Assistant Company Secretary

Мы ищем способного и авторитетного помощника секретаря компании, который будет поддерживать внедрение высококачественной системы корпоративного управления по всей группе.

Это ключевая роль в команде секретариата компании, предоставляющая практическую поддержку заместителю секретаря компании и более широкому бизнесу. Хотя позиция сохраняет основные обязанности секретаря компании, от неё также ожидается высокая степень самостоятельности и профессионализма, а также значимый вклад в работу совета директоров и комитетов с самого начала.

• Вести статутные реестры и корпоративные записи, обеспечивая их постоянную точность и соответствие Закону о компаниях Великобритании
• Подготавливать и подавать статутные документы в Companies House в установленные сроки
• Поддерживать администрирование групповых единиц, включая поддержание организационных схем и систем управления единицами (например, Diligent Entities)
• Активно поддерживать процессы совета директоров и комитетов, включая планирование встреч, подготовку повесток, сбор материалов высокого качества и распространение пакетов совета директоров
• Брать на себя ответственность за результаты встреч, включая точное протоколирование, отслеживание действий и обеспечение своевременного последующего выполнения
• Содействовать плавному и профессиональному проведению заседаний совета директоров и комитетов, поддерживая эффективную среду управления
• При необходимости исполнять обязанности заместителя секретаря компании, включая поддержку или участие в заседаниях совета директоров и комитетов
• Строить прочные, доверительные отношения со старшими заинтересованными сторонами, выступая в качестве авторитетного и надёжного контакта по вопросам секретариата компании
• Отслеживать сроки соблюдения требований и обеспечивать своевременное выполнение всех регуляторных и статутных обязательств
• Обеспечивать актуальность, надлежащее хранение и лёгкую доступность документации по управлению
• Поддерживать корпоративные транзакции и изменения (например, назначения/увольнения директоров, распределение акций, обновления структуры группы)
• Взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами и внешними советниками, включая юридических консультантов, аудиторов и регистраторов
• Поддерживать управление и администрирование программ поощрения акций/долевого участия компании
• Оказывать помощь в соблюдении требований Великобритании и, при необходимости, требований SEC США или международных регуляторных обязательств
• Вносить вклад в постоянное улучшение процессов секретариата компании, выявляя возможности повышения эффективности и эффективно используя цифровые инструменты (включая ИИ, где это уместно)

• Опыт работы в среде секретариата компании или юридической команды
• Глубокие знания Закона о компаниях Великобритании и требований корпоративного управления
• Опыт поддержки процессов совета директоров и комитетов в корпоративной среде
• Доказанная способность уверенно и авторитетно действовать в условиях совета директоров и комитетов, эффективно взаимодействуя со старшими заинтересованными сторонами
• Сильные организационные навыки с умением управлять конкурирующими приоритетами и выполнять задачи в сжатые сроки
• Высокий уровень точности и внимание к деталям
• Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные
• Здравый смысл, профессионализм и способность работать самостоятельно с минимальным контролем
• Опыт работы с системами управления единицами (например, Diligent Entities) будет преимуществом
• Знакомство с регуляторными рамками США (например, SEC) желательнo
• Опыт поддержки планов акций или программ поощрения долевого участия будет полезен
• Юридическое образование, квалификация Chartered Secretary (или в процессе получения), либо эквивалентный релевантный опыт

• Опыт работы с системами управления единицами (например, Diligent Entities) будет преимуществом
• Знакомство с регуляторными рамками США (например, SEC) желательнo
• Опыт поддержки планов акций или программ поощрения долевого участия будет полезен

• Финансы: конкурентный пакет заработной платы, план акций, бонусы за результаты компании, награды за достижение ценностей, бонус за рекомендацию;
• Развитие карьеры: карьерный коучинг, глобальные карьерные возможности, нелинейные карьерные пути, внутренние программы развития для руководителей и технических лидеров;
• Возможности обучения: сложные проекты, ротации, внутренние технические сообщества, обучение, сертификации, коучинг, подписки на онлайн‑платформы обучения, сессии передачи знаний, мастер‑классы, конференции;
• Баланс работы и жизни: гибридный формат работы и гибкий график, программа помощи сотрудникам;
• Здоровье: глобальная внутренняя программа благополучия, доступ к приложениям для благополучия;
• Сообщество: глобальные внутренние технические сообщества, клубы по интересам и хобби, программы инклюзии и разнообразия, мероприятия и празднования.