Payroll Specialist - US/Canada

Мы ищем Payroll Specialist для управления расчётом заработной платы по всей нашей глобальной команде. Вы будете отвечать за расчёт зарплаты сотрудников в США, Канаде и Литве, а также за выплаты подрядчикам и сотрудникам по модели EOR через Rippling и Deel. Идеальный кандидат хорошо разбирается в процедурах расчёта заработной платы и отличается исключительным вниманием к деталям.

Вы также будете заниматься налогами с фонда оплаты труда и регистрациями в штатах, финансированием пенсионных планов, страхованием от несчастных случаев на производстве (workers’ compensation) и корректировками расчётов зарплаты. Вы будете тесно взаимодействовать с People Operations, Finance и нашими поставщиками услуг, чтобы сотрудники получали зарплату точно и в срок.

Глобальный расчёт зарплаты

• Контролировать и выполнять сквозной глобальный расчёт зарплаты по юридическим лицам в США и других странах, а также по схемам EOR и договорам с подрядчиками по всему миру.
• Обрабатывать внеплановые и корректирующие расчёты зарплаты, включая выплаты задним числом, бонусы при выходе на работу, комиссионные, удержания по исполнительным документам, а также краткосрочные, долгосрочные и государственные (на уровне штата) выплаты по нетрудоспособности.
• Выстраивать отношения и контролировать выполнение SLA с глобальными платформами для расчёта зарплаты, EOR и льгот (Rippling, Deel, Fidelity, Wealthsimple).
• Разработать стандартные операционные процедуры (SOP), внутренние средства контроля и стандарты отчётности по отклонениям, чтобы обеспечить 100% точность в расчётах зарплаты от периода к периоду, внеплановых корректировках и сверках по валютным курсам (FX).
• Поддерживать ежегодную отчётность по соблюдению требований к расчёту зарплаты в США, включая подготовку, проверку и аудит форм W-2.
• Управлять регистрациями по налогам с фонда оплаты труда, уведомлениями от государственных органов, ежеквартальными уточнёнными отчётами, заявлениями о пособиях по безработице и корректировками по итогам года.

• Контролировать управление, финансирование и сверку внутренних и международных пенсионных программ (US 401k, Canadian RRSP), решая сложные проблемы, связанные с регулированием или провайдерами.
• Совместно с People Ops обеспечивать соблюдение налоговых требований в отношении глобальных программ долевого участия, транзакций в Carta, бонусов при выходе на работу, удержаний по исполнительным документам и краткосрочных/долгосрочных/государственных выплат по нетрудоспособности.

Бухгалтерские операции

• Управлять стипендиями сотрудников и возмещением расходов.
• Поддерживать начисления, включая комиссионные, бонусы, налоги с фонда оплаты труда и льготы.
• Обеспечивать точность балансовых счетов, связанных с зарплатой, и поддерживать ежемесячные сверки и сверки по итогам года.

• 5+ лет опыта работы с расчётом зарплаты, включая самостоятельную обработку зарплаты в нескольких штатах США.
• Опыт соблюдения требований по налогам с фонда оплаты труда и работы с органами штатов. Опыт расчёта зарплаты в Канаде обязателен; дополнительный международный опыт будет плюсом.
• Опыт работы с корректирующими расчётами, выплатами задним числом, налоговыми уведомлениями и отчётностью по итогам года.
• Опыт работы с платформами для расчёта зарплаты, такими как Rippling и Deel, и с поставщиками пенсионных планов, такими как Fidelity или Wealthsimple.
• Глубокое знание федерального законодательства США, законодательства штатов и местных норм в области расчёта зарплаты и налоговых требований.
• Глубокое понимание бухгалтерского учёта зарплаты, включая начисления, обязательства, сверки и отчётность по итогам года.
• Опыт поддержки годовых аудитов финансовой отчётности и подготовки аудиторских таблиц по зарплате.
• Умение анализировать данные по зарплате, выявлять расхождения и решать сложные проблемы.
• Исключительное внимание к деталям и приверженность точности.
• Умение соблюдать сроки в среде с высокими требованиями к соблюдению норм и жёсткими дедлайнами.
• Высокий уровень честности, осмотрительности и профессионализма при работе с конфиденциальной информацией.
• Сильные навыки межличностного общения и умение работать в кросс-функциональном взаимодействии с командами People, Finance, IT и международными командами.

• Щедрое вознаграждение деньгами и опционами
• Досрочное исполнение (early exercise) всех опционов, включая ещё не перешедшие в собственность (pre-vested)
• Работа из любой точки мира: культура remote-first
• Гибкий оплачиваемый отпуск и перерыв в конце года
• Медицинская, стоматологическая страховка и страховка зрения для сотрудников и иждивенцев — только для США и Канады
• Софинансирование 401k / RRSP в размере 4% — только для США и Канады
• MacBook Pro с доставкой до двери
• Единовременная выплата на обустройство домашнего офиса — стол, кресло, монитор и т. д.
• Ежемесячная компенсация питания
• Ежемесячная компенсация на социальные встречи
• Ежегодная компенсация на здоровье и благополучие
• Ежегодная компенсация на обучение