Facility Manager

Что будет в вашей ответственности?

Анализ поставщиков и рынка:

• Мониторинг локального рынка поставщиков и сервисных компаний, необходимых компании (HVAC, электрические установки, ИБП & генератор, санитарные установки, системы пожаротушения, системы экстренных ситуаций, CCT, контроль доступа, питьевая вода, расходные материалы, уборка, безопасность и т.д.);
• Оценка новых возможностей для оптимизации затрат;
• Управление процессом запроса котировок;
• Переговоры с поставщиками и обеспечение выполнения соглашений об уровне обслуживания.

Управление строительством и подрядчиками:

• Управление отделкой, ремонтом, проектами развития – студия, приемная, переговорные, раздевалки, гардеробы и т.д.).
• Анализ строительных смет и предоставление обратной связи по ценообразованию;
• Выбор наиболее экономичных и надежных подрядчиков;
• Надзор за внешними подрядчиками, работающими над проектами строительства офиса и студий;
• Обеспечение соответствия проектных бюджетов и сроков.

Безопасность и соответствие требованиям:

• Ведение технической документации, разрешений, сертификатов и т.п. помещений компании;
• Управление и обеспечение соблюдения процедур пожарной безопасности и охраны труда;
• Обеспечение соответствия мер безопасности на рабочем месте румынским трудовым и пожарным нормативам;
• Проведение аудитов безопасности и подготовка к проверкам.

Эксплуатация и ремонт объектов:

• Контроль за обслуживанием офиса и студий живого казино (более 2000 м²);
• Управление общими ремонтными работами, включая сверление, ремонт стен и мелкие строительные задачи;
• Обеспечение исправной работы всего офисного технического оборудования, систем HVAC и электрических систем;
• Координация и управление графиками обслуживания всех систем объекта.

Административное управление:

• Управление инициативами по экономии и избежанию затрат;
• Ведение учета полученных счетов за контракты и услуги под их координацией;
• Учёт офисных расходных материалов, активов, страховок, гарантий, организацию командировок и т.д.;
• Разработка и улучшение внутренних политик и процедур, направленных на упрощение рабочих процессов;
• Руководство командой из до 4 подчинённых и несколькими поставщиками.

Что мы ищем?

• Минимум 5 лет релевантного опыта в Facility Management, Office Management, Maintenance Management или аналогичной роли;
• Глубокие технические знания в области обслуживания зданий, HVAC, электрических и систем безопасности;
• Опыт работы с проектами строительства/отделки и котировками подрядчиков;
• Знание румынских требований к охране труда и пожарной безопасности;
• Сильные навыки переговоров, управления поставщиками и решения проблем;
• Отличные организационные способности, внимание к деталям и менталитет ответственности;
• Свободное владение румынским и английским языками;
• Сильные цифровые навыки, практический опыт работы с Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, Copilot) и бизнес‑инструментами, такими как Jira, Confluence, PeopleForce, AutoCAD.

Это больше, чем просто поддержание офиса в рабочем состоянии. Вы поможете формировать рабочее место и инфраструктуру растущего международного бизнеса. Это срочный контракт, изначально покрывающий декретный отпуск, с возможностью продолжения сотрудничества после окончания контракта по мере роста нашего бизнеса и команды. Давайте будем ICONIC вместе!