Office Manager

В качестве Office Manager вы присоединитесь к нашей команде HR и Administration и будете играть важную роль в обеспечении бесперебойной работы офиса. Вы будете управлять широким спектром административных задач, приветствовать посетителей, координировать организацию поездок и тесно взаимодействовать с сотрудниками, внешними партнёрами и поставщиками услуг.

• Управлять ежедневной офисной администрированием и поддерживать бесперебойную работу рабочего места
• Обрабатывать коммуникации на ресепшн, включая телефонные звонки, электронную почту, почту и курьерские доставки
• Приветствовать посетителей и оказывать им необходимую помощь
• Поддерживать чистую, профессиональную и гостеприимную атмосферу на ресепшн и в офисе
• Координировать работу с внешними поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями
• Заказывать и поддерживать запасы офисных принадлежностей и оборудования
• Обрабатывать конфиденциальные документы и вести точные системы архивирования
• Планировать встречи, бронировать конференц‑залы и рассылать приглашения
• Организовывать деловые поездки, визы, транспорт и проживание для сотрудников и гостей
• Поддерживать администрирование льгот для сотрудников, включая пенсионный фонд и медицинскую страховку
• Поддерживать и обновлять внутренние базы данных и административные записи
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних активностей
• Оказывать общую административную поддержку и помогать с разовыми задачами по мере необходимости

• Не менее одного года опыта в офисной администрировании, работе на ресепшн или аналогичной роли
• Квалификация в области секретарского дела, офисного администрирования или смежной области будет рассматриваться как преимущество
• Хорошее знание Microsoft Office и общего офисного программного обеспечения
• Отличное владение английским языком, свободное владение греческим будет большим плюсом
• Сильные организационные навыки и умение управлять временем, способность работать с несколькими приоритетами одновременно
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки
• Профессиональный, надёжный и дискретный подход к работе
• Проактивный, гибкий и адаптивный образ мышления
• Высокая внимательность к деталям и готовность учиться и развиваться

• Квалификация в области секретарского дела, офисного администрирования или смежной области будет рассматриваться как преимущество
• Свободное владение греческим будет большим плюсом

• Отличный компенсационный пакет
• Медицинская страховка
• Пенсионный фонд
• Тренажёрный зал в офисе с персональным тренером
• Бесплатное ежедневное питание, закуски и напитки
• Скидочная карта компании на различные товары и услуги
• 21 день ежегодного отпуска и 10 дней больничного в год
• Трансферный автобус от Лимассола
• Подарок к дню рождения