Сотрудник будет управлять процессами и настройками бэк‑офисных данных, чтобы обеспечить своевременную и точную передачу данных между поставщиками топлива (через Axxis), Fuel Supply (через Fuel Shepherd) и Fuel Accounting (SAP).
Управлять решением ошибок передачи данных между Fuel Shepherd и SAP (ошибки SAP).
- Определять коренную причину отсутствия запросов цен и помогать в их решении.
- Обеспечивать отображение всех доступных спотовых вариантов в списке источников в Fuel Shepherd. Проводить ежемесячный аудит и гарантировать настройку новых точек поставки. Отслеживать метрики проекта списка источников.
- Руководить командой Fuel Admin в переходе к более упрощённому подходу управления новыми и истекающими формулами цен контрактов. Управлять экраном Contract Management в Fuel Shepherd. Вводить новые контракты на поставку дизеля в приложение. Сообщать о новых и истекающих контрактах поставки команде Fuel Accounting каждый раз при изменении. Проверять новые контракты и при необходимости запрашивать новых поставщиков. Поддерживать шаблон мастер‑файла для данных контрактов.
- Управлять процессом Wholesale Setups в Fuel Shepherd и SAP.
- Помогать в процессе проверки счетов (последний шаг процесса создания поставщика), чтобы гарантировать правильный расчёт цен на основе наших формул контрактов, rack или day deal pricing. Мониторить ServiceNow, чтобы все запросы выполнялись своевременно.
- Выявлять несоответствия цен и работать с командой Fuel Admin и Accounting над их решением. Помогать в исследовании цен и передаче исторических данных между Axxis и SAP. Активно снижать количество откатов из‑за ошибок цен.
- Помогать менеджеру Fuel Administration в улучшении систем, связанных с ServiceNow, Fuel Shepherd, Cognos, BW и SAP.
- Осуществлять задачи, связанные с перевозками, включая начальную настройку, повышения, обновления Fuel Surcharge, споры с перевозчиками и ввод недостающих тарифов по мере необходимости. Обеспечивать обучение всех сотрудников Fuel Admin в качестве резервных, а также актуальность SOP и учебных документов. Рассматривать будущую интеграцию в Fuel Shepherd.
- Поддерживать таблицы конфигурации Fuel Shepherd, включая, но не ограничиваясь, Sites, Markets, Regions, Carriers, Suppliers, Vendors.
- Создавать процесс раннего выявления отсутствующих цен и тарифов.
- Осуществлять анализ данных и отчётность в поддержку различных бизнес‑потребностей, включая оптовые, дизельные и бензиновые RFP, отслеживание открытых загрузок, отчётность по биодизелю/возобновляемому дизелю, анализ маржи и другие инициативы, инициируемые руководством.
- Выявлять новые рыночные цены для сбора в SAP для исторического анализа. Работать с Fuel Admin над связыванием цен между Axxis и SAP. Обеспечивать точное ведение Source Quote Cross Reference.
- Создание поставщиков, настройка цен контрактов и другие сопутствующие задачи по мере необходимости.
- Резервировать команду Fuel Admin, чтобы оба сервера (Axxis 1‑pricing и Axxis 2‑ebols) работали как ожидается. Знать базовое устранение неполадок и к кому обращаться по более сложным вопросам.
- Помогать в специальных проектах и тестировании по мере необходимости.
- Работать над улучшением общего процесса Fuel Admin.
- Помогать в обучении и подготовке документации для команды Fuel Supply.
- Отслеживать открытые проекты внутри группы.
- Отслеживать соглашения и цены Day Deal. Оценивать эффективность покупок Day Deal.
- Обеспечивать ввод цен Day Deal в трекер и SAP своевременно.
- Проверять и балансировать ZFIRS сайта для всех продуктов.
- Обеспечивать привязку всех несоответствующих электронных BOL к соответствующим Load ID в Fuel Shepherd.
- Завершать любые открытые заказы предыдущего дня в Fuel Shepherd каждое утро.
- Снижать уровень откатов, выявляя и отслеживая коренные причины, предлагая решения и сотрудничая с более широкой командой топлива и партнёрами‑перевозчиками для обеспечения точного и полного ввода данных в разделе cBOLs Fuel Shepherd.
В bp мы считаем, что наша команда усиливается за счёт разнообразия. Мы привержены созданию инклюзивной среды, в которой каждый уважаем и относится к нему справедливо.
Многие аспекты жизни наших сотрудников имеют значение, поэтому мы предлагаем льготы, позволяющие совмещать работу и личную жизнь, включая щедрую политику оплачиваемого родительского отпуска и отличные пенсионные выплаты, среди прочего!
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендера, гендерного выражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности.
Требования к командировкам
Для этой роли не требуется командировка. Помощь при переезде:
Эта роль не имеет права на помощь при переезде. Тип удалённой работы:
Эта позиция — гибрид офисной/удалённой работы.