Senior Payroll Specialist

Сейчас мы ищем Senior Payroll Specialist в São Paulo для работы в нашей глобальной команде Payroll.

На этой позиции вы станете ключевой операционной опорой: поможете справляться с возросшей сложностью работы с поставщиками и снижать повышенные аудиторские и законодательные риски. Взяв на себя эти базовые задачи, вы позволите руководству сосредоточиться на макростратегии расширения. Вы будете подчиняться AMER Payroll Lead и привнесёте глубокое понимание расчёта заработной платы в Северной и Латинской Америке, а также опыт международного payroll, обеспечивая точную, эффективную и своевременную обработку данных по нескольким странам в каждом платёжном периоде.

• Операционный контроль: помогать управлять региональной командой payroll, обеспечивать строгое соблюдение сроков (cutoffs) и выступать в роли final approval authority для стандартных выплат.
• Замещение руководителя: выступать в роли назначенного регионального лидера и утверждающего лица, когда Payroll Lead отсутствует в офисе.
• Межфункциональный «фильтр»: быть основным контактным лицом для Tax, Finance и People Operations (POps), чётко обозначая границы ответственности и перенаправляя задачи вне зоны ответственности, чтобы защищать ресурсы команды.
• Ответственность за партнёров: отслеживать Service Level Agreements (SLAs) и контролировать операционные показатели ключевых региональных payroll-партнёров (включая Deel, CloudPay, RSM и OSV).
• Работа с поставщиками: совместно разрабатывать надёжные и подробные процессы, чтобы обеспечить точное, эффективное, действенное и своевременное выполнение payroll.
• Ответственность за аудит: руководить комплексными аудиторскими walkthroughs с внутренними и внешними аудиторскими командами и организовывать их проведение.
• Снижение рисков: проактивно отслеживать зарегистрированные риски и управлять ими, чтобы обеспечить их быстрое устранение и соблюдение требований.
• Root Cause Analysis (RCA): применять продвинутые навыки решения проблем, чтобы выявлять, анализировать и устранять расхождения в payroll или узкие места в процессах на уровне первопричины.
• Готовить, перепроверять, сверять, проверять и анализировать расчёты заработной платы в установленные сроки.
• Обрабатывать запросы первой и второй линии от сотрудников, других команд и внешних поставщиков, обеспечивая соблюдение SLAs и эффективное решение вопросов.
• Выстраивать прочные, основанные на доверии отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами благодаря чёткой, прозрачной и своевременной коммуникации.
• Участвовать в проектах, связанных с payroll, и руководить ими, например внедрением систем, автоматизацией процессов и региональным расширением.
• Отслеживание законодательства: отслеживать изменения в региональном законодательстве, влияющие на Wise, и обеспечивать успешное внедрение всех изменений в production.
• Соблюдение нормативных требований: обеспечивать соответствие требованиям во всех локациях по всему миру, включая международные, федеральные, региональные (штатов) и местные налоговые законы в сфере payroll, соблюдая применимые сроки и отвечая на запросы регулирующих органов.
• Финансовые результаты: отвечать за результаты ваших расчётов заработной платы, такие как payroll journals, GL-файлы, историческая документация по payroll и ad-hoc отчётность.

• Опыт: предыдущий опыт внутренней обработки payroll не менее 3+ лет в быстрорастущей продуктовой или технологической компании (это поможет вам ориентироваться в неопределённости, меняющихся приоритетах и находить инновационные решения).
• Экспертиза в системах: от 3 до 5 лет практического опыта работы с глобальными payroll-системами, включая проведение платёжных циклов, работу с аудитами и сверками payroll, устранение проблем в системах и поддержку внедрений и обновлений Workday payroll.
• Охват: опыт работы с payroll в Латинской Америке и Северной Америке.
• Навыки: продвинутые технические навыки, в частности Excel (сводные таблицы, диаграммы, формулы и т. д.), и высокий уровень владения современным программным обеспечением для payroll.
• Коммуникация: свободное владение английским языком, письменным и устным.

• Желательно наличие профессиональной сертификации в области payroll, подтверждающей вашу экспертизу.
• Дополнительное образование, например степень Bachelor’s Degree, или эквивалентный по продолжительности опыт работы.
• Опыт работы с Workday Payroll.

🩺 Медицинская и стоматологическая страховка для вас и ваших иждивенцев — CarePlus (Master 1)

💝 За счёт компании: страхование жизни и программа EAP

☀️ Оплачиваемый отпуск: 30 дней отпуска + 3 дня «Me» + 1 день волонтёрства ежегодно

🏝️ Оплачиваемый шестинедельный творческий отпуск (sabbatical) после четырёх лет работы

👶🏼 8 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком после года работы в компании и помощь в оплате ухода за ребёнком

🚌 Транспортные ваучеры

🍕 Ваучеры на питание (708 BRL в месяц) и на продукты (1,166 BRL в месяц)

🏋️ Доступ к 3,500 спортзалов и студий по всей Бразилии через TotalPass

Для всех и везде. Мы — люди, которые создают деньги без границ, а также без осуждения и предубеждений. Мы верим, что команды сильнее всего, когда они разнообразны, справедливы и инклюзивны.

Мы гордимся тем, что у нас по-настоящему международная команда, и ценим наши различия.

Инклюзивные команды помогают нам жить в соответствии с нашими ценностями и следить за тем, чтобы каждый Wiser чувствовал уважение, мог вносить вклад в нашу миссию и развиваться в карьере.