Accounts Payables Analyst

В качестве Accounts Payables Analyst вы будете играть ключевую роль в контроле деятельности по оплате счетов, обеспечивая точное кодирование счетов, своевременные платежи и связанные с этим сверки, а также отвечая за улучшение соответствующих процессов.

• Управление входящими AP: счета вводятся или обрабатываются в течение 24 рабочих часов с момента получения. Ожидается чистый AP‑inbox ежедневно, за исключением дней с интенсивным закрытием. При необходимости эскалация. Выступаете в качестве основной контактной точки по всем вопросам AP внутри компании и внешне.
• Обработка счетов поставщиков: ввод, классификация, кодирование и проверка в системах AP и закупок для нескольких международных юридических лиц
• onboarding новых поставщиков и поддержание данных существующих поставщиков (сбор W9, адреса, банковские реквизиты, условия оплаты)
• Самостоятельное расследование и разрешение несоответствий; при необходимости эскалация
• Мониторинг AP и выявление тенденций, узких мест и возможностей для улучшения
• Самостоятельная проверка работы перед отправкой
• При обнаружении ошибок исправлять их и выявлять аналогичные проблемы в предыдущей работе, чтобы предотвратить повторения
• Проактивное общение с владельцами расходов и поставщиками
• Документирование изменений процессов и исключений для обеспечения непрерывности
• Сверка реестра счетов к оплате, чтобы убедиться, что все счета и платежи учтены и правильно проведены; подготовка других смежных сверок AP.
• Ответственность за сбор W9 и помощь в подготовке и подаче 1099 в конце года
• Поддержка квартальных возмещений НДС для дочерних компаний
• Помощь во внутренних и внешних аудитах; предоставление поддержки по функции Accounts Payable по мере необходимости.
• Поддержка внедрения новых систем, влияющих на функцию оплаты счетов.

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
• Доказанный опыт (3-4 года) работы в области оплаты счетов, финансов или бухгалтерии, предпочтительно в компании, разрабатывающей облачное программное обеспечение
• Предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы с Bill.com, Expensify, Ramp, FloQast, Omnea и Netsuite.
• Владение Google Sheets/excel.
• Глубокое понимание принципов бухгалтерского учета, финансового анализа и отчетности.
• Отличные аналитические и проблемно-решающие навыки с высоким вниманием к деталям.
• Любознательность: вы не боитесь задавать вопросы и считаете себя постоянным учеником.
• Present & Accounted For: вам нравится взаимодействовать с другими, вы проявляете ответственность за результат своей работы и подотчетность процессу.
• Дисциплина самопроверки: вы самостоятельно проверяете свою работу перед отправкой
• Менталитет владения: когда вы обнаруживаете ошибку, вы не просто исправляете её; вы задаёте вопрос «что ещё я мог сделать неправильно в похожих ситуациях?» и проактивно проверяете предыдущие работы.
• Довершённость: вы доводите задачи до завершения, а не «достаточно хорошо». Вы сообщаете о любых препятствиях заранее.
• Процессное мышление: вам интересно, почему существуют процессы и как их улучшить, а не просто выполнять шаги.
• Независимость: вы устраняете проблемы, задаёте уточняющие вопросы и предлагаете решения, не эскалируя каждую неопределённость, прежде чем попытаться решить её самостоятельно.

• Гибкая рабочая среда - ClickHouse является глобально распределённой компанией и поддерживает удалённую работу. Мы работаем более чем в 25 странах.
• Медицинское страхование - Вклад работодателя в ваше медицинское страхование.
• Доля в компании - Каждый новый член команды получает опционы на акции.
• Отпуск - Гибкий отпуск в США, щедрые нормы в других странах.
• Настройка домашнего офиса на сумму USD$500 для удалённых сотрудников.
• Глобальные встречи – Мы верим в силу личных встреч и предоставляем возможности для общения с коллегами на корпоративных выездных мероприятиях.
• Заявления о равных возможностях и конфиденциальности.