Legal Ops Manager

В Higgsfield мы ценим людей, которые берут на себя ответственность и доводят дело до конца. Мы ищем того, кто обладает:

• Высоким вниманием к деталям и высоким уровнем ответственности.
• Проактивностью и настойчивостью — вы доводите дело до подписания и завершения.
• Способностью управлять несколькими параллельными задачами, не теряя их из виду.
• Чёткой коммуникацией и уверенностью в том, чтобы при необходимости подталкивать заинтересованные стороны.
• Структурированным, процессно‑ориентированным мышлением с уклоном в действие.

• Contract Operations & Execution: Поддержка полного жизненного цикла контрактов — от подготовки до исполнения. Тесное взаимодействие с юридическими руководителями (включая Grosu) для финализации соглашений, организации подписей и обеспечения правильного оформления всех документов. Проактивное взаимодействие с внутренними командами и внешними сторонами для своевременного подписания контрактов.
• Legal Documentation (KZ Focus): Проверка, подготовка и управление контрактами в соответствии с законодательством Казахстана. Обеспечение точности, полноты и надлежащего архивирования всех юридических документов.
• Legal Operations Support: Поддержание и организация баз данных контрактов и документации. Отслеживание статусов контрактов, сроков и ключевых обязательств. Обеспечение правильного архивирования и лёгкого доступа к документам.
• Cross-functional Coordination: Выступать в качестве контактного лица между юридическим, маркетинговым, креативным и операционным отделами. Помогать разблокировать процессы, координируя коммуникацию и поддерживая их движение.
• Process & System Support: Помогать в построении и улучшении внутренних юридических рабочих процессов — от отслеживания контрактов до процессов подписания. Выявлять неэффективности и инициировать улучшения.
• Review/Draft Contracts: Проверка и редактирование определённых соглашений, таких как NDA и другие шаблоны компании.
• Support Trademark Enforcement: Выявление и устранение случаев нарушения товарных знаков в интернете.

• 2–3 года опыта работы в качестве параюриста, юридического специалиста или в юридических операциях.
• Опыт работы в ведущих юридических/консалтинговых/бухгалтерских фирмах (желательно Ernst & Young) или сильный опыт в корпоративных юридических отделах (технологические компании, стартапы или продуктовые бизнесы).
• Твёрдое понимание процессов работы с контрактами и юридической документации.
• Твёрдое понимание процессов работы с контрактами и юридической документации.
• Опыт работы с юридическими документами Казахстана считается большим плюсом.
• Сильные организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность проактивно следить за процессами и доводить их до завершения.
• Свободное владение казахским, русским и английским языками.

• Опыт создания автоматизации, такой как сбор одобрений, отправка напоминаний, генерация отчётов о деятельности и т.д.
• Создание AI‑агентов.
• Опыт работы с Ironclad (программное обеспечение для управления контрактами) — большой плюс!
• Юридическое образование.