Менеджер по поддержке продаж

Сейчас мы ищем менеджера по поддержке продаж — внимательного, организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение коммерческих процессов, документооборот и взаимодействие с клиентами и партнёрами компании.

• Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов.
• Взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы.
• Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию.
• Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат от клиентов и партнёров.
• Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами.
• Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе.
• Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и контрагентами.
• Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках.
• Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий.
• Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей.
• Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов.
• Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел.
• Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями по вопросам документации и продления договоров аренды.
• Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам.

• Опыт работы от 1–2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности.
• Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры).
• Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами.
• Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.
• Высшее образование, знание английского языка на уровне A2.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, самостоятельно решать организационные вопросы.

• Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками.
• Опыт оформления банковских гарантий.
• Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: Офис (гибридный формат обсуждается)

Оформление: ТК РФ

Заработная плата на руки: по согласованию