HR Operations Specialist

Вы будете тесно взаимодействовать с сотрудниками и менеджерами, получите практический опыт на всех этапах жизненного цикла сотрудника и возьмёте на себя ежедневные HR‑задачи: адаптация и увольнение, документация сотрудников, HR‑системы, оценка эффективности, запросы сотрудников, внутренние коммуникации и офисные операции. Вам не нужно знать всё с первого дня — главное это любознательность, ответственность, эмпатия и сильное желание учиться и расти.

Операции HR ~60% роли:

• Координация процесса адаптации и увольнения от начала до конца, включая документацию, HR‑системы, доступ, предоставление оборудования и необходимые последующие действия.
• Ведение точных записей о сотрудниках, отслеживание испытательных сроков и ключевых HR‑дат, координация отпусков, больничных и других процессов.
• Поддержка сотрудников в ежедневных HR‑вопросах и обеспечение своевременного выполнения запросов и процессов.
• Поддержание данных сотрудников в PeopleForce и актуальность HR‑записей.
• Координация циклов оценки эффективности и компенсаций, включая сроки, последующие действия и сбор данных.
• Подготовка HR‑отчетов, списков и базовой аналитики персонала.

Внутренние коммуникации и мероприятия по вовлечённости ~15% роли:

• Подготовка и публикация контента в социальных сетях о жизни в Empat, командных активностях, событиях и историях сотрудников.
• Координация онлайн и офлайн мероприятий, праздников и инициатив по вовлечённости.
• Подготовка и рассылка внутренних коммуникаций, связанных с HR.

HR‑проекты и инициативы ~15% роли:

• Поддержка опросов сотрудников, инициатив по вовлечённости, внутренних мероприятий и других проектов People.
• Ведение небольших HR‑проектов и поиск способов повышения эффективности HR‑процессов.

Базовое офисное управление ~10% роли:

• Поддержка ежедневных офисных операций, включая запасы, доставки, административные запросы и поддержание порядка в офисе.
• Координация с управляющей компанией здания, поставщиками и сервисными провайдерами при необходимости.
• Поддержка офисной логистики для новых сотрудников и мероприятий, а также учёт базовых офисных расходов.

• 1+ лет опыта в HR, People Operations, администрировании или аналогичной роли.
• Сильные организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность одновременно управлять несколькими задачами и сроками.
• Хорошие коммуникативные навыки и человеческий подход к сотрудникам.
• Проактивный образ мышления — вы не ждёте, пока кто‑то подскажет вам каждый следующий шаг.
• Умение работать с HR‑системами, электронными таблицами, документами и внутренними инструментами.
• Интерес к социальным сетям и созданию простого, привлекающего контента.
• Upper-Intermediate+ English.
• Готовность учиться, брать на себя ответственность и постепенно работать более независимо.
• Комфортная работа в офисе 1–2 дня в неделю.

• Конкурентоспособная компенсация с бонусами, зависящими от вашего индивидуального вклада и бизнес‑результатов;
• Реальная ответственность — вы будете вести инициативы от начала до конца, принимать независимые решения и нести ответственность за результаты в своей области;
• Влияние, выходящее за рамки вашей роли — участие в стратегических инициативах, кросс‑функциональном планировании и развитии компании;
• Менторство и обмен знаниями — в обе стороны: вы будете учиться у опытных коллег и иметь возможность делиться своей экспертизой;
• Современные инструменты, структурированные программы развития, воркшопы;
• Курсы английского, адаптированные под деловое общение;
• Чёткий карьерный путь с прозрачными критериями повышения;
• Культура, построенная на эмпатии, доверии и открытости — где поощряется инициатива, обратная связь честна, а люди действительно заботятся друг о друге;
• Гибридный режим работы с офисом в центре Киева;
• Медицинская страховка, оплачиваемый отпуск, больничные, командные мероприятия и корпоративные подарки.