Talent Acquisition Coordinator отвечает за координацию и управление повседневной операционной деятельностью функции Talent Acquisition. Специалист курирует выставление счетов и администрирование работы с поставщиками в сфере подбора персонала, проводит аудиты проверок кандидатов (background screening), расходов на рекламу и реферальных программ, выступает основным связующим звеном между Talent Acquisition и внешними партнерами, такими как Indeed, а также при необходимости оказывает административную поддержку на всех этапах найма. Этот сотрудник выявляет и устраняет операционные проблемы, обеспечивает соблюдение установленных процессов, ведет точный учет и отчетность, а также при необходимости помогает рекрутерам и нанимающим менеджерам с онбордингом, оформлением офферов и другими операционными задачами подбора персонала. Роль играет ключевую роль в обеспечении эффективности процессов, финансовой точности, ответственности поставщиков и положительного опыта найма для кандидатов, рекрутеров и представителей бизнеса.
Talent Acquisition Coordinator обеспечивает эффективную, соответствующую требованиям и экономичную работу рекрутинговых операций, управляя важными административными, вендорскими, финансовыми и процессными задачами, которые поддерживают команду Talent Acquisition. Эта роль является операционной основой рекрутинговой функции: она следит за бесперебойной работой рекрутинговых систем, поставщиков, счетов, аудитов и процессов найма, чтобы рекрутеры могли сосредоточиться на привлечении и найме талантов.
Финансовое администрирование
- Управлять выставлением счетов и обработкой платежей всех поставщиков Talent Acquisition, обеспечивая точность счетов, их утверждение и своевременную подачу.
- Отслеживать и сверять расходы, связанные с подбором персонала, включая расходы на рекламу, затраты на поставщиков и прочие инвестиции в Talent Acquisition.
- Помогать с отслеживанием бюджета, отчетностью по расходам и аудитом счетов для обеспечения финансовой точности и подотчетности.
Управление поставщиками и партнерами
- Выступать операционным контактом для поставщиков услуг по подбору персонала, включая Indeed и провайдеров проверки кандидатов (background screening).
- Координировать решение проблем, вопросы по счетам, администрирование учетных записей и текущую поддержку поставщиков.
- Отслеживать эффективность работы поставщиков по подбору персонала и поддерживать усилия по оптимизации.
Аудиты и соответствие требованиям
- Администрировать программу реферальных бонусов для сотрудников, включая проверку соответствия условиям и координацию выплат.
- Проводить аудиты проверок кандидатов (background checks), расходов на подбор персонала, счетов, выплат реферальных бонусов и другой рекрутинговой деятельности для обеспечения точности, соответствия требованиям и надлежащего контроля.
- Вести рекрутинговые записи и документацию в соответствии с политиками и процедурами компании.
Поддержка рекрутинговых операций
- Выступать центральным ресурсом по вопросам рекрутинговых операций, консультациям по процессам и административной поддержке.
- Оказывать поддержку по офферам и онбордингу в периоды большого объема найма или ограниченных возможностей рекрутеров, помогая кандидатам на этапах принятия оффера, выполнения предварительных требований при трудоустройстве и онбординга, чтобы обеспечить плавный переход в бизнес.
Отчетность и улучшение процессов
- Готовить и вести операционные отчеты и записи по подбору персонала.
- Выявлять возможности для оптимизации процессов, повышения точности данных и снижения административной нагрузки на рекрутеров, нанимающих менеджеров и кандидатов.
- Поддерживать внедрение улучшений процессов, доработок систем и лучших операционных практик.
В bp мы поддерживаем сотрудников в обучении и росте в разнообразной и амбициозной среде. Мы считаем, что разнообразие делает нашу команду сильнее. Мы стремимся создавать инклюзивную среду, в которой каждый пользуется уважением и справедливым отношением.
В жизни наших сотрудников много значимых сфер, поэтому мы предлагаем льготы ( https://exploreyourbenefits.com/landing.html), чтобы работа сочеталась с вашей жизнью. Эти льготы могут включать гибкие условия работы, щедрую политику оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и отличные пенсионные льготы, и это далеко не все!
Сколько мы платим (базовая часть)? Ожидаемый базовый оклад на этой позиции составляет примерно от $55,000 до $75,000 USD в год. *Обратите внимание, что указанный для этой позиции диапазон оплаты является добросовестной и разумной оценкой возможного диапазона базового вознаграждения на момент публикации.
На этой позиции предоставляется оплачиваемый отпуск, продолжительность которого зависит от вашего стажа в соответствующей отрасли и составляет от 120 до 240 часов отпуска в год для сотрудников с полной занятостью (от 60 до 240 часов отпуска в год для сотрудников с частичной занятостью). Вы также имеете право на 9 оплачиваемых праздничных дней в год и 2 праздничных дня по личному выбору. Подробнее о том, как мы рассчитываем оплачиваемый отпуск, а также о нашем щедром графике отпусков и праздничных дней вы можете узнать по адресу benefits@bp. В Bp также действует политика отпуска по уходу за ребенком, которая предусматривает до 8 недель оплачиваемого отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка. Подробнее: benefits@bp.
Мы предлагаем пакет вознаграждений, чтобы ваша работа сочеталась с вашей жизнью. Он включает программу годовых бонусов по усмотрению компании, программу долгосрочного стимулирования и щедрые пенсионные льготы, в том числе программу софинансирования 401k. Эти льготы могут включать пенсию для сотрудников, имеющих на нее право. Подробнее о наших щедрых льготах вы можете узнать по адресу benefits@bp.
В рамках пакета благополучия bp предлагает доступ к медицинскому, офтальмологическому и стоматологическому страхованию, а также к страхованию жизни, страхованию на случай краткосрочной нетрудоспособности (Short-Term Disability) и долгосрочной нетрудоспособности (Long-Term Disability). Подробнее о наших щедрых льготах вы можете узнать по адресу benefits@bp.