Procurement Manager

Роль будет подчиняться Head of Procurement в рамках финансовой функции.

Procurement Manager будет руководить процессами поиска поставщиков, переговоров и заключения контрактов в категориях ИТ, Маркетинг и Общие закупки, выступая в качестве бизнес‑партнёра для внутренних заинтересованных сторон. Эта роль отвечает за сквозные закупочные мероприятия — от анализа рынка и выбора поставщиков до переговоров, заключения контрактов и управления отношениями с поставщиками — с целью достижения экономии, управления рисками и обеспечения надёжных, высококачественных поставщиков для бизнеса.

Успешный кандидат сочетает сильные коммерческие и переговорные навыки с умением выстраивать доверие и влиять на широкий круг заинтересованных сторон.

Идеальный кандидат проактивен и уверен в себе, самостоятельно согласует объёмы закупок с бизнес‑целями.

• Разрабатывать и реализовывать стратегии поиска поставщиков для ИТ (аппаратное обеспечение, программное обеспечение, облако, управляемые услуги), Маркетинга (агентства, медиа, креативное производство, цифровые каналы, мероприятия, исследование рынка) и общих/непрямых категорий расходов, согласованных с бизнес‑целями.
• Проводить анализ расходов, исследование рынка и оценку ландшафта поставщиков для выявления возможностей закупок, инициатив по экономии и областей риска.
• Планировать и вести конкурентные мероприятия по поиску поставщиков (RFI/RFP/RFQ), тендеры и процессы оценки и отбора поставщиков.
• Создавать и поддерживать актуальные планы категорий, отражающие спрос бизнеса, бюджетные циклы и рыночные тенденции.
• Руководить коммерческими переговорами по ценам, условиям, уровням сервиса и контрактным условиям для обеспечения лучшей стоимости и минимизации риска.
• Сотрудничать с Legal для подготовки контрактов и поправок, обеспечивая соответствие политике организации и нормативным требованиям.
• Отвечать за сроки продления контрактов, проактивно вести повторные переговоры до истечения срока и избегать перерывов в критических поставках.
• Выступать в качестве основного контактного лица по закупкам для ИТ, Маркетинга и других бизнес‑заинтересованных сторон, переводя бизнес‑требования в эффективные стратегии закупок.
• Сотрудничать с заинтересованными сторонами для определения спроса, объёма требований и согласования сроков закупок с проектными и бюджетными циклами.
• Предоставлять регулярные обновления и отчёты заинтересованным сторонам и руководству.
• Влиять и обучать заинтересованные стороны лучшим практикам закупок, политике и требованиям управления.
• Управлять полным жизненным циклом поставщика: ввод в работу, мониторинг эффективности, управление рисками и завершение сотрудничества.
• Устанавливать и отслеживать метрики эффективности поставщиков (SLAs, KPI) и проводить регулярные бизнес‑обзоры с ключевыми поставщиками.
• Выявлять и решать проблемы с эффективностью поставщиков, инициировать корректирующие действия и планы постоянного улучшения.
• Строить прочные, совместные отношения со стратегическими поставщиками для раскрытия инноваций и долгосрочной ценности.
• Обеспечивать соответствие всех мероприятий по поиску и заключению контрактов политике закупок, финансовому контролю и правовым/регуляторным стандартам.
• Вести точный учёт контрактов, расходов и экономии в системах закупок.
• Отчитываться о производительности нагрузки, достижении экономии и уровне риска перед руководством закупок.
• Поддерживать аудиты и проверку должной осмотрительности, связанные с рисками поставщиков, безопасностью данных и соответствием (особенно актуально для ИТ и категорий, связанных с данными).

• 5+ лет опыта в полном цикле закупок, желательно с опытом в категориях ИТ и Маркетинг.
• Подтверждённый опыт руководства сквозными мероприятиями по поиску поставщиков и ведения сложных коммерческих переговоров.
• Глубокое понимание категорий ИТ (лицензирование программного обеспечения, облако/SaaS, оборудование, телеком) и/или категорий Маркетинга (агентства, медиа, цифровые каналы, производство).
• Отличные навыки управления заинтересованными сторонами и влияния, способность уверенно взаимодействовать с высшим руководством.
• Сильные аналитические навыки, опыт в анализе расходов, исследовании рынка и отслеживании экономии.
• Твёрдое понимание основ договорного права и коммерческих условий (SLAs, KPI, ответственность, IP, положения о защите данных).
• Владение системами закупок/э‑сourcing (например, Coupa, Netsuite, Omnea, Zip) и Microsoft Excel.
• Позитивный настрой и любопытство задавать вопросы, бросать вызов и улучшать рабочие практики.

• Профессиональная сертификация (например, CIPS, CPSM) предпочтительна, но не обязательна.

• Wellbeing — поддержка здоровья и медицинское покрытие
• Work away scheme — возможность работать за пределами страны проживания до 90 дней в любой 12‑месячный период
• Adaptive Working — гибкий график, подстраиваемый под ваш образ жизни
• Parental leave — отпуск для всех, кто начинает новое жизненное приключение
• Learning Budget — собственный бюджет на развитие каждый год
• Time off — щедрый отпуск, + 3 дня ежегодного волонтёрства, + 4 общекорпоративных дня благополучия («GC Fridays»)
• Diversity & Inclusion — данные и поддержка разумных приспособлений в процессе найма