Events Manager

Отчитываясь перед Head of PR, вы создадите системы, процессы и руководства того, как Higgsfield подходит к организации мероприятий по мере масштабирования. Вы определите, как выглядит отличный результат, превратите его в повторяемую операционную модель и будете активно участвовать в её реализации. Вы будете управлять мероприятиями от начала до конца: разрабатывать концепцию, формировать план и бюджет, координировать поставщиков и заинтересованные стороны, управлять логистикой и присутствовать на месте, чтобы обеспечить исключительное выполнение. Вы будете тесно сотрудничать с отделами Marketing, Sales, Partnerships, People, Investor Relations и нашей исполнительной командой.

Build the Events Function

• Создать и владеть руководством по мероприятиям Higgsfield, устанавливая повторяемые стандарты и процессы планирования, бюджетирования, утверждения, работы с поставщиками, логистики, коммуникаций, проведения на месте и измерения результатов после мероприятия.
• Сформировать ежегодный календарь мероприятий и структуру для определения, какие мероприятия Higgsfield следует посещать, спонсировать, проводить или пропускать.
• Создать масштабируемые шаблоны, чек‑листы, графики, базы данных поставщиков, бюджеты и операционные процессы с нуля.
• Установить чёткие метрики успеха и пост‑мероприятные ретроспективы для постоянного улучшения нашей работы.
• Выявлять пробелы, проактивно решать проблемы и строить инфраструктуру до того, как она понадобится.
• Подходить к роли с операторским мышлением: действовать быстро, создавать структуру из неопределённости и постоянно искать способы сделать функцию мероприятий более эффективной и масштабируемой.

External Events & Brand Experiences

• Отвечать за присутствие Higgsfield на крупных отраслевых конференциях, выставках, клиентских мероприятиях, деловых ужинах, активациях и партнёрских событиях.
• Разрабатывать опыты, отражающие бренд Higgsfield и его позицию в сферах ИИ, технологий, рекламы и креативных индустрий.
• Управлять полным циклом производства мероприятий, включая площадки, поставщиков, кейтеринг, AV, signage, брендинг, списки гостей, поездки, персонал и проведение на месте.
• Сотрудничать с Sales, Partnerships и Marketing, связывая мероприятия с чёткими бизнес‑целями, включая генерацию пайплайна, вовлечение клиентов, партнёрства и узнаваемость бренда.
• Координировать участие руководителей, выступления, VIP‑опыты и встречи с клиентами в рамках ключевых мероприятий.
• Измерять посещаемость, вовлечённость, лиды, влияние на пайплайн и общий ROI.

Internal Events & Employee Experience

• Планировать и проводить корпоративные выездные мероприятия, встречи руководства, командные события, празднования и другие внутренние опыты.
• Сотрудничать с People и руководством для создания мероприятий, укрепляющих связь и культуру в быстрорастущей глобальной организации.
• Управлять логистикой мероприятий, включающих сотрудников, путешествующих по нескольким странам и часовым поясам.
• Создавать повторяемые форматы и процессы, позволяющие внутренним мероприятиям масштабироваться вместе с компанией.

Operations & Execution

• Отвечать за бюджеты мероприятий, прогнозы, контракты и отношения с поставщиками.
• Вести переговоры с площадками, агентствами, производственными партнёрами и другими поставщиками для максимального качества и стоимости.
• Управлять несколькими мероприятиями и рабочими потоками одновременно, сохраняя исключительное внимание к деталям.
• Быть готовым к поездкам и работе вне традиционных часов, когда это требуется для мероприятий.
• Принимать участие в любой необходимой задаче — вы должны быть одинаково комфортно разрабатывать стратегию мероприятий, вести переговоры по контракту, создавать таблицу или решать проблему на месте.

• 5+ лет опыта в организации мероприятий, experiential marketing, field marketing или аналогичной роли, желательно в быстрорастущей технологической компании.
• Опыт создания или масштабирования программы мероприятий, а не только выполнения в уже существующей.
• Опыт ответственности как за внешние/клиентские мероприятия, так и за внутренние корпоративные события.
• Доказанная способность самостоятельно вести сложные мероприятия от идеи до реализации.
• Сильный оператор с уклоном к действию и подтверждённым опытом создания структуры из неопределённости.
• Исключительные навыки управления проектами и организации с высоким вниманием к деталям.
• Опыт управления значительными бюджетами мероприятий и ведения переговоров с поставщиками.
• Хорошее суждение и способность эффективно работать в быстро меняющейся среде, где приоритеты могут быстро изменяться.
• Отличные коммуникативные навыки и уверенность в работе напрямую с руководителями и кросс‑функциональными лидерами.
• Умение быть одновременно стратегическим и тактическим.
• Готовность к поездкам внутри страны и за рубежом по необходимости.

• Мы предлагаем конкурентный и продуманный компенсационный пакет, ориентированный на влияние, опыт и долгосрочный рост.
• Base Salary: Ожидаемый диапазон заработной платы для этой роли составляет $150,000 - $185,000, в зависимости от опыта, навыков, объёма ответственности и местоположения.
• Equity: Помимо денежной компенсации, сотрудники могут участвовать в программе опционов компании и разделять долгосрочный рост Higgsfield.
• Benefits: Мы предоставляем комплексный пакет льгот, поддерживающий сотрудников как профессионально, так и лично, включая медицинскую, стоматологическую и зрительную страховку, конкурентный план 401(k) с матчингом от компании и дополнительные льготы и привилегии.
• Возможность работать над амбициозными AI‑продуктами в составе высокоопытной, быстро движущейся и международной команды.
• Значительная доля владения, прямое влияние и возможности профессионального роста по мере масштабирования компании.
• Это гибридная роль, базирующаяся в районе Сан‑Франциско. От членов команды ожидается работа из нашего офиса в Сан‑Франциско три полных дня в неделю, остальные дни — удалённо, при этом они должны быть доступны в согласованные рабочие часы и поддерживать достаточное перекрытие с часовым поясом соответствующей команды.
• Higgsfield AI является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены построению разнообразной и инклюзивной команды и не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любого другого защищённого признака.