HR Operations Specialist

HR Operations Specialist для присоединения к нашей глобальной команде People. Эта роль отвечает за поддержку основных процессов HR Operations в нескольких странах, обеспечивая плавное управление жизненным циклом сотрудников и эффективное администрирование HR. Идеальный кандидат имеет опыт работы в международной ИТ‑среде, понимает различные модели трудоустройства (B2B, employment и др.) и страстно желает предоставлять высококачественную HR‑поддержку, соблюдая политику компании и местные нормативы. Location: Kyiv, Ukraine. Work model: Hybrid (1–2 дня в неделю в офисе, в зависимости от потребностей бизнеса).

• Координация процесса адаптации новых сотрудников, организация внутренних переводов и увольнений, включая подготовку соответствующей документации.
• Ведение точных записей о сотрудниках, включая личные данные, историю трудоустройства и документацию по действиям или изменениям, связанным с трудоустройством. Сохранение конфиденциальности чувствительной HR‑информации и файлов.
• Администрирование политик отпуска сотрудников, включая ежегодный отпуск, больничные и другие виды отсутствий.
• Сотрудничество с EOR для облегчения переводов сотрудников, назначений и соблюдения местных трудовых законов и нормативов.
• Учёт и поддержание точных записей о посещаемости сотрудников, отсутствиях и остатках отпусков.
• Поддержка организационной структуры и контроль численности персонала в соответствии с утверждённым графиком набора.
• Разработка новых/обновление существующих HR‑политик и процедур в ответ на потребности организации, изменения в законодательстве или лучшие практики.
• Помощь в усилиях по соблюдению HR‑регламентов, включая обеспечение соответствия трудовым законам и нормативам; помощь в аудитах и проверках соответствия по мере необходимости.
• Ответы на запросы сотрудников по HR‑политикам, процедурам и программам своевременно и профессионально.
• Помощь в HR‑проектах и инициативах.

• 3+ года подтверждённого опыта работы в качестве HR Administrator, HR Operations Specialist или в аналогичной роли.
• Знание HR‑процессов, политик и процедур.
• Знание трудового законодательства и нормативов.
• Понимание особенностей модели сотрудничества B2B.
• Знакомство с HR‑программным обеспечением и системами.
• Владение украинским и английским языками (B2+).
• Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Способность расставлять приоритеты и эффективно управлять временем в динамичной среде.
• Дискретность и профессионализм при работе с чувствительной и конфиденциальной информацией.
• Сильные навыки решения проблем и умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Рост и развитие: чёткие карьерные пути, возможности наставничества и доступ к непрерывному обучению, помогающие раскрыть ваш потенциал.
• Гибкость и благополучие: мы предоставляем гибкие условия работы и инициативы, позволяющие эффективно управлять расписанием, оставаться продуктивным и процветать как в личной, так и в профессиональной сфере.
• Признание и влияние: культура, отмечающая достижения, ценящая ваши идеи и дающая возможность вносить реальный вклад с первого дня.
• Инновационная культура: будьте частью компании, которая принимает новые идеи, современные технологии и смелое мышление, чтобы опережать конкурентов.
• Пакет льгот и вознаграждений: мы предлагаем конкурентоспособную оплату и льготы, разработанные для поддержки вас и вашей семьи. Наш подход к вознаграждениям выходит за рамки зарплаты, признавая ваш вклад и преданность. Точный пакет может варьироваться в зависимости от страны вашего проживания и типа занятости.