BSGG - Sachbearbeiter Property Management (m/f/d) - befristet 24 Monate

Для профессионального и надёжного управления нашим портфелем недвижимости мы ищем целеустремлённого специалиста с законченным образованием в сфере недвижимости или сопоставимой квалификацией. В этой роли вы будете вести коммерческое и административное сопровождение земельных участков и коммерческих объектов, используемых под рестораны. Вы будете управлять договорами и документацией по объектам, вести актуальные основные данные и данные по недвижимости, а также помогать надёжно соблюдать договорные обязательства и требования законодательства. Своим структурированным и тщательным подходом к работе вы будете способствовать прозрачным и эффективным процессам в Property Management.

Ещё одна важная часть вашей работы — управление дополнительными расходами (Nebenkostenmanagement) по нашим ресторанным локациям. Кроме того, вы будете обрабатывать встречные вопросы и возражения, контролировать сроки и взаимодействовать с собственниками, арендаторами, операторами ресторанов, органами власти, а также с внутренними профильными подразделениями. Дополнительно вы будете участвовать в подготовке аналитических отчётов, расчётах рентабельности и проектах по оптимизации процессов.

• Вы сопровождаете и управляете земельными участками и коммерческой недвижимостью и держите под контролем договоры аренды, найма, наследственного права застройки (Erbbaurecht) и пользования, включая изменения, продления и расторжения.
• Вы отвечаете за управление дополнительными расходами по нашим ресторанным локациям, составляете и проверяете расчёты, анализируете эксплуатационные расходы, расходы на отопление и расходы на управление объектами, а также выясняете встречные вопросы и возражения с соответствующими контактными лицами.
• Вы обеспечиваете надёжное ведение данных по объектам, поддерживаете в актуальном состоянии договоры, основные данные и документацию по объектам и обеспечиваете соблюдение соответствующих сроков, а также законодательных и договорных требований.
• Вы являетесь контактным лицом для собственников, арендаторов, операторов ресторанов, органов власти, нотариусов и внешних поставщиков услуг и координируете мероприятия по техническому обслуживанию и управлению объектами.
• Вы берёте на себя коммерческие задачи, такие как обработка и проводка счетов, перевыставление расходов, бюджетное планирование, расчёты рентабельности и контроль поступления платежей.
• Вы составляете отчёты, аналитические материалы и обзоры расходов, проводите анализ локаций и рентабельности и выявляете потенциал для экономии и оптимизации.
• Вы помогаете в процессах покупки и продажи недвижимости и активно участвуете в оптимизации и цифровизации наших процессов по управлению недвижимостью и расчётам.

• У вас есть законченное образование в сфере недвижимости или сопоставимая квалификация, а также уже накопленный многолетний опыт в управлении недвижимостью или в Property Management.
• У вас хорошие знания в области права аренды, найма и земельного права, а также есть опыт составления и проверки расчётов дополнительных расходов.
• Вы уверенно работаете с MS Office, в частности с Excel. Знание систем управления недвижимостью и ERP-систем будет дополнительным плюсом.
• У вас хорошее понимание цифр, вы мыслите аналитически и с экономической точки зрения, работаете самостоятельно, структурированно и ориентируетесь на решение задач.
• Вы убеждаете сильными коммуникативными навыками и умением вести переговоры, клиентоориентированностью и уверенным поведением в общении с различными контактными лицами.
• Вы любите работать в команде, берёте на себя ответственность и не теряете общей картины, даже когда приходится заниматься несколькими вопросами одновременно.

• Свобода действий и самостоятельность: у вас будет свобода предлагать свои идеи и активно участвовать в формировании процессов. Мы доверяем вашей экспертизе и поощряем самостоятельную работу.
• Сильная команда: вас ждёт мотивированная команда с настоящей сплочённостью, открытой коммуникацией и взаимной поддержкой — мы действуем сообща.
• Современная рабочая среда: гибкий рабочий график и современный офис в центре Bochum создают условия для продуктивной и комфортной работы.
• Work-Life-Balance: достаточное количество дней отпуска позволяет вам набраться новых сил — ведь отдых у нас не роскошь, а часть успеха.
• Совместные события: мы вместе отмечаем общие успехи и ценим позитивное взаимодействие и искреннее уважение

Мы выступаем за равенство, разнообразие и совмещение работы и семьи. Люди с тяжёлой инвалидностью при соответствующей пригодности принимаются на работу в приоритетном порядке.