Team Coordinator, Legal

Обзор вакансии:

Team Coordinator, Legal предоставляет административную, операционную и поддержку управления контрактами отделу Legal и бизнес‑заинтересованным сторонам. Эта роль отвечает за ведение юридических записей, обеспечение эффективного управления юридической и корпоративной документацией, а также поддержку юристов в процессе жизненного цикла контрактов.

Эта роль поможет обеспечить бесперебойную ежедневную юридическую работу и эффективную приоритизацию в рамках множества рабочих потоков, проектов и ключевых бизнес‑процессов. Идеальный кандидат — высокоорганизованный, ориентированный на детали и способный управлять множеством приоритетов в быстро меняющейся среде.

Необходимо иметь опыт работы in house в корпорации, предпочтительно в биотехнологической или фармацевтической компании, поддерживая отдел Legal в управлении контрактами.

Роли и обязанности(Включают, но не ограничиваются):

Юридическая административная поддержка

• Управлять сложными календарями, расставлять приоритеты среди конкурирующих запросов и координировать встречи с несколькими старшими руководителями
• Вести юридические файлы, переписку, политики и корпоративные записи
• Оказывать помощь в подготовке презентаций, отчетов и коммуникаций отдела Legal
• Координировать исполнение соглашений, включая получение подписей через платформы электронных подписей
• Поддерживать точные юридические и корпоративные записи и файлы, управлять хранением ключевой документации и оказывать поддержку в извлечении документов по необходимости
• Соблюдать соответствующие стандартные операционные процедуры, требования конфиденциальности и внутренние политики

Операционная поддержка

• Выступать в качестве контактного лица для запросов, связанных с контрактами, от внутренних заинтересованных сторон
• Поддерживать юристов в процессе рассмотрения контрактов и координировать рабочие процессы рассмотрения и утверждения контрактов между Legal, закупками, финансами и бизнес‑клиентами
• Поддерживать процессы работы через системы contract lifecycle management (CLM) компании
• Формировать отчёты и дашборды по объёму контрактов, статусу их исполнения и активности по продлению
• Выявлять возможности для улучшения администрирования контрактов и юридических процессов
• Оказывать помощь в разработке стандартных операционных процедур и документации процессов

Профиль кандидата:

• Опыт работы в in‑house юридическом отделе
• Образование в области наук о жизни и предыдущий опыт работы в фарма/биотех компаниях предпочтителен
• Доказанный опыт поддержки старших руководителей в быстро меняющейся среде
• Сильные навыки приоритизации, способность управлять множеством заинтересованных сторон и меняющимися требованиями; умение вести несколько проектов и соблюдать сроки в динамичной корпоративной среде
• Высокая организованность, проактивность и способность работать самостоятельно с отличным вниманием к деталям
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации, уверенность в координации с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
• Умение работать с высоко конфиденциальной информацией с дискретностью и профессионализмом; хорошее суждение
• Владение стандартными бизнес‑инструментами, такими как Outlook, Teams, PowerPoint, системы расходов, DocuSign и системами contract lifecycle management
• Ориентированный на сотрудничество член команды, демонстрирующий соответствие нашим ценностям и приверженность работе в поддерживающей, целеустремлённой культуре, поставщикам и бухгалтерии в связи с звонками по проверке поставщиков

Преимущества:

Для обзора нашего пакета преимуществ и информации о компенсациях, пожалуйста, посетите "Joins us - Our Benefits".

Это включает гибкость и щедрый отпуск, поддержку родителей и репродуктивную поддержку, здоровье и медицинскую помощь, психическое здоровье и благополучие, а также финансовое здоровье.

Равные возможности:

Разумные приспособления Мы привержены созданию рабочего места, где важен благополучие каждого. Если вам нужны разумные приспособления в процессе интервью, чтобы показать себя в лучшем виде, пожалуйста, сообщите нашей команде по набору персонала.

Кандидаты из UK

Мы гордимся нашей приверженностью разнообразию и равенству (в соответствии с Equality Act 2010). Мы не дискриминируем по признаку расы, религии или убеждений, цвета кожи, национальности, этнического или национального происхождения, пола, беременности или материнства, семейного или гражданского статуса, сексуальной ориентации, гендерной трансформации, возраста или инвалидности.

Кандидаты из US

Compass Pathways гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все решения о найме основаны на потребностях бизнеса, требованиях к должности и индивидуальных квалификациях, без учёта расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды и связанные медицинские состояния), этнической принадлежности, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, военной службы, генетической информации, семейного или брачного статуса, или любого другого статуса, категории или характеристики, защищённой применимым законодательством.

Спонсорство:

К сожалению, мы не можем спонсировать рабочие визы и можем принимать заявки только в том случае, если у вас есть право на трудоустройство в стране, в которой вы подаёте заявку.

Конфиденциальность данных:

Все данные являются конфиденциальными и защищены всеми юридическими и требованиями к конфиденциальности данных, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим рекрутинговым Privacy Notice, чтобы узнать больше о том, как мы обрабатываем персональные данные.