Office Manager

В качестве нашего Office Manager вы — главный человек, который обеспечивает бесперебойную работу всего. Вы гарантируете, что наши команды могут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего, продвигая границы аэрокосмических и оборонных технологий, пока вы заботитесь о среде и сервисах, которые делают отличную работу возможной.

Вы будете отвечать за ежедневную работу нашего офиса в Софии и выступать в роли надёжного контактного лица для сотрудников, посетителей, поставщиков и арендодателей. Вы будете тесно сотрудничать с местными командами, а также с HR, IT и Finance на уровне группы, а также взаимодействовать с другими Office Manager в разных локациях, чтобы поддерживать единые стандарты и высокий уровень сервиса.

• Осуществлять ежедневные офисные операции: открывать офис, управлять инвентарём, заказывать расходные материалы и продукты, поддерживать общие зоны в отличном состоянии.
• Обеспечивать работу ресепшн: приветствовать посетителей, отвечать на звонки, электронные письма и корреспонденцию с профессионализмом и теплотой.
• Координировать логистику встреч, готовить повестки и обеспечивать готовность комнат и материалов заранее.
• Выступать в качестве основного контактного лица для наших арендных помещений.
• Управлять отношениями с ключевыми поставщиками и сервисными компаниями (уборка, кейтеринг, обслуживание, охрана) и обеспечивать стабильное качество услуг.
• Сотрудничать с People / HR по вопросам онбординга, чтобы новые сотрудники имели плавный и приветливый первый день.
• Поддерживать ремонт, обновление и постоянное улучшение офисного пространства по мере роста команды.
• Вносить вклад в поддержание единых стандартов и лучших практик в сообществе European Office Manager.
• Обеспечивать соответствие офиса местным требованиям по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, доступности и другим нормативам, связанным с помещениями.
• Поддерживать оценки рисков, процедуры чрезвычайных ситуаций и необходимые сертификаты в координации с функцией Workplace и арендодателем здания.

• Доказанный опыт работы в качестве Office Manager, Front Office Manager или Senior Administrative Assistant в профессиональной среде.
• Твёрдое понимание обязанностей, систем и процедур офисного администрирования.
• Отличные навыки организации и планирования, способность выполнять несколько задач одновременно и сохранять спокойствие в быстро меняющейся обстановке.
• Отличные письменные и устные навыки общения на английском и болгарском языках (оба обязательны).
• Хорошая компьютерная грамотность — минимум знание MS Office, Word и Excel обязательны.
• Ориентированность на сервис, практический подход с высоким вниманием к деталям.
• Умение работать с поставщиками, арендодателями и старшими заинтересованными сторонами.
• Дискретность и хорошее суждение при работе с конфиденциальной информацией.

Почему стоит присоединиться к нам?

✨ Волнение будущего — работа над передовыми проектами, переопределяющими аэрокосмос. ✨ Глобальный центр инноваций — сотрудничество с ведущими инженерами со всего мира. ✨ Быстрый темп и высокий рост — ощущение драйва в быстро развивающейся компании. ✨ Реальное влияние — ваша работа не будет теоретической, она сформирует будущее полётов.

Destinus — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразие в наших компаниях и командах и не дискриминируем по возрасту, расе, религии, цвету кожи, стране происхождения, гендеру, сексуальной ориентации или статусу инвалидности.

🚀 Destinus — бросьте вызов ограничениям времени, пространства и человеческого потенциала.