Junior Project Manager - Experiential Marketing

Мы ищем мотивированного и организованного Junior Project Manager для присоединения к нашей глобальной команде Experiential Marketing. В этой роли вы будете поддерживать процесс планирования от концепции до завершения, помогая обеспечить соответствие проектов бизнес‑целям и ожиданиям заинтересованных сторон. Вы будете помогать поддерживать наш трекинг проектов и сроки по мере необходимости. Отчитываясь перед Project Manager / Operations Manager, вы будете играть поддерживающую роль в обеспечении высокого стандарта планирования и проведения мероприятий в глобальном масштабе.

• Project Support: Помогать координировать процесс планирования от концепции до завершения, поддерживая соответствие бизнес‑целям и ожиданиям заинтересованных сторон.
• Cross-Functional Collaboration: Поддерживать внутренние команды (creative, production, marketing) и внешних поставщиков, помогая обеспечить согласованность всех элементов проектов мероприятий. Помогать в коммуникации обновлений процесса со стороны заинтересованных сторон после согласования с Project Manager / Operations Manager.
• Timeline Management: Помогать в настройке и поддержании детального графика проекта в Jira (Event Roadmap) и обеспечивать его корректное обновление менеджерами мероприятий. Помогать поддерживать календарь мероприятий в актуальном состоянии.
• Jira Management: Поддерживать использование Jira для отслеживания задач, планирования проектов и решения проблем, чтобы поддерживать видимость проекта в командах.
• Quality Control: Поддерживать единообразное применение наших процессов на глобальном уровне среди всех заинтересованных сторон.
• Multitasking: Помогать управлять несколькими мероприятиями одновременно, сохраняя внимание к деталям и соблюдая сроки.
• Feedback & Competitive Analysis: Помогать менеджерам мероприятий в подготовке форм обратной связи и отчетов по конкурентному анализу, а также поддерживать анализ результатов и подготовку отчетов.
• Post-Event Support: Помогать менеджерам мероприятий в пост‑мероприятиях, фиксировать заметки, инсайты и извлечённые уроки для оптимизации будущих мероприятий. Помогать в подготовке аналитических отчетов для внутренних заинтересованных сторон.

• Степень бакалавра в области Marketing, Business, Project Management или смежной специальности (или эквивалентный опыт).
• 1-2 года опыта в координации проектов или поддержке управления проектами.
• Опыт работы с глобальными или крупномасштабными мероприятиями будет преимуществом.
• Владение программным обеспечением: Знание инструментов Atlassian (Jira) будет полезным. Google suite и стандартный Microsoft Office являются обязательными.
• Сильные навыки коммуникации (письменные и устные).
• Сильные административные навыки и способность регулярно обновлять документы.
• Понимание сроков и трекинга проектов.
• Способность поддерживать несколько проектов одновременно и эффективно расставлять приоритеты.
• Понимание необходимости своевременной информации, умение соблюдать сроки и управлять собственной нагрузкой.
• Сильная трудовая этика и внимание к качеству и деталям являются обязательными.
• Способность помогать решать проблемы и поддерживать процесс принятия решений.
• Готовность учиться и использовать такие инструменты, как Jira.
• Умение уверенно общаться с поставщиками и внутренними командами.
• Интерес к сфере мероприятий/маркетинга будет преимуществом.
• Комфортная работа с глобальными командами в культурно разнообразной компании.

Мы страстно стремимся создать поддерживающую среду для нашей команды, поэтому приоритетом для нас являются физическое, ментальное и эмоциональное благополучие сотрудников через комплексную программу Benefits. Она включает неограниченный Flexible Time Off, абонемент в спортзал, ежемесячный проездной билет и персонализированную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы обеспечиваем рост нашей команды как в личном, так и в профессиональном плане.

Вместе мы не просто строим бизнес; мы формируем сообщество, которое ценит креативность, сотрудничество и трансформирующую силу игры.

Обязанности и задачи этой позиции могут со временем изменяться в поддержку целей организации и индивидуального роста. Это описание работы предназначено для общего представления о характере и уровне выполняемой работы и не является исчерпывающим списком всех обязанностей, задач и требуемых квалификаций.

Отправляя заявку, вы даёте согласие Xsolla проводить проверку биографии, где это разрешено законом, после финального этапа интервью. Все проверки будут соответствовать местным нормативам, а ваша информация будет обрабатываться конфиденциально.

Xsolla серьезно относится к вашей конфиденциальности и не будет продавать или распространять любые персональные данные, полученные в процессе найма. В соответствии с применимыми законами о защите данных, Xsolla обязуется защищать вашу личную информацию и уважать вашу конфиденциальность.