Customs Operations Specialist

Xometry ищет опытного Customs Operations Specialist для поддержки наших экспортных операций в EU. На этой позиции вы будете обеспечивать точность и соответствие экспортной документации, координировать работу с таможенными брокерами и органами, а также предоставлять рекомендации по сложным и нестандартным отгрузкам.

• Экспортная документация и соответствие: подготовить полный пакет документов и предоставить требуемую информацию таможенным брокерам для экспортных деклараций
• Проверка коммерческих данных, включая заявленную стоимость, страну происхождения, Incoterms и описания продуктов
• Проверка экспортной документации и таможенных записей для обеспечения точности и соответствия правилам таможни EU
• Подготовка ответов и сопроводительной документации на запросы таможенных органов
• Координация с таможенными брокерами и органами: управление ежедневным взаимодействием с таможенными брокерами, транспортными компаниями и таможенными органами
• Расследование и устранение несоответствий, связанных с экспортными декларациями и сопроводительными документами
• Координация внутренних заинтересованных сторон во время таможенных проверок и аудитов
• Обеспечение точного и своевременного рассмотрения срочных и нестандартных таможенных случаев
• Правила происхождения и преференциальная торговля: оценка соответствия продукта преференциальным торговым соглашениям
• Управление декларациями поставщиков и подготовка информации, необходимой для сертификатов EUR.1
• Поддержка процедур T2 и обязательных деклараций счетов-фактур для Сан‑Марино
• Ведение точной документации, связанной с преференциальным и непреференциальным происхождением
• Нестандартные отгрузки: управление таможенными процедурами для замен по гарантии, возвратов по претензиям, ремонтных отгрузок и реимпорта после ремонта
• Координация процедур реимпорта без пошлин и других специальных таможенных соглашений
• Разработка решений, специфичных для конкретных случаев, в соответствии с применимыми требованиями таможни EU и местных органов, включая систему BAP, где это актуально
• Классификация по HS Code: определение и проверка HS codes для технических и производственных продуктов
• Сотрудничество с техническими командами для получения точной информации о продукте и сопроводительной документации
• Обеспечение согласованности между описаниями продуктов, техническими спецификациями, HS codes и таможенной документацией
• Конец месяца и операционная поддержка: координация специальных экспортных процедур для поставок в конце периода
• Проверка экспортных транзакций и решение проблем с документацией во время закрытия месяца
• Согласование с командами склада, логистики, финансов и другими внутренними подразделениями для обеспечения своевременной обработки отгрузок
• Предоставление практических рекомендаций по экспортным требованиям и проведение проверок документации перед отгрузкой
• Улучшение процессов и автоматизация: выявление возможностей для улучшения таможенных и экспортных рабочих процессов
• Сотрудничество с IT и операционными командами по улучшениям ERP и автоматизации процессов
• Поддержка разработки масштабируемых и надёжных процессов соблюдения таможенных требований

• 3–5+ лет профессионального опыта в качестве Customs Specialist, Customs Brokerage Manager, Export Compliance Specialist или в сопоставимой роли в области таможенных операций
• Глубокие практические знания процедур экспортной таможни EU, правил происхождения и преференциальных торговых соглашений
• Практический опыт работы с сертификатами EUR.1, декларациями поставщиков, процедурами T2 и другой экспортной документацией
• Доказанный опыт определения и проверки HS codes, предпочтительно для технических или производственных продуктов
• Опыт прямого взаимодействия с таможенными органами и управления сторонними таможенными брокерами
• Практический опыт обработки нестандартных отгрузок, включая возвраты, замену по гарантии, ремонт и процедуры реимпорта
• Опыт работы с ERP‑системами и таможенным программным обеспечением или интеграциями систем
• Высокая внимательность к деталям и способность точно проверять сложную коммерческую и таможенную документацию
• Доказанные навыки ответственности и решения проблем, с возможностью самостоятельно управлять сложными случаями
• Сильные коммуникативные навыки и умение работать в кросс‑функциональных командах
• Способность эффективно работать в условиях жёстких сроков, особенно в период закрытия месяца
• Ориентированность на процесс и интерес к постоянному улучшению и автоматизации
• Владение English на уровне B2/C1 для ежедневных операций и кросс‑функционального взаимодействия
• Текущее место жительства и разрешение на работу в Европейском Союзе

Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

• Remote Work: Возможность полностью удалённой работы
• Corporate Equipment: Корпоративный ноутбук и необходимые инструменты и системы для эффективной удалённой работы
• International Environment: Сотрудничество с коллегами из разных стран и функций в глобальной команде, где говорят на English
• Meaningful Ownership: Автономия в управлении сложными таможенными случаями и прямое влияние на надёжность экспортных операций Xometry в Европе
• Professional Growth: Возможности углубить экспертизу в области соответствия EU таможенным требованиям, международной логистики, ERP‑систем и автоматизации процессов
• Cross‑Functional Exposure: Тесное взаимодействие с командами логистики, склада, финансов, техническими, операционными и IT‑подразделениями по всей организации
• Process Improvement Opportunities: Возможность формировать таможенные рабочие процессы, вносить вклад в улучшения ERP и внедрять масштабируемые решения автоматизации
• Open and Supportive Culture: Сотрудничественная среда, ценящая инициативу, практические идеи, быстрое принятие решений и индивидуальный вклад
• Learning Opportunities: Доступ к мероприятиям по обмену знаниями, ресурсам профессионального развития и корпоративным языковым курсам
• Structured Onboarding: Чёткий процесс адаптации, охватывающий таможенные процедуры компании, внутренние системы, инструменты и межфункциональные рабочие процессы

Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.