Legal Operations Analyst II

Мы ищем опытного Legal Operations Analyst II для поддержки Legal Platform Services, включая команды Vendor Legal, Marketing Legal и Commercial Legal. Эта роль будет вести операции с контрактами и технологические инициативы в нескольких командах. Вы будете тесно сотрудничать со стейкхолдерами из Legal, Finance, Product, Business Systems, Financial Systems, Procurement и другими внутренними участниками, чтобы оптимизировать рабочие процессы, внедрять масштабируемые инструменты и упрощать процессы, позволяющие бизнесу двигаться быстрее.

• Управлять и оптимизировать платформу Ironclad CLM, включая администрирование системы, настройку рабочих процессов, управление шаблонами, маршрутизацию согласований и интеграции системы, включая Zip и Salesforce
• Курировать управление базой данных контрактов, обеспечивая целостность данных и точность отчётности
• Разрабатывать и внедрять технические решения для приёма, триажа и управления жизненным циклом контрактов, поддерживая как договоры с поставщиками, так и коммерческие соглашения
• Сотрудничать с Procurement, Financial Systems, Business Systems, IT и поставщиками по интеграции систем, API‑соединениям и техническому устранению неполадок
• Создавать обучающие материалы, плейбуки, ресурсы самообслуживания и документацию для систем и инструментов управления контрактами
• Вести инициативы по улучшению процессов от начала до конца в области операций с контрактами: выявлять неэффективности, разрабатывать масштабируемые решения и реализовывать их от концепции до внедрения
• Формировать и поддерживать отчёты и дашборды для Legal Leadership с детальными метриками
• Поддерживать кросс‑функциональные инициативы, такие как обзор и анализ полей данных, аудиты и другие задачи по назначению
• Курировать управление знаниями, поддерживая FAQ, интранет‑хабы юридической команды, внутренние/внешние материалы, процессные документы, библиотеки шаблонов и юридические веб‑страницы
• Оказывать помощь в общих административных вопросах, управлении проектами и специальных проектах по мере необходимости, умея работать в постоянно меняющейся среде

• 3+ лет глубокого опыта в управлении контрактами, юридических операциях или администрировании технологий контрактов
• Продвинутый уровень владения Ironclad, Zip и аналогичными платформами CLM/procurement
• Опыт работы с дополнительными инструментами, такими как Jira, Salesforce, Notion, Google и Contentful
• Доказанный успех в внедрении юридических технологических решений и автоматизации процессов
• Уверенность в анализе данных, отчётности и принятии решений на основе метрик
• Навыки управления проектами и способность координировать задачи и сроки между множеством стейкхолдеров
• Опыт работы в юридической команде внутри компании, в быстрорастущих организациях, ценящих быстрые решения
• Вы никогда не встречали юридический процесс, который нельзя упростить и улучшить
• Вы быстро адаптируетесь к меняющимся процессам и новым приоритетам — единственная постоянная здесь это перемены
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Сильная склонность к действию, чтобы доводить задачи до конца
• Крайняя внимательность к деталям, способность быстро корректировать курс, навыки решения проблем, проактивность и отличное настроение
• Чувство срочности во всех вопросах
• Высокая отзывчивость и проактивность
• Ориентированность на командную работу (нет задачи слишком большой или слишком маленькой)
• Скромность, честность и желание быть частью сильной, поддерживающей команды; вы относитесь к своей работе серьёзно, но не к себе
• Это в первую очередь роль в юридических операциях и технологиях. Хотя вы будете тесно работать с контрактами, позиция не подразумевает substantive юридические переговоры или выступление в качестве основного советника по договорным или коммерческим соглашениям

• Медицинское страхование без затрат: мы покрываем 100 % премий для сотрудников и их иждивенцев.
• Стипендии на расходы: ежемесячные выплаты поддерживают вашу техническую настройку и позволяют выбирать варианты здоровья и благополучия, которые подходят вам.
• Отпуск для восстановления: гибкий отпуск и щедрые календари праздников помогают вам отдохнуть, когда это необходимо.
• Владейте частью того, что создаёте: наш план покупки акций сотрудниками (ESPP) позволяет приобретать акции Affirm со скидкой.

#LI-Remote

Remote‑first с встроенной гибкостью. Affirm гордится тем, что является компанией с приоритетом удалённой работы. Большинство ролей можно выполнять из почти любой точки страны, где вы работаете. Некоторые позиции могут время от времени требовать личного присутствия в офисе Affirm, а несколько — офисной работы из‑за характера задач. Все новые сотрудники получат приглашение на очный вводный процесс.

Мы привержены обеспечению инклюзивного процесса интервью, включая предоставление условий для кандидатов с ограниченными возможностями. Если вам нужна поддержка, мы будем рады помочь.

Для позиций, базирующихся в San Francisco или Los Angeles: Affirm рассматривает квалифицированных соискателей с арестами и судимостями, как того требует закон.