Workforce Planning Manager

Мы ищем Workforce Planning Manager, который будет отвечать за планирование рабочей силы и затрат на персонал для назначенного бизнеса, страны, функции или многорынкового охвата. Тесно сотрудничая с People, Finance и бизнес‑стейкхолдерами, вы будете вести плановые циклы, оспаривать допущения, согласовывать планы по рабочей силе и финансам, а также превращать данные о рабочей силе в ясные сценарии и рекомендации для бизнес‑решений. Вы сыграете ключевую роль в укреплении стандартов планирования, качества данных и согласованности между People и Finance.

• Владеть полным циклом планирования рабочей силы для назначенного охвата в рамках годового бюджета, прогнозов и многолетних плановых циклов.
• Вести плановые обсуждения с People, Finance и бизнес‑стейкхолдерами, оспаривать допущения и обеспечивать согласованность по численности, мощности и затратам на персонал.
• Выступать в качестве эксперта по стандартам планирования рабочей силы, включая позиции, вакансии, наймы, увольнения, компенсации, переводы, перераспределения и влияние реструктуризаций.
• Управлять допущениями и перемещениями рабочей силы в Anaplan WFP и обеспечивать согласованность с модулем P&L в партнерстве с Finance.
• Владеть процессом согласования WFP‑to‑P&L, расследовать отклонения и обеспечивать своевременное решение проблем с данными или процессами.
• Руководить ежемесячными обзорами эффективности рабочей силы, объясняя отклонения в численности и затратах на персонал, а также выделяя ключевые риски и возможности.
• Разрабатывать сценарии и чувствительные анализы рабочей силы, охватывающие рост, отток, вакансии, компенсации, производительность и реструктуризацию, и переводить результаты в четкие рекомендации.
• Поддерживать отчеты и дашборды по рабочей силе, обеспечивая качество, согласованность и прослеживаемость данных в Anaplan, Workday/HRIS и источниках Finance.
• Выявлять риски планирования и зависимости, инициировать последующие действия и гарантировать выполнение действий, одобрений и сроков.
• Руководить выбранными улучшениями процессов, включая стандарты планирования, контроль, документацию, тестирование и внедрение инструментов планирования рабочей силы.
• Предоставлять функциональные рекомендации и проверку качества аналитикам и участникам планирования по мере необходимости.

• 4–7 лет опыта в планировании рабочей силы, HR‑контроллинге, FP&A, аналитике персонала, финансовом планировании или аналогичной аналитической дисциплине.
• Опыт владения процессами планирования рабочей силы или финансов в сложном бизнесе, функции, стране или многорынковом охвате.
• Глубокие знания управления численностью и позициями, бюджетирования, прогнозирования, планирования затрат на персонал, анализа отклонений и P&L.
• Практический опыт работы с Anaplan или аналогичной корпоративной планировочной платформой, включая плановые циклы, сценарии, вводные, выводные данные и согласования.
• Продвинутый уровень владения Excel или Google Sheets, с возможностью структурировать, проверять и анализировать большие наборы данных и создавать ясные материалы для принятия решений.
• Сильная способность связывать изменения в HR и организации с финансовым воздействием и переводить анализ в четкие варианты, риски и рекомендации.
• Отличные навыки управления стейкхолдерами и влияния, с уверенностью оспаривать допущения и добиваться согласованности без формальных полномочий.
• Высокая структурированность, внимание к деталям и проактивность, с сильным чувством ответственности и способностью управлять конкурирующими приоритетами и сроками.
• Высокая честность и дискретность при работе с конфиденциальными данными сотрудников, организации и финансов.
• Свободное владение английским языком в устной и письменной форме.

• Опыт работы с Workday, особенно в области организационных структур, управления позициями и перемещениями численности.
• Опыт работы с Power BI, Tableau, SQL или аналогичными инструментами для работы с данными и визуализации.
• Опыт работы в многоконтинентальной или матричной организации с участием стейкхолдеров из People и Finance.
• Опыт поддержки реорганизаций, реструктуризаций, повышения производительности или инициатив по трансформации рабочей силы.
• Опыт предоставления функциональных рекомендаций, проверки качества или наставничества аналитикам.