Customs Operations Specialist

Xometry ищет опытного Customs Operations Specialist для поддержки наших экспортных операций в EU. На этой позиции вы будете обеспечивать точность и соответствие экспортной документации, координировать работу с таможенными брокерами и органами, а также предоставлять рекомендации по сложным и нестандартным отгрузкам.

• Export Documentation and Compliance: Подготовка полного пакета документов и предоставление необходимой информации таможенным брокерам для экспортных деклараций
• Review commercial data, including declared value, country of origin, Incoterms, and product descriptions: Проверка коммерческих данных, включая заявленную стоимость, страну происхождения, Incoterms и описания продуктов
• Verify export documentation and customs entries to ensure accuracy and compliance with EU customs regulations: Проверка экспортной документации и таможенных записей для обеспечения точности и соответствия правилам таможенного регулирования EU
• Prepare responses and supporting documentation for inquiries from customs authorities: Подготовка ответов и сопроводительной документации на запросы таможенных органов
• Customs Broker and Authority Coordination: Управление ежедневным взаимодействием с таможенными брокерами, транспортными компаниями и таможенными органами
• Investigate and resolve discrepancies related to export declarations and supporting documents: Расследование и устранение несоответствий, связанных с экспортными декларациями и сопроводительными документами
• Coordinate internal stakeholders during customs reviews and audits: Координация внутренних заинтересованных сторон во время таможенных проверок и аудитов
• Ensure that urgent and non‑standard customs cases are handled accurately and on time: Обеспечение точного и своевременного рассмотрения срочных и нестандартных таможенных случаев
• Rules of Origin and Preferential Trade: Оценка соответствия продукта требованиям преференциальных торговых соглашений
• Manage Supplier’s Declarations and prepare the information required for EUR.1 certificates: Управление Supplier’s Declarations и подготовка информации, необходимой для сертификатов EUR.1
• Support T2 procedures and mandatory invoice declarations for San Marino: Поддержка процедур T2 и обязательных деклараций счетов‑фактур для Сан‑Марино
• Maintain accurate documentation related to preferential and non‑preferential origin: Ведение точной документации, связанной с преференциальным и непреференциальным происхождением
• Non‑Standard Shipments: Управление таможенными процедурами для гарантийных замен, возвратов по претензиям, ремонтных отгрузок и реимпорта после ремонта
• Coordinate duty‑free re‑import procedures and other special customs arrangements: Координация процедур duty‑free реимпорта и других специальных таможенных соглашений
• Develop case‑specific solutions in accordance with applicable EU and local customs requirements, including the BAP system where relevant: Разработка решений, специфичных для конкретных случаев, в соответствии с применимыми требованиями таможенного регулирования EU и местных органов, включая систему BAP, где это актуально
• HS Code Classification: Определение и проверка HS кодов для технических и производственных продуктов
• Collaborate with technical teams to obtain accurate product information and supporting documentation: Сотрудничество с техническими командами для получения точной информации о продукте и сопроводительной документации
• Ensure consistency between product descriptions, technical specifications, HS codes, and customs documentation: Обеспечение согласованности между описаниями продуктов, техническими спецификациями, HS кодами и таможенной документацией
• Month‑End and Operational Support: Координация специальных экспортных процедур для поставок в конце отчетного периода
• Review export transactions and resolve documentation issues during month‑end closing: Проверка экспортных транзакций и решение проблем с документацией во время закрытия месяца
• Align with warehouse, logistics, finance, and other internal teams to ensure timely shipment processing: Согласование с складом, логистикой, финансами и другими внутренними командами для обеспечения своевременной обработки отгрузок
• Provide practical guidance on export requirements and perform pre‑shipment documentation checks: Предоставление практических рекомендаций по экспортным требованиям и проведение проверок документации перед отгрузкой
• Process Improvement and Automation: Выявление возможностей для оптимизации таможенных и экспортных рабочих процессов
• Collaborate with IT and operations teams on ERP improvements and process automation: Сотрудничество с IT и операционными командами по улучшениям ERP и автоматизации процессов
• Support the development of scalable and reliable customs compliance processes: Поддержка разработки масштабируемых и надежных процессов соблюдения таможенных требований

• 3–5+ лет профессионального опыта в качестве Customs Specialist, Customs Brokerage Manager, Export Compliance Specialist или в сопоставимой роли в области таможенных операций
• Глубокие практические знания процедур экспортного таможенного оформления EU, правил происхождения и преференциальных торговых соглашений
• Практический опыт работы с сертификатами EUR.1, Supplier’s Declarations, процедурами T2 и другой экспортной документацией
• Доказанный опыт определения и проверки HS кодов, предпочтительно для технических или производственных продуктов
• Опыт прямого взаимодействия с таможенными органами и управления сторонними таможенными брокерами
• Практический опыт обработки нестандартных отгрузок, включая возвраты, гарантийные замены, ремонты и процедуры реимпорта
• Опыт работы с ERP‑системами и таможенным программным обеспечением или интеграциями систем
• Высокая внимательность к деталям и способность точно проверять сложную коммерческую и таможенную документацию
• Доказанные навыки ответственности и решения проблем, способность самостоятельно управлять сложными случаями
• Сильные навыки коммуникации и кросс‑функционального взаимодействия
• Способность эффективно работать в условиях жёстких сроков, особенно во время закрытия месяца
• Ориентированность на процессы и интерес к постоянному улучшению и автоматизации
• Владение английским на уровне B2/C1 для ежедневных операций и кросс‑функционального взаимодействия
• Текущее место жительства и разрешение на работу в Европейском союзе
• Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

• Remote Work: Возможность полностью удалённой работы
• Corporate Equipment: Корпоративный ноутбук и необходимые инструменты и системы для эффективной удалённой работы
• International Environment: Сотрудничество с коллегами из разных стран и функций в глобальной команде, где используется английский язык
• Meaningful Ownership: Автономия в управлении сложными таможенными случаями и прямое влияние на надёжность европейских экспортных операций Xometry
• Professional Growth: Возможности углубить экспертизу в области соблюдения таможенных требований EU, международной логистики, ERP‑систем и автоматизации процессов
• Cross‑Functional Exposure: Тесное взаимодействие с командами логистики, склада, финансов, техническими, операционными и IT подразделениями по всей организации
• Process Improvement Opportunities: Возможность формировать таможенные рабочие процессы, вносить вклад в улучшения ERP и внедрять масштабируемые решения автоматизации
• Open and Supportive Culture: Сотрудничественная среда, ценящая инициативу, практические идеи, быстрое принятие решений и индивидуальный вклад
• Learning Opportunities: Доступ к мероприятиям по обмену знаниями, ресурсам профессионального развития и корпоративным языковым курсам
• Structured Onboarding: Чёткий процесс адаптации, охватывающий таможенные процедуры компании, внутренние системы, инструменты и кросс‑функциональные рабочие процессы
• Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться для трудоустройства без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.