать отчёты о расходах (Google Sheets, презентации и т.д.)
- Контролировать бюджет закупок офиса
- Выявлять экономически эффективных поставщиков и возможности оптимизации
- Помогите нам бороться с несправедливостью, создавая справедливый выбор для миллионов людей в 47 странах.
- Развивайте профессиональные навыки с доступом к наставничеству, карьерному консультированию и учебным программам.
- Сотрудничайте с командами по всему миру и получайте международный опыт через нашу программу Global Talent Exchange Program.
- Принимайте участие в корпоративных конкурсах, наградах, спортивных мероприятиях, инициативах сотрудников по социальному воздействию и волонтёрских проектах.
- Работайте рядом с людьми, которые проявляют инициативу, открыто высказываются и ставят перед собой задачи роста.
- Улучшайте языковые навыки через совместно финансируемые курсы и внутренние разговорные клубы.
Конечные льготы могут различаться в зависимости от места расположения.