WorkListВойтиОформить подписку
Все вакансии
AS

Office Manager

висит 2 мес.
Ajax Systems · Security hardware / IoT
Откликнуться на сайте компании ↗
Опубликована давно; 02.11 она ещё висела у компании.

О вакансии

Откуда можно работать
Офис: Zakarpattia, Украина
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Даты
Опубликована 13.08 · видим у компании с 17.08 · у компании видели 02.11
дата публикации от работодателя
Почему в каталоге:Основана выходцами из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →

Описание переведено машинно с украинского.

Что предстоит делать

  • Обеспечение офиса и производственных площадей — обеспечение локации всем необходимым для жизнедеятельности офиса и производственных площадей.
  • Контроль чистоты и порядка — организация и контроль чистоты, порядка во всех помещениях офиса.
  • Заказ продовольственных товаров — контроль и заказ продовольственных товаров.
  • Заказ необходимых товаров — контроль и заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, медикаментов для аптечек.
  • Организация других заказов — другие заказы (мебель, кейтеринг, включая сбор информации).
  • Организация рабочих мест — организация и перемещение рабочих мест для персонала.
  • Поиск и подбор подрядчиков — поиск информации по подбору подрядчиков, сравнение цен, характеристик (подбор и анализ оптимальных вариантов).
  • Работа в 1С — создание заявок на оплату, заказ поставщику, ПТУ, списание и другие.
  • Ведение операционных процессов — ведение процессов транспортировки производства, хостела, спецодежды, клининга, питания.
  • Подготовка отчётности — подготовка отчётности по расходам.
  • Работа с корреспонденцией — отправка / получение корреспонденции.

Требования

  • Развитые коммуникационные навыки — умение легко находить общий язык с коллегами, поставщиками и подрядчиками, договариваться и конструктивно решать рабочие вопросы.
  • Проактивность и активная позиция — готовность самостоятельно включаться в задачи, искать решения и предлагать оптимальные варианты, а не только работать по чётким инструкциям.
  • Организованность и внимательность к деталям — способность одновременно вести несколько процессов, контролировать сроки, заказы, документы и не терять важные детали.
  • Умение работать в режиме многозадачности — способность определять приоритеты и быстро переключаться между разноплановыми операционными задачами.
  • Гибкость и готовность выходить за пределы привычных задач — не бояться новых или нестандартных запросов, самостоятельно разбираться в них и находить решения.
  • Желание обучаться и развиваться — готовность быстро осваивать новые процессы, программы и инструменты, необходимые для работы.
  • Уверенное пользование цифровыми инструментами — Google Workspace / Microsoft Office, электронные таблицы, онлайн‑сервисы и другие инструменты для организации и контроля работы.
  • Навыки работы с Excel / Google Sheets — на уровне, достаточном для ведения учёта, работы с таблицами и подготовки базовой отчётности.
  • Опыт работы с 1С или другими ERP‑системами будет преимуществом, но не является обязательным — важнее готовность быстро освоить необходимую систему.
  • Аналитический подход — умение находить необходимую информацию, сравнивать предложения поставщиков и подрядчиков по цене и характеристикам и выбирать оптимальный вариант.
  • Стрессоустойчивость и ответственность — способность спокойно реагировать на срочные запросы, изменения приоритетов и доводить задачи до результата.

Будет плюсом

  • опыт работы Office Manager, Administrative Manager, Facility Coordinator или на аналогичной операционно‑административной позиции;
  • опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
  • опыт ведения закупок, расходов и административной отчётности;
  • опыт работы с ERP‑системами.

Условия и бенефиты

  • Работу в комфортабельном офисе с бомбоубежищем;
  • Официальное трудоустройство со стабильной оплатой и всеми гарантиями Дія.City резидента;
  • Занятия английским;
  • Медицинское страхование;
  • Комплект системы безопасности Ajax (участие в проекте бета‑тестирования — получение и тестирование новых гаджетов до их релиза);
  • Разносторонние проекты и профессиональный рост;
  • Драйвовую команду;
  • Возможность предлагать и реализовывать собственные идеи, которые влияют на продукт и производство.

Навыки

Google WorkspaceMicrosoft OfficeExcelGoogle Sheets1CERP systems

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти