Accounts Payable Specialist

Мы ищем Accounts Payable Specialist в нашу бухгалтерскую команду. В этой роли вы будете отвечать за обработку и ведение точных и своевременных операций по кредиторской задолженности. Вы будете заниматься обработкой счетов и сверками, поддерживать мероприятия по закрытию месяца и тесно работать с Accounts Payable Lead для соблюдения стандартов качества. Вы также будете предлагать идеи по улучшению процессов в цикле procure-to-pay и оказывать поддержку в аудиторских процедурах и вопросах комплаенса.

• Обрабатывать и учитывать счета поставщиков точно и в срок

• Обеспечивать правильную классификацию расходов и кодирование GL

• Проверять документацию по счетам на полноту, соответствие требованиям и деловую цель

• Своевременно разрешать расхождения с поставщиками и вести переписку с ними

• Взаимодействовать с руководителями подразделений и заинтересованными сторонами, чтобы уточнять детали счетов и получать необходимые согласования

• Создавать и вести основные данные поставщиков в учётных системах

• Проверять и сверять операции по корпоративным кредитным картам и заявки сотрудников на возмещение расходов

• Обрабатывать платежи поставщикам через ACH и Wire transfers при наличии надлежащего разрешения

• Поддерживать расследование и решение проблем с платежами, связанных с мультивалютными и трансграничными операциями

• Помогать с ежемесячной сверкой счетов кредиторов и начислений по поставщикам

• Вести документацию по внутренним контролям и аудиторский след по операциям с поставщиками

• Поддерживать подготовку финансовой отчётности за месяц и пакетов отчётности

• Помогать в процессах внутреннего и внешнего аудита

• Создавать и проводить журнальные записи для реклассификации и корректировки расходов под руководством

• Не менее 2–3 лет опыта работы с кредиторской задолженностью и в бухгалтерских операциях

• Высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учёта или смежной сфере либо эквивалентный профессиональный опыт

• Уверенное владение Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы и анализ данных

• Свободное владение учётными системами и ERP-платформами (SAP, NetSuite или аналогичными)

• Практические знания мультистандартных систем GAAP

• Профессиональное владение английским языком (письменным и устным); знание немецкого будет плюсом

• Понимание европейских требований по VAT в различных юрисдикциях ЕС

• Знание порядка обработки мультивалютных платежей и валютного комплаенса

• Понимание внутренних контролей и требований аудита

• Знакомство с лучшими практиками работы с кредиторской задолженностью

• Внимательность к деталям и стремление к точности во всех аспектах работы

• Надёжный и организованный подход к работе, умение управлять несколькими приоритетами

• Готовность проявлять инициативу и учиться на обратной связи

• Командный настрой, практичный подход и готовность поддерживать потребности команды

• Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимоотношения

• Способность адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса и открытость к постоянным улучшениям

• Опыт работы с учётом по нескольким дочерним компаниям или с консолидацией

• Предыдущий опыт обработки международных платежей

• Знание немецких принципов и практик бухгалтерского учёта

• Опыт работы в финансовых операциях в производственной или технологической отрасли

Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться на вакансию без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.