Recruiting Coordinator

Что входит в обязанности этой роли

Recruiting Coordinator отвечает за выполнение процесса и точность.

Рекрутеры отвечают за оценку кандидатов, управление отношениями, стратегию поиска и закрытие вакансий. Руководители по найму отвечают за решения о найме. Recruiting Coordinator следит за тем, чтобы процесс, связывающий всех участников, работал эффективно.

Recruiting Coordinator является операционной опорой команды рекрутинга, обеспечивая быстрый и плавный переход кандидатов, рекрутеров и руководителей по найму через процесс найма. Цель — снять административную нагрузку с рекрутеров и руководителей, одновременно создавая постоянно высокий уровень опыта кандидатов.

Что вы будете делать

Координация интервью

• Планировать скрининги рекрутеров, интервью с руководителями, технические интервью, панельные и финальные раунды.
• Координировать сложные циклы интервью в разных часовых поясах и командах.
• Быстро управлять переназначениями и изменениями в последний момент.
• Обеспечивать интервьюеров правильными приглашениями в календаре, материалами о кандидатах и инструкциями для интервью.
• Координировать логистику интервью в Zoom или в очном формате.

Опыт кандидатов

• Выступать в качестве операционной точки контакта для кандидатов на протяжении всего процесса интервью.
• Отправлять подтверждения интервью, подготовительные материалы, последующие сообщения и логистическую информацию.
• Убедиться, что кандидаты всегда знают, что будет дальше, и не остаются ждать обновлений.
• Координировать очные интервью, включая доступ в офис, помещения, питание и поездки при необходимости.

ATS и операции рекрутинга

• Поддерживать записи кандидатов в Ashby, стадии интервью, источники, заметки и статусы точными и актуальными.
• Убедиться, что кандидаты перемещаются по правильным стадиям и закрываются надлежащим образом.
• Отслеживать отсутствие оценочных карточек и связываться с интервьюерами.
• Поддерживать чистоту данных рекрутинга, чтобы панели мониторинга и отчёты были надёжными.
• Поддерживать создание вакансий, настройку интервьюеров, шаблоны расписаний и рабочие процессы рекрутинга в Ashby.

Поддержка руководителей по найму и рекрутеров

• Тесно сотрудничать с рекрутерами для управления активными пайплайнами.
• Связываться с руководителями по найму и интервьюерами, когда отсутствует обратная связь или доступность для расписания.
• Подготавливать рекрутинговые материалы и информацию о кандидатах перед интервью.

• Обеспечивать сбор одобрений и необходимой информации до выдачи предложения.
• Поддерживать передачу принятых кандидатов в HR / People Ops для онбординга.

Операции команды рекрутинга

• Помогать поддерживать трекеры рекрутинга, документацию, шаблоны и внутренние ресурсы.
• Поддерживать еженедельные встречи по рекрутингу и обзоры пайплайнов.
• Выявлять повторяющиеся административные задачи, которые можно стандартизировать или автоматизировать.

Требования

• Высокая организованность и исключительное внимание к деталям.
• Умение управлять множеством одновременно происходящих процессов и изменениями в календаре.
• Сильные навыки письменного общения на английском и русском языках.
• Способность профессионально работать с кандидатами высшего уровня и руководителями.
• Комфорт в работе в быстро меняющейся, высоко растущей среде.
• Опыт работы с Ashby и Linkedin Recruiter.
• Опыт координации интервью в нескольких странах и часовых поясах будет плюсом.

Что мы предлагаем

• Конкурентная базовая зарплата в USD, в зависимости от вашего опыта, навыков и объёма роли.
• Участие в капитале через программу опционов компании, дающая возможность разделить долгосрочный рост Higgsfield.
• Поддержка переезда в Алматы для кандидатов, переезжающих из другого города или страны.
• Высококоллаборативная, быстро развивающаяся среда, где вы можете работать напрямую с опытными лидерами и оказывать значимое влияние на продукт и компанию.
• Возможности профессионального роста, владения проектами и карьерного развития по мере масштабирования компании.
• Оборудование, питание, транспорт или другие офисные льготы, предоставляемые компанией.

Это полностью офисная позиция, расположенная в нашем офисе в Алматы. Наша команда работает из офиса пять дней в неделю в течение полного рабочего дня. Мы считаем, что личное сотрудничество является важной частью того, как мы быстро движемся, решаем сложные задачи и строим сильные команды.