Senior Global Document Management Lead

Это и есть задача. Нужно, чтобы кто‑то сел с чистым листом бумаги и продумал, как регулируемая европейская финансовая группа должна управлять всем: от контрактов и корпоративных записей до материалов Совета директоров и клиентских файлов, в Кипре и во всех дочерних компаниях. Вы будете напрямую подчиняться Chief Legal Officer и иметь полную автономию. Первые шесть месяцев полностью посвящены этому: аудит текущего состояния и разработка модели, к которой должна перейти Группа. Что будет дальше, зависит от того, что вы обнаружите и построите за это время, но это, безусловно, первая глава, а не вся история.

• Провести аудит текущего ландшафта от начала до конца: WSS / Prime Docs, DocuSign, маршруты согласования, администрирование контрактов, электронные архивы, обработка оригинальных документов и межкорпоративные рабочие процессы.
• Выполнить тщательный анализ разрывов — процессы, управление, системы, интеграция дочерних компаний, отчётность, готовность к AI — и отделить то, что должно остаться, от того, что нужно изменить.
• Спроектировать целевую операционную модель: централизованное управление, таксономия документов, RACI и владение, принципы согласования и электронных подписей, рамки архива и прав доступа.
• Оценить, следует ли улучшать, интегрировать или заменять текущие системы, и перевести будущую модель в чёткие бизнес‑требования к IT — включая места, где AI может принести реальную ценность (классификация, извлечение, поиск, мониторинг ключевых дат).
• Предоставить поэтапный, готовый к представлению Совету директоров план реализации для Кипра и европейских дочерних компаний, с ясным видением того, как сама роль должна будет развиваться впоследствии.

• 10‑12+ лет в управлении документами, управлении записями, информационном управлении, юридических операциях, CLM или трансформации бизнес‑процессов.
• Опыт в регулируемых финансовых услугах, финтехе, банковском деле, страховании, платежах или в сопоставимой многонациональной, мульти‑юрисдикционной группе.
• Практические знания EDMS и платформ электронных подписей, реестров контрактов / логики CLM, электронных архивов, метаданных и моделей прав доступа.
• Доказанный опыт аудита сложных кросс‑функциональных процессов и превращения выводов в практичную, внедряемую операционную модель.
• Навыки взаимодействия со стейкхолдерами для руководства трансформацией без прямой власти и такт, позволяющий формулировать разрывы как масштабные, а не как оценку текущей команды.

• Плюс: опыт работы с AI‑поддержкой интеллектуального анализа документов, автоматизацией или инструментами классификации документов.

• Конкурентный пакет заработной платы;
• Годовой бонус за результаты;
• Пакет переезда и поддержка визы для вас и вашей семьи;
• Страхование жизни, предоставляемое компанией;
• Компания покрывает 50% годовой стоимости Healthy Plan, который сотрудник может оформить в любой страховой компании.
• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска;
• Публичные праздники в соответствии с применимым законодательством заменяются работодателем альтернативными 12 днями отпуска. Сотрудник может иметь 1 (один) дополнительный день отпуска в месяц — 12 (двенадцать) дополнительных дней отпуска в год.
• До 3 дней в месяц больничного без медицинского заключения лицензированного врача общей практики, подтверждающего отсутствие.
• Доступ к Freedom Cafe, нашему кафе на территории и социальному пространству с свежеприготовленным кофе;
• Корпоративный Freedom GYM и занятия йогой в офисе;
• Мероприятия по построению команды, корпоративные и спортивные события, футбольные и волейбольные клубы.