Project coordinator

Мы в поиске Project coordinator для одного из наших проектов. Эта роль — про проактивность, ответственность и желание развиваться в сильной команде. Ты будешь работать с командами, координируя операционные процессы и обеспечивая движение ключевых задач и инициатив, а также получишь возможность глубоко погружаться в бизнес, понимать логику принятия решений и участвовать в их подготовке.

• Организация и координация
• Планирование встреч, звонков и ключевых событий
• Координация регулярных встреч C-level команды и кроссфункционального взаимодействия
• Формирование agenda, подготовка материалов и контроль готовности участников
• Ведение протоколов встреч: фиксация решений, задач, дедлайнов и follow-up по договорённостям
• Контроль выполнения задач и синхронизация команд по ключевым инициативам
• Участие в оптимизации внутренних процессов и поддержка операционных инициатив
• Работа с информацией
• Сбор, структурирование и анализ информации от департаментов
• Подготовка отчетов, презентаций и внутренних материалов

• Опыт от 1 года на позиции Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator или смежной роли
• Опыт ведения календаря руководителя и координации встреч
• Навыки работы с информацией: сбор, анализ, структурирование
• Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
• Развитые коммуникационные навыки и высокий уровень ответственности

• Опыт в digital / marketing / IT компаниях
• Английский язык от Intermediate
• Понимание структуры SEO-компаний или performance marketing бизнеса
• Базовые аналитические навыки

• 20 дней отпуска (22 — после 3-х лет в компании)
• 18 дней оплачиваемых больничных
• 4 персональных дня для ментального восстановления
• Выходной на День рождения
• Медицинское страхование, компенсация детского сада, консультации корпоративного психолога
• Поддержку ментора и твоего будущего менеджера в процессе адаптации и далее
• L&D центр, self-learning библиотеку, доступ к платным курсам, посещение конференций за счёт компании
• Корпоративные скидки от партнёров
• Корпоративные ивенты, где объединяем развитие и совместный драйв
• Работу в современном бизнес‑центре в центре города, с офисными плюшками, массажным креслом, ежемесячными пицца‑днями, укрытием и офлайн‑ивентами.