WorkListВойтиОформить подписку
Все вакансии
EX

Personal Assistant

висит 3 мес.
Exinity · Финтех
Откликнуться на сайте компании ↗
Опубликована давно; 02.11 она ещё висела у компании.

О вакансии

Откуда можно работать
Limassol, Кипр
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Английский
C1
из текста вакансии
Даты
Опубликована 08.07 · видим у компании с 11.08 · у компании видели 02.11
дата публикации от работодателя
Почему в каталоге:Основана выходцами из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

  • Организовывать внутренние и международные поездки для Акционера, членов семьи, исполнительных директоров и ключевых сотрудников.
  • Координировать подачу визовых заявлений и сопутствующую иммиграционную документацию при необходимости.
  • Управлять календарём Акционера, включая планирование встреч, назначений и специальных мероприятий.
  • Координировать и контролировать специальные проекты и разовые задания от имени Акционера.
  • Организовывать роскошные путешествия, включая частную авиацию, эксклюзивные экспедиции, индивидуальные маршруты и размещение в премиум‑отелях.
  • Отслеживать логистику поездок и предоставлять круглосуточную поддержку во время международных путешествий для обеспечения их бесперебойного выполнения.
  • Организовывать медицинские поездки, международные медицинские осмотры и связанные с ними медицинские приёмы.
  • Планировать и координировать как корпоративные, так и частные мероприятия для Акционера и Single Family Office (SFO).
  • Управлять планированием, закупкой и доставкой подарков к дню рождения и Рождеству для партнёров, сотрудников и членов семьи от имени Акционера.
  • Взаимодействовать с внешними поставщиками, сервисными компаниями, туристическими агентствами и другими заинтересованными сторонами для обеспечения исключительного уровня обслуживания.
  • Соблюдать строгую конфиденциальность при работе с чувствительной личной и бизнес‑информацией.

Требования

  • Отличные устные и письменные навыки общения на английском и русском языках.
  • Наличие действующего паспорта ЕС является обязательным.
  • Готовность и возможность путешествовать за границу примерно один месяц каждый квартал.
  • Доказанная способность одновременно управлять несколькими приоритетами, сохраняя исключительное внимание к деталям.
  • Сильное чувство ответственности, подотчётности и ответственности.
  • Отличные организационные навыки и умение управлять временем.
  • Сильные навыки решения проблем с проактивным и ориентированным на решения мышлением.
  • Высокий уровень дискретности и профессионализма при работе с конфиденциальной информацией.
  • Гибкость в работе вне стандартных бизнес‑часов при необходимости, включая поддержку во время международных поездок.

Условия и бенефиты

  • Конкурентоспособная заработная плата, зависящая от вашего опыта и экспертизы
  • Полный медицинский полис с первого дня, с добавлением семейного покрытия после успешного завершения шести‑месячного испытательного срока
  • Система скидок для сотрудников
  • Дискреционный бонус за результаты работы
  • Спортивная надбавка для поддержки активного образа жизни
  • Подарок к дню рождения в честь вашего особенного дня
  • Гибкий график работы, позволяющий поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью

Навыки

Valid EU passport is required.

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти