Project Manager (select form)

Команда select form ищет full-time Project Manager’а, который станет ключевой фигурой в реализации проектов select form. Ваше задание — обеспечить своевременную и качественную реализацию каждого мерч‑проекта в соответствии с требованиями клиента и согласованными условиями сотрудничества. Вы будете отвечать за полный сопровождение проекта и его итоговый результат, координировать все этапы реализации и выступать связующим звеном между всеми сторонами, привлечёнными к проекту.

Что нужно делать:

1. Вести клиентские проекты под ключ:

• Общаться с клиентами: от передачи Client Manager‑ом до доставки товара.
• Согласовывать бюджеты, дедлайны и условия сотрудничества, организовывать подписание документации.
• Входить в проект с полным пониманием того, что продали клиенту и на каких условиях, — без разрывов между договорённостями и реализацией.
• Собирать входные данные к старту и закрывать «дыры» в ТЗ до начала производства, а не в процессе.
• Фиксировать зоны ответственности со стороны клиента: с кем согласовывать макеты, оплату и приёмку.
• Планировать и координировать все этапы реализации: производство, брендинг, логистику, упаковку.
• Вести коммуникацию проактивно: о ключевых точках (утверждение макета, предоплата, отгрузка) предупреждать заранее, а не постфактум.
• Сохранять ровный профессиональный тон даже в напряжённых ситуациях: сложные моменты коммуницировать вместе с решением, а не только как проблему.
• Заботиться о том, чтобы результат превосходил ожидания.

1. Координировать работу команды и подрядчиков:

• Ставить задачи команде чётко, учитывая нюансы и дедлайны.
• Контролировать сроки и качество выполнения — без микроменеджмента, но с надлежащим контролем.
• Работать с производственными подрядчиками: поддерживать связь, согласовывать детали, решать проблемы «на лету».
• Держать команду в курсе статусов, изменений и проблем, чтобы избегать «пожаров».

1. Держать дедлайны, деньги и документацию под контролем:

• Держать темп проекта: быстро реагировать, заранее прогнозировать задержки и своевременно эскалировать проблемы.
• Формировать бюджет, спецификации и счета вовремя и без расхождений с фактическими данными.
• Сразу отражать изменения в объёме работ в бюджете.
• Отслеживать оплаты по графику и не допускать накопления дебиторской задолженности.
• Вести проектную документацию, поддерживать в порядке статусы, файлы и чаты.
• Поддерживать CRM в актуальном состоянии и обновлять статусы перед статус‑встречами, чтобы отчётность была готова без дополнительного сбора данных.

Кто нам нужен:

• Опыт управления проектами от 2 лет.
• Умение одновременно вести несколько проектов, чётко планировать этапы, контролировать дедлайны и статусы, держать в порядке все договорённости и заранее замечать риски.
• Сильные навыки клиентской коммуникации — умение проактивно информировать о ходе проекта, фиксировать договорённости и профессионально вести коммуникацию.
• Опыт координации нескольких сторон в рамках одного проекта — умение синхронизировать процессы, своевременно передавать информацию и контролировать выполнение договорённостей.
• Умение работать с бюджетами и документацией — контролировать бюджеты проектов, изменения в объёмах работ, спецификации, счета и другую сопроводительную документацию.
• Системность в работе с CRM и отчётностью — поддерживать актуальные статусы, рабочие таблицы и проектные данные.
• Самостоятельность и антикризисное мышление.

Бонусом будет: опыт работы с мерчем, текстилем, сувенирной продукцией или другими производственными проектами.

Мы предлагаем:

• Гибкий график работы с возможностью начинать рабочий день с 8:00 до 10:00 и завершать с 17:00 до 19:00.
• Возможность работать в офисе в г. Киеве. Офис автономный на случай отключения света.
• Оплачиваемый отпуск — 18 рабочих дней, 8 оплачиваемых больничных в год без справок.
• Компенсацию 50% профессионального обучения: курсы, тренинги, вебинары и т.д.
• Дополнительные оплачиваемые day off, которые предоставляются при наступлении определённых жизненных обстоятельств.
• Наличие прозрачной политики Sabbatical (длительный отпуск на 1‑3 месяца).
• Возможность обучения и развития: опыт и поддержку наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации под кураторством в течение всего испытательного срока.
• Внутренние корпоративные скидки на заказы еды, развлечения, бытовые услуги, технику, обучение, книги, здоровье, спорт и финансовые сервисы.
• Быстрое принятие решений и тестирование идей — отсутствие лишней бюрократии и микроменеджмента.
• Профильные ивенты и чаты для обмена опытом в рамках группы компаний.
• Командные мероприятия, чтобы даже в сложные времена поддерживать друг друга.
• Чёткую позицию и конкретные действия ради приближения Победы. С начала полномасштабного вторжения мы выделили более 4 000 000 $ на военный и гуманитарный направления.
• И считаем одной из самых весомых преимуществ — работу в компании, где тебя слышат и к тебе прислушиваются, а руководитель и команда открыты к диалогу и предложениям 😉