Event Operations Manager, MENA

Мы ищем Event Operations Manager, MENA, которому можно доверять, который самостоятелен, мотивирован и ответственно относится к работе, чтобы присоединиться к нашей глобальной команде Experiential Marketing. Идеальный кандидат процветает в быстро меняющейся, высоко коллаборативной, кросс‑функциональной и мультикультурной среде и страстно желает привнести крупные мировые конференции и бренды мероприятий в новый дубайский центр мероприятий и выставочный зал Xsolla.

Вы будете тесно сотрудничать с Director of Marketing EMEA и Global Head of Event Sales, управляя отношениями с организаторами мероприятий, которых Xsolla привлекает в регион, отвечая за процесс сделок, логистику продаж и управление аккаунтами, чтобы каждое мероприятие успешно было подготовлено и проведено в выставочном зале Xsolla Dubai Expo.

Эта роль предполагает работу в офисе/на площадке нового дубайского хаба Xsolla и потребует региональных и международных командировок в объёме до 25‑30 %.

• Владеть дорожной картой и бюджетом мероприятий MENA, отчитываясь о прогрессе перед VP of Global Experiential Marketing.
• Тесно сотрудничать с Director of Marketing EMEA и Global Head of Event Sales для выявления и привлечения мировых конференций и брендов мероприятий, которые могут быть размещены в выставочном зале Xsolla Dubai Expo.
• Руководить процессом сделок с приходящими организаторами мероприятий, начиная с построения отношений и заканчивая переговорами по контракту и управлением аккаунтом.
• Управлять логистикой продаж для аккаунтов организаторов, включая доступность площадки, цены, контракты и ввод в эксплуатацию выставочного зала Xsolla Expo.
• Выступать в роли основного менеджера по работе с организаторами мероприятий, размещёнными в Дубае, обеспечивая гладкие отношения от подписания контракта до проведения мероприятия.
• Управлять и развивать Event Operations Coordinator, Dubai Events Coordinator и Dubai Events Community Manager.
• Отвечать за поставку спонсорских пакетов и результатов для DFGC/Xsolla events expo и других мероприятий, организованных партнёрами в дубайском хабе.
• Координировать с организаторами планировку пространства, производство и требования к установке мероприятия внутри выставочного зала Xsolla Expo.
• Устанавливать и управлять бюджетами мероприятий, отслеживая расходы по валюте и по каждому мероприятию.
• Контролировать логистику отелей и поездок для персонала, участвующего в мероприятиях, работая с площадкой и агентством по подбору отелей.
• Поддерживать трекер дорожной карты мероприятий и обеспечивать команду видимостью информации об организаторах и спонсорах, датами и ссылками.
• Курировать креативные брифы (Jira) для внутренней креативной команды и обеспечивать своевременное выполнение материалов мероприятия.
• Руководить пост‑мероприятиями, включая обратную связь от организаторов, сверку бюджета и выводы.
• Представлять дубайский хаб в кросс‑функциональном планировании с командами BD, Product и Marketing.

• 5+ лет профессионального опыта в маркетинге мероприятий или операциях мероприятий (агентство, бренд, технологии или смежный опыт).
• Подтверждённый опыт в индустрии видеоигр, технологий или программного обеспечения, желательно в B2B‑мероприятиях или партнёрствах.
• Степень бакалавра в области маркетинга, бизнес‑администрирования, коммуникаций или смежных дисциплин.
• Доказанный опыт управления сложными мероприятиями с множеством заинтересованных сторон от концепции до проведения на площадке.
• Владение инструментами управления проектами, такими как Atlassian Suite, Jira, Asana, Monday.com и Google Workspace.

• Опыт полного управления бюджетами мероприятий, включая спонсорскую P&L.
• Доказанный опыт управления и развития команды профессионалов в сфере мероприятий.
• Опыт ведения сложных переговоров с поставщиками и арендой площадок в разных рынках.
• Знание рынка мероприятий в Дубае/регионе MENA; навыки арабского языка являются преимуществом.

Мы стремимся создать поддерживающую среду для нашей команды, поэтому ставим в приоритет физическое, ментальное и эмоциональное благополучие наших сотрудников через комплексную программу льгот. Это включает неограниченный Flexible Time Off, частную медицинскую страховку и персонализированную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы обеспечиваем рост нашей команды как в личном, так и в профессиональном плане. Вместе мы не просто строим бизнес; мы формируем сообщество, которое ценит креативность, сотрудничество и трансформирующую силу игры.

Xsolla привержена созданию разнообразной среды и гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные соискатели получат рассмотрение на работу без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, генетики, инвалидности, возраста, социального происхождения или других характеристик.

Для роли Event Operations Manager, MENA будет проведена проверка биографии.

Кандидатам рекомендуется уточнить свои права в соответствии с UAE Personal Data Protection Law. Если у вас есть вопросы по нашим практикам найма, пожалуйста, свяжитесь с careers@xsolla.com.