Senior Operation Manager

В операционной команде уже работают операционный специалист, бухгалтер, ассистент бухгалтерши и юрист, и наш рост продолжается, поэтому сейчас ищем усиление в роли Senior Operations Manager, который/а постепенно возьмёт на себя ответственность за развитие и координацию операционной функции компании, работая непосредственно с управляющими партнёрами и операционной командой. Эта роль — для специалиста/ки из бизнес‑среды, который/а умеет видеть операционную систему целостно, координировать несколько функций, юридических лиц и бизнес‑направлений одновременно, находить слабые места и строить процессы, которые масштабируются вместе с группой компаний. При этом нам важно, чтобы человек оставался hands‑on и был готов самостоятельно погружаться в операционные задачи там, где процесс ещё нужно построить или усовершенствовать.

Основные задачи позиции:

• Развитие и масштабирование операционной функции группы компаний: определение необходимых процессов, систем, зон ответственности и механизмов контроля в соответствии с ростом бизнеса.
• Ownership за ключевые операционные процессы компании: координация взаимодействия между командами, проектами и операционными функциями, поиск bottlenecks, оптимизация процессов и внедрение новых подходов для повышения эффективности работы.
• Координация работы операционной функции совместно с операционной командой: определение приоритетов, распределение задач и контроль результатов, а также hands‑on привлечение к отдельным операционным процессам, когда этого требует бизнес.
• Координация финансово‑операционных процессов компании: бюджеты, контроль расходов и оплат, финансовый трекинг, взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками; при необходимости — hands‑on работа с финансовыми таблицами и трекерами.
• Контроль и совершенствование ключевых back‑office процессов: документооборот, согласования, договоры и внутренние административные процессы.
• Формирование управленческой операционной и финансовой отчётности для управляющих партнёров, подготовка аналитики и рекомендаций для принятия управленческих решений.

Какие знания и навыки будут полезны:

• 3+ года опыта ответственности за операционную функцию компании. Опыт работы в быстрорастущих компаниях, стартапах или группах компаний будет существенным преимуществом.
• Опыт построения и масштабирования операционной системы компании: создание и оптимизация процессов с нуля, определение зон ответственности, внедрение механизмов контроля, инструментов управления и автоматизации. Уверенное владение таблицами, трекерами, базами данных и системами управления процессами и готовность при необходимости работать с ними hands‑on.
• Опыт координации финансов: работа с бюджетами, финансовым планированием и трекингом, контролем расходов, оплатами и управленческой отчётностью.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, способность удерживать целостную картину операционной деятельности компании, координировать множество процессов, команд и стейкхолдеров одновременно и доводить изменения до результата.
• Самостоятельность в принятии операционных решений и ownership за результат: способность не только поддерживать существующие процессы, но и самостоятельно выявлять проблемы, предлагать решения, внедрять изменения и контролировать их эффективность.
• Опыт координации или управления операционной командой будет преимуществом: постановка задач, распределение ответственности, контроль результатов и постепенное делегирование операционных процессов.
• Свободное владение украинским языком; знание английского языка на уровне B2+ будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Потенциал роста до COO вместе с развитием группы компаний, операционной функции и расширением зон ответственности.
• Конкурентную фиксированную оплату в рамках предоставляемых услуг, зависящую от опыта и результатов (обсудим уже на первом интервью).
• Возможность развития с компанией, которая стремительно набирает обороты в перспективной нише, развивающейся в Украине.
• Работу в команде экспертов/ок, собранной с любовью.
• Гибкий график и гибридный формат работы в г. Киев: несколько дней в неделю — офис в центре столицы, несколько — удалённое участие. Мы совместно определяем комфортные часы работы и эффективно организуем свой рабочий процесс.
• Работу без микроменеджмента: главное — результат и соблюдение дедлайнов.
• Руководство, которое слушает и доверяет.

Ответ будет дан только релевантным кандидатам в течение 10 рабочих дней. Не волнуйтесь, пожалуйста, если вы не получите фидбек в этот раз — ваше резюме сохранится в базе талантов, и мы обязательно вспомним о вас, когда появится релевантная позиция для вашего профиля.