Senior Accounts Receivable Specialist

Мы ищем высококвалифицированного специалиста по дебиторской задолженности (Accounts Receivable, AR). Вы будете отвечать за управление процессом урегулирования споров и своевременное и эффективное устранение расхождений, включая ошибки в выставлении счетов, расхождения между счетами и заказами на покупку, неправильную поставку товаров или услуг и бракованную продукцию, а также за наставничество и координацию с. Ваши выдающиеся аналитические и коммуникативные навыки будут играть важную роль в обеспечении точного и оперативного разрешения вопросов, укреплении отношений с клиентами и оптимизации общего финансового состояния нашей организации.

• Изучать проблемы/споры, чтобы установить факты, выявить первопричину и определить путь к разрешению

• Работать с различными подразделениями, чтобы определить первопричины распространённых сбоев в процессах, которые приводят к проблемам/спорам по выставлению счетов

• Обеспечивать точные, своевременные и надлежащие ответы по проблемам/спорам в пределах сроков обработки, установленных руководством

• Вести отчётность по открытым проблемам/спорам и периодически предоставлять руководству информацию о статусе с указанием ожидаемой даты разрешения

• Проверять соответствующие данные во внутренних системах и системах третьих сторон и обеспечивать выбор надлежащего порядка действий

• Поддерживать чёткую и профессиональную коммуникацию с клиентами и заинтересованными сторонами

• Вести полные записи обо всех действиях, коммуникациях и решениях, связанных с проблемами. Регулярно готовить отчёты о тенденциях в спорах, давности задолженности и статусе разрешения для рассмотрения руководством

• Постоянно оценивать процесс разрешения и выявлять возможности для его улучшения. Предлагать и внедрять улучшения для упрощения рабочих процессов и повышения продуктивности

• Обеспечивать соблюдение политик компании, стандартов бухгалтерского учёта и нормативных требований в процессе разрешения

• Соблюдать внутренние средства контроля и поддерживать высокий уровень точности и целостности данных

• Оказывать наставничество и поддержку младшим членам команды, делиться знаниями и лучшими практиками для повышения общей эффективности работы команды Dispute

• Выполнять смежные обязанности, а также другие обязанности, поручаемые руководителем

• Опыт работы с дебиторской задолженностью от 7 лет

• Успешные кандидаты внимательны к деталям, обладают высокой мотивацией, организованны и умеют работать как самостоятельно, так и в команде в динамичной среде с большим объёмом задач

• Кандидаты должны хорошо владеть Microsoft Office, включая уверенное владение Excel

• Умение решать проблемы и эффективно общаться с сотрудниками всех уровней

• Предпочтительна степень бакалавра

Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться на вакансию без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.