Office Manager | Head Office

Мы ищем Office Manager, который обеспечит бесперебойную ежедневную работу офиса и создаст комфортную рабочую среду для команды. В этой роли вы будете координировать офисные процессы, управлять поставщиками, контролировать закупки и поддерживать внутренние операции. Ваш вклад поможет поддерживать эффективное, хорошо организованное и приветливое рабочее место.

• Планировать расходы на обслуживание офиса за квартал.
• Управлять полным циклом закупок: от анализа потребностей до выбора поставщика и контроля доставки.
• Вести учёт офисных расходов и обрабатывать платежи.
• Общаться с поставщиками и контролировать качество их услуг.
• Координировать работу уборщиков, охраны и менеджера по обслуживанию здания.
• Обеспечивать ежедневную работу офиса и создавать комфортные условия для команды.
• Организовывать подготовку рабочих мест для сотрудников (заказ мебели, оформление пропусков).
• Приобретать необходимые бытовые приборы, офисные принадлежности и хозяйственные товары (вода, кофейные продукты, средства для уборки, лекарства и т.д.).
• Регулярно закупать обеды, перекусы и другие продовольственные товары.
• Помогать в организации встреч, внутренних мероприятий и офисных туров.
• Управлять входящей и исходящей корреспонденцией в Украине и за рубежом (Nova Poshta и другие перевозчики).
• Решать офисные вопросы и быстро реагировать на непредвиденные ситуации.
• Проводить ежегодную инвентаризацию.
• Управлять корпоративными коммуникациями: распространять объявления, новости и организационную информацию.
• Украшать офис к праздникам.
• Участвовать в проектах переезда (поддерживающая роль, не ключевая ответственность).
• Участвовать в организации ремонтных работ при необходимости (поддерживающая роль, не ключевая ответственность).
• Организовывать продажу материальных активов компании (мебель, стулья и т.д.) при необходимости.

• Навыки планирования.
• Самоорганизация.
• Системный и структурированный подход.
• Проактивность.
• Внимание к деталям.
• Ориентированность на сервис.
• Знание Jira будет большим плюсом.

• Знание Jira будет большим плюсом.

• 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска.
• Медицинская страховка и поддержка психического здоровья.
• Компенсация за курсы, тренинги.
• Занятия английским и разговорные клубы.
• Внутренняя библиотека, образовательные мероприятия.
• Выдающиеся корпоративные вечеринки, тимбилдинги.