IT Procurement Specialist

Почему существует эта роль:

Эта роль существует, чтобы гарантировать непрерывность наших операционных процессов за счёт закупки необходимых IT‑товаров, лицензий и услуг. Вы поможете нам поддерживать бизнес‑непрерывность, управляя полным жизненным циклом закупок с акцентом на экономичность и эффективность.

• Реализация стратегий закупок IT‑товаров и услуг.
• Обработка и отслеживание заказов на покупку, заявок на оплату, счетов и квитанций.
• Проведение поиска, оценки и отбора поставщиков для IT‑лицензий и доменов.
• Ведение точных записей и баз данных всего IT‑оборудования, лицензий и интернет‑услуг.
• Обработка заявок на компенсацию небольшого IT‑оборудования, приобретённого сотрудниками самостоятельно.
• Управление всеми доменами компании, включая их покупку, продление и настройку параметров.
• Контроль балансов доменов и управление связанными рисками или изменениями контактной информации.
• Обеспечение соответствия организационным политикам на всех этапах процесса закупок.
• Поддержание «готового к использованию» запаса ноутбуков и других IT‑товаров.
• Ведение переговоров о ценах, условиях и контрактах с поставщиками для обеспечения лучшей стоимости.
• Постоянный поиск экономии за счёт неиспользованных лицензий, изменения условий оплаты или консолидации объёмов.
• Управление поставщиками, включая построение отношений и решение проблем.
• Сотрудничество с отделом Finance для соблюдения бюджета и контроля расходов.

• Подтверждённый опыт в IT‑закупках (желательно в технологически ориентированной организации).
• Опыт работы с 1C или другими ERP‑системами.
• Upper-Intermediate English и свободный украинский или русский.
• Степень бакалавра в области Business Administration, Supply Chain Management, Finance, IT или смежной специальности.
• Сильные навыки переговоров и способность выстраивать эффективные отношения с поставщиками.
• Знание IT‑оборудования/услуг (лицензий, ноутбуков, интернет‑продуктов).
• Умение работать с программным обеспечением и инструментами для закупок.
• Внимательность к деталям и самоорганизация с умением расставлять приоритеты задач.
• Сертификация в области закупок или управления цепочками поставок.
• Понимание управления контрактами и правовых аспектов закупок.

Кафетерий льгот — ежегодный бюджет, который вы распределяете на:

Спорт

• Медицинское обслуживание
• Психическое здоровье
• Работа из дома
• Языки.

Баланс работы и жизни & поддержка

• Оплачиваемый отпуск по беременности и родам/отцовский отпуск + ежемесячное пособие на детский сад.
• 20+ дней отпуска, неограниченный больничный, экстренный отпуск.
• Remote-first + техническая поддержка + компенсация коворкинга.
• Командные мероприятия (online/offline/offsite).
• Культура обучения с внутренними курсами + программами развития.