Event Operations Coordinator, MENA

Мы ищем Event Operations Coordinator, MENA, которому можно доверять, кто самостоятелен, мотивирован и ответственно относится к работе, чтобы присоединиться к нашей глобальной команде Experiential Marketing. Идеальный кандидат процветает в быстро меняющейся, высоко‑коллаборативной, кросс‑функциональной и мультикультурной среде и стремится помочь привнести крупные мировые конференции и бренды мероприятий в новый дубайский хаб Xsolla и в выставочный центр.

Вы будете тесно сотрудничать с Event Operations Manager, Director of Marketing EMEA и Global Head of Event Sales, поддерживая процесс сделок, логистику продаж и управление аккаунтами организаторов мероприятий, проводимых в выставочном центре Xsolla Dubai Expo.

Подходящий кандидат будет внимателен к деталям, надёжен и комфортно поддерживать несколько аккаунтов организаторов и конвейеров сделок в условиях жёстких сроков — идеальная роль для человека с ранним‑средним уровнем опыта в мероприятиях или управлении аккаунтами, желающего расти вместе с новым региональным хабом.

Эта роль предполагает работу в офисе/на площадке нового дубайского хаба Xsolla и требует региональных командировок до 15‑20 %.

• Поддержка Event Operations Manager в управлении отношениями с организаторами мероприятий, привлекаемыми к выставочному центру Xsolla Dubai Expo.
• Помощь в обработке сделок с приходящими организаторами, включая договорную документацию, ценовые документы и материалы по onboarding.
• Поддержка логистики продаж для аккаунтов организаторов, включая отслеживание доступности площадки, планирование и координацию требований.
• Помощь в ведении и обновлении записей аккаунтов организаторов и бюджетов мероприятий, обеспечивая регистрацию расходов в правильной валюте.
• Поддержка логистики отелей и поездок для персонала и представителей организаторов, посещающих мероприятия.
• Помощь в планировании пространства и координации установки мероприятий внутри выставочного центра Xsolla Expo.
• Поддержка интегрированных маркетинговых и социальных медиа‑кампаний для мероприятий, проводимых организаторами, включая подготовку копирайта и запрос графики.
• Регистрация запросов Jira‑тикетов в внутреннюю креативную команду с чёткими брифами и сроками.
• Ведение трекера дорожной карты мероприятий с информацией об организаторах и спонсорах, датами и соответствующими ссылками.
• Поддержка проведения мероприятий на месте, обеспечивая положительный опыт для организаторов, клиентов и партнёров.
• Поддержка захвата лидов и обеспечение их своевременной регистрации в команде CRM.
• Помощь в пост‑мероприятии, включая опросы обратной связи от организаторов и сбор материалов для отчётов.

• 2 + года профессионального опыта в организации мероприятий, маркетинге или административной координации.
• Степень бакалавра в области Marketing, Business Administration, Communications или смежных дисциплин предпочтительна.
• Сильные организационные и административные навыки с отличным вниманием к деталям.
• Владение инструментами управления проектами, такими как Atlassian Suite, Jira, Asana, Monday.com и Google Workspace.

• Опыт работы в индустрии видеоигр, технологий или программного обеспечения.
• Опыт отслеживания бюджетов по нескольким мероприятиям или валютам.
• Знание рынка мероприятий в Dubai/MENA.

Мы страстно стремимся создать поддерживающую среду для нашей команды, поэтому ставим в приоритет физическое, ментальное и эмоциональное благополучие сотрудников через комплексную Программу льгот. Она включает неограниченный Flexible Time Off, частную медицинскую страховку и персонализированную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы обеспечиваем рост нашей команды как в личном, так и в профессиональном плане. Вместе мы не просто строим бизнес; мы формируем сообщество, ценящее креативность, сотрудничество и трансформирующую силу игры.

Xsolla привержена созданию разнообразной среды и гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные соискатели получат рассмотрение без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, генетики, инвалидности, возраста, социального происхождения или иных характеристик.

Мы приветствуем и поощряем заявки от всех квалифицированных лиц и стремимся обеспечить справедливый и прозрачный процесс найма.

Для роли Event Operations Coordinator, MENA мы запросим проверку биографии.

Проверка биографии актуальна для этой позиции по следующим обязанностям:

• Обращение с конфиденциальной финансовой информацией/управление бюджетами/доступ к средствам
• Доступ к конфиденциальным данным компании
• Обеспечение соответствия нормативным требованиям

Кандидатам рекомендуется уточнить свои права в соответствии с UAE Personal Data Protection Law. Если у вас есть вопросы по нашим практикам найма, пожалуйста, свяжитесь с careers@xsolla.com