HR Administration Assistant

• Внесение данных о трудоустройстве в базу данных компании и HR-систему;
• Ввод данных для контроля графика отпусков, больничных, отпусков в связи с утратой близких и декретных отпусков сотрудников;
• Помощь в подготовке трудовых договоров, дополнительных соглашений к договорам и последующее оформление должностных инструкций;
• Помощь в подготовке кадрового администрирования, например налоговых форм, форм оформления трудовых отношений, медицинского страхования, документов об увольнении и других необходимых документов;
• Подшивка и хранение всех видов личных документов;
• Подготовка простых отчётов по персональным данным;
• Предлагать и обсуждать улучшения текущих систем;
• Организация как бумажных, так и электронных документов и файлов;
• Поддержание всей документации в актуальном состоянии;
• Помощь в разовых проектах HR-отдела;
• Выполнение обязанностей в соответствии со стандартами и процедурами, установленными компанией;
• Соблюдение внутренней политики и инструкций;
• Выполнение должностных обязанностей надлежащим образом, качественно и в срок;
• Обеспечение соответствия и точности предоставляемой информации;
• Своевременное выполнение любых других разумных задач, поставленных непосредственным руководителем, в рамках занимаемой должности;
• Замена коллег на время их отпусков, больничных и других отсутствий при условии, что замена происходит в рабочее время и не считается дополнительной работой (сверхурочной);
• Обеспечение полного присутствия на тренингах и семинарах, необходимых для выполнения рабочих задач в соответствии с планом развития и по запросу непосредственного руководителя;
• Нести ответственность за доверенные рабочие ресурсы и предметы;
• Выполнение мероприятий, связанных с безопасностью людей.

• Неоконченное высшее образование, предпочтительно в области делового администрирования, психологии или в других смежных областях;
• Профессиональное рабочее владение английским и грузинским языками, письменно и устно;
• Средний уровень знания Excel и уверенное владение другими программами Microsoft Office;
• Аккуратность и инициативность;
• Отличные коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Инклюзивную и разнообразную рабочую среду
• Организационную культуру, ориентированную на развитие
• Медицинское страхование
• Мобильный телефон с корпоративной связью
• Тренажёрный зал / занятия йогой на территории офиса
• Fit pass с корпоративным обслуживанием в компаниях-партнёрах
• Privilege card — корпоративные скидки в компаниях-партнёрах