Senior Payroll Specialist Operations Manila

Если вы хотите присоединиться, мы ищем Senior Payroll Specialist, который присоединится к нашей команде в Маниле.

В этой роли вы будете поддерживать точное, своевременное и соответствующее требованиям выполнение расчётов заработной платы в регионе APAC. Вы будете отвечать за управление обработкой заработной платы, ведение записей о заработной плате сотрудников, выполнение контролей и отчётности по заработной плате, а также предоставление поддержки сотрудникам и внутренним заинтересованным сторонам.

Поддерживая Австралию, Новую Зеландию и Филиппины, вы будете обрабатывать австралийскую заработную плату внутри компании, контролировать операции с заработной платой в Новой Зеландии через iPayroll и координировать ввод данных и их проверку с внешним провайдером заработной платы на Филиппинах. Вы также будете участвовать в проектах по заработной плате, улучшениях процессов и инициативах, повышающих эффективность и результативность команды APAC Payroll.

• Обрабатывать заработную плату в Австралии, Новой Зеландии и на Филиппинах, обеспечивая точность, соответствие требованиям и своевременную выдачу, одновременно ведя записи о заработной плате сотрудников и управляя изменениями в расчётах.
• Проводить валидацию, сверку, отчётность и контроль заработной платы, расследовать расхождения и сотрудничать с отделом Finance для обеспечения точного бухгалтерского учёта заработной платы и результатов закрытия месяца.
• Оказывать оперативную поддержку сотрудникам и заинтересованным сторонам по вопросам, связанным с заработной платой, предоставляя высокий уровень сервиса и надлежащим образом обрабатывая конфиденциальную информацию.
• Поддерживать данные и процессы расчёта заработной платы в системах payroll, HRIS и finance, обеспечивая целостность данных и поддерживая аудиты, соответствие требованиям и обязательную отчётность.
• Выявлять возможности для улучшения процессов, контроля, автоматизации и отчётности по заработной плате, одновременно внося вклад в улучшения систем, проекты и инициативы постоянного совершенствования.
• Тесно сотрудничать с отделами Payroll, People & Culture, Finance и внешними провайдерами для поддержки целей команды, обмена знаниями и обеспечения эффективных операций по заработной плате в регионе APAC.

• Опыт работы с расчётом заработной платы или бухгалтерией заработной платы, включая практические обязанности по обработке заработной платы.
• Подтверждённый опыт обработки заработной платы в Новой Зеландии, при этом опыт работы с австралийской заработной платой высоко ценится. Знание многоконтинентальных операций по заработной плате в регионе APAC будет преимуществом.
• Глубокое понимание законодательства о заработной плате, налоговых требований, прав на отпуск и трудовых нормативов, а также способность применять эти знания в соответствии с требованиями и на практике.
• Опыт работы с системами расчёта заработной платы и платформами HRIS, желательно включая iPayroll, Xero и/или Workday.
• Продвинутый уровень владения Excel, включая возможность выполнять анализ данных, сверку, отчётность и решение проблем с помощью сложных электронных таблиц.
• Опыт подготовки журналов заработной платы, сверки, анализа отклонений и отчётности по заработной плате в сотрудничестве с командами Finance.
• Продемонстрированная способность использовать ИИ и инструменты повышения продуктивности, такие как Microsoft Copilot, ChatGPT и Glean, для повышения эффективности, анализа, документирования и извлечения знаний при строгом соблюдении стандартов конфиденциальности и безопасности данных.
• Внимание к деталям, организаторские навыки и приверженность предоставлению точных, конфиденциальных и высококачественных услуг по расчёту заработной платы.

• Ведущий на рынке пакет заработной платы
• Постоянный режим работы из дома
• При необходимости доступно коворкинг‑пространство
• Мы соблюдаем праздники PH!
• Преимущества, доступные с первого дня: HMO для вас и ваших 2 зависимых (Maxicare)
• 15 дней отпуска
• 10 дней больничного
• Обязательные государственные льготы
• Питание в размере 1000PHP в месяц
• Премия за работу из дома в размере 1000PHP в месяц
• Польза для здоровья и благополучия в размере 7500PHP в год
• Бесплатный доступ к поддержке психического здоровья и коучинговым услугам
• Возможность развивать карьеру в компании, ценящей внутреннюю мобильность
• Увлекательные онлайн и офлайн мероприятия, регулярно проводимые нашим Manila Culture Club