Accounts Payables Analyst

ClickHouse сосредоточена на росте живой пользовательской сообщества и является Cloud‑first компанией. Мы — динамичная и растущая компания, ищем высокомотивированного Accounts Payables Analyst для присоединения к нашей команде бухгалтерии. Команда отвечает за предоставление широкого спектра услуг, обеспечивая эффективную и результативную работу бизнеса. Как Accounts Payables Analyst, вы будете играть ключевую роль в контроле операций по оплате счетов, обеспечивая точное кодирование счетов, своевременные платежи и связанные сверки, а также отвечая за улучшение соответствующих процессов. Эта роль требует проактивного решения проблем, самостоятельной работы, внимательности к деталям и надёжности.

Что вы будете делать:

Ежедневные операции AP

• Управление входящими AP: счета‑фактуры вводятся или обрабатываются в течение 24 рабочих часов с момента получения. Ожидается чистый AP‑inbox каждый день, за исключением тяжёлых закрывающих дней. При необходимости эскалация. Выступает в качестве основной точки контакта по всем вопросам AP внутри и вне компании.

• Обработка счетов поставщиков: ввод, классификация, кодирование и проверка в системах AP и закупок по нескольким международным юридическим лицам.

• onboarding новых поставщиков и поддержание данных существующих поставщиков (сбор W9, адреса, банковские реквизиты, условия оплаты).

• Самостоятельное расследование и разрешение несоответствий; при необходимости эскалация.

Анализ и владение процессом

• Мониторинг AP и выявление тенденций, узких мест и возможностей для улучшения.

• Самостоятельная проверка работы перед отправкой.

• При обнаружении ошибок исправлять их и выявлять аналогичные проблемы в предыдущей работе, чтобы предотвратить повторения.

• Проактивное общение с владельцами расходов и поставщиками.

• Документирование изменений процессов и исключений для обеспечения непрерывности.

Соблюдение, поддержка закрытия и ad hoc

• Сверка реестра счетов к оплате, чтобы убедиться, что все счета и платежи учтены и правильно проведены; подготовка других смежных сверок AP.

• Ответственность за сбор W9 и помощь в подготовке и подаче 1099 в конце года.

• Поддержка квартальных возмещений НДС для дочерних компаний.

• Помощь во внутренних и внешних аудитах; предоставление поддержки по функции Accounts Payable по мере необходимости.

• Поддержка внедрения новых систем, влияющих на функцию accounts payable.

Что вы приносите:

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерии или смежной дисциплины.

• Доказанный опыт (3-4 года) работы в accounts payables, финансах или бухгалтерии, предпочтительно в компании, разрабатывающей облачное программное обеспечение.

• Предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы с Bill.com, Expensify, Ramp, FloQast, Omnea и Netsuite.

• Владение Google Sheets/excel.

• Глубокое понимание принципов бухгалтерского учёта, финансового анализа и отчётности.

• Отличные аналитические и проблемно‑решающие навыки с высоким вниманием к деталям.

• Любознательность: вы не боитесь задавать вопросы и считаете себя постоянным учеником.

• Присутствие и учёт: вам нравится взаимодействовать с другими, вы проявляете владение своей работой и ответственность за процесс.

• Дисциплина самопроверки: вы самостоятельно проверяете свою работу перед отправкой.

• Менталитет владения: когда вы обнаруживаете ошибку, вы не просто исправляете её; вы спрашиваете «что ещё я мог сделать неправильно в похожих ситуациях?» и проактивно проверяете предыдущие работы.

• Доведение до конца: вы видите задачи до завершения, а не «достаточно хорошо». Вы сообщаете о любых препятствиях заранее.

• Процессное мышление: вам интересно, почему существуют процессы и как их улучшить, а не просто выполнять шаги.

• Независимость: вы решаете проблемы, задаёте уточняющие вопросы и предлагаете решения, не эскалируя каждую неоднозначность, пока не попробуете решить её самостоятельно.

Вознаграждение

Для ролей, базирующихся в United States, типичный стартовый диапазон зарплаты для этой позиции указан выше. В некоторых регионах, таких как Сан‑Франциско Бэй‑Эрия и Нью‑Йорк Сити Метро Эрия, может применяться премиальный рыночный диапазон, как указано.

Эти диапазоны зарплат отражают то, что мы добросовестно считаем минимальной и максимальной оплатой за эту роль на момент публикации. Фактическое вознаграждение может быть выше или ниже указанных сумм, а диапазоны могут быть скорректированы в будущем.

Размещение отдельного сотрудника в диапазоне будет зависеть от различных факторов, включая (но не ограничиваясь) образование, квалификации, сертификаты, опыт, навыки, местоположение, производительность и потребности бизнеса или организации.

Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу вознаграждения, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу paytransparency@clickhouse.com.

Привилегии

• Гибкая рабочая среда — ClickHouse — глобальная распределённая компания, дружелюбная к удалённой работе. Мы работаем более чем в 20 странах.

• Медицинское страхование — взносы работодателя в ваш план медицинского страхования.

• Доля в компании — каждый новый член команды получает опционы на акции.

• Отпуск — гибкий отпуск в США, щедрый в других странах.

• $500 на оборудование домашнего офиса, если вы удалённый сотрудник.

• Глобальные встречи — мы верим в силу личных контактов и предоставляем возможности для общения с коллегами на корпоративных выездных мероприятиях.

Культура — мы все её формируем

В рамках быстрорастущего стартапа вы будете играть ключевую роль в формировании нашей культуры.

Равные возможности и конфиденциальность

ClickHouse предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и домогательства любого рода на основе таких факторов, как раса, цвет кожи, религия, возраст, пол, национальное происхождение, статус инвалидности, генетика, статус защищённого ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или выражение, или любой другой признак, защищённый федеральными, штатными или местными законами.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности здесь.