Corporate Administrator

Мы ищем надёжного, практичного Office & Corporate Administrator, который будет заниматься ежедневным корпоративным и офисным администрированием в компании.

Это роль для человека, который любит доводить дела до конца и поддерживать всё в рабочем состоянии: бумажная работа, оформление документов, коммуникация с банками и органами власти, бухгалтерия и множество мелких задач, обеспечивающих соответствие бизнеса требованиям и его организацию. Вы будете тесно сотрудничать с нашей управленческой и финансовой командой и станете главным контактным лицом по всем административным вопросам на эстонской стороне.

Для подходящего кандидата, который докажет свою ценность, существует реальная возможность роста до более широкой, старшей роли в группе со временем.

• Осуществлять ежедневные административные задачи и работу с документами в нашей эстонской компании.
• Выступать в качестве локального контактного лица в Эстонии и вести переписку с соответствующими органами.
• Подготавливать, организовывать и отслеживать корпоративные документы, контракты и официальные подачи; взаимодействовать с нашим бухгалтером и руководством.
• Поддерживать хорошие рабочие отношения с банками и финансовыми учреждениями, а также управлять рутинной коммуникацией с ними.
• Оказывать поддержку административным процессам, связанным с бухгалтерией (счета, записи, переписка) в координации с нашим внешним бухгалтером.
• Брать на себя ответственность за разовые административные потребности — практические ежедневные задачи, обеспечивающие бесперебойную работу.

• Минимум 3 года опыта в роли офисного администратора / офис‑менеджера / корпоративного администратора, желательно в небольшой компании, где вы занимались всем: администрированием, документами, поддержкой бухгалтерии и банковскими вопросами.
• Локальные знания: знакомство с ежедневной работой эстонских компаний — банками, бухгалтерией, юридическими аспектами и стандартным бизнес‑администрированием.
• Языки: свободный английский и русский, а также отличный эстонский;
• AI: практическое использование современных цифровых инструментов, включая AI‑ассистентов, для ускорения работы.
• Отношение: мотивированность, проактивность и практичность — человек, желающий эффективно вносить вклад.
• Дискретность: вы будете работать с конфиденциальными корпоративными и финансовыми документами.
• Самостоятельность и проактивность: вы организуете свою работу, берёте на себя ответственность за незавершённые задачи и поддерживаете движение без ежедневного контроля.
• Прочее: гражданин Эстонии, проживающий в Таллине или рядом с ним и готовый работать из офиса (при необходимости).

• Опыт работы с международными группами или структурами с несколькими юридическими лицами.

• Гибкость: гибкая частичная занятость, которую можно совмещать с другой работой.
• Гибридный формат: работа из дома или в офисе в Таллине.
• Влияние: ключевая, видимая роль в растущей международной группе, где ваша работа оказывает прямое влияние.
• Рост: реальная возможность развития до более широкой, старшей позиции со временем.