Issuance Automation Solution Specialist

Мы ищем Issuance Automation Solution Specialist в нашу команду Issuance.

В этой роли вы будете создавать и поддерживать системы, автоматизации и дашборды, которые позволяют нашим операциям с запасами эффективно масштабироваться. Вы будете работать с Issuance Operations, Supply Chain, Engineering и региональными командами, чтобы сократить ручную работу, повысить точность учёта запасов и обеспечить надёжные запуски продуктов.

Платформы и автоматизация

• Отвечать за архитектуру, разработку и текущую поддержку нашей системы управления запасами.
• Проектировать рабочие процессы, которые позволяют операциям с запасами масштабироваться, не создавая для команды дополнительной ручной работы.
• Формировать требования к мониторингу и оповещениям о рисках, связанных с запасами, включая нехватку запасов, возможное отсутствие товара на складе, задержки поставок и непроизведённые карты.

Управление запасами и оптимизация

• Разрабатывать методологии пополнения запасов «точно в срок» и определять подходящие объёмы повторных заказов.
• Отслеживать уровень запасов и находить возможности минимизировать как риск нехватки запасов, так и избыточные запасы.
• Обеспечивать прозрачность по заказам на закупку, поступлениям запасов и неудовлетворённым потребностям в запасах.

Отчётность и состояние запасов

• Определять ключевые метрики для оценки состояния запасов и операционной эффективности.
• Создавать и поддерживать дашборды, обеспечивающие чёткое понимание состояния запасов, нехватки, срока хранения, поступлений и других важных операционных метрик.
• Отвечать за отчётность по запасам для руководства на ежемесячной и ежеквартальной основе.

Операционная поддержка и поддержка запусков

• Поддерживать региональные запуски вместе с Product Specialists и другими кросс-функциональными командами.
• Обеспечивать готовность запасов, операционных процессов и механизмов отслеживания до запуска.
• Улучшать процессы на основе уроков, извлечённых из запусков и текущих операций.

• Опыт работы в операционной деятельности, цепочках поставок, управлении запасами, бизнес-операциях или автоматизации процессов.
• Опыт работы с Airtable, включая связанные базы данных, формулы, автоматизации, интерфейсы и проектирование рабочих процессов.
• Сильные аналитические навыки и уверенность в работе с операционными наборами данных.
• Опыт создания дашбордов, систем отчётности или операционных метрик.
• Умение преобразовывать ручные бизнес-процессы в масштабируемые и автоматизированные рабочие процессы.
• Внимание к деталям, особенно при работе с запасами, сверками, финансовыми записями или операционными данными.
• Опыт расследования операционных проблем, выявления первопричин и внедрения устойчивых улучшений.
• Сильные навыки управления проектами и умение координировать работу с несколькими заинтересованными сторонами.
• Комфортная кросс-функциональная работа с такими командами, как Product, Engineering, Finance и Operations.
• Установка на непрерывное совершенствование и интерес к поиску более простых, быстрых и масштабируемых способов работы.
• У вас есть право работать в Сингапуре; для этой роли мы не оказываем поддержку с визой и релокацией (включая виды на жительство)
• Вам комфортно работать в командах, которые сталкиваются со сложными проблемами, и брать на себя ответственность в трудных ситуациях, например с инженерами или продуктовыми командами.
• Вы решаете проблемы: выявляете пробелы, внедряете решения и обеспечиваете непрерывное совершенствование.
• У вас есть опыт оптимизации процессов с внутренними и внешними партнёрами с упором на KPI и SLA.
• Вы умеете использовать данные, чтобы расставлять приоритеты для задач, приносящих клиентам наибольшую ценность, и измерять их влияние.
• Вы ставите клиентов на первое место и проявляете инициативу для достижения результатов.
• Вы хороший коммуникатор и адаптируете свой стиль к разной аудитории.
• Вы поддерживаете открытую, совместную командную среду и увлечены технологиями и клиентским опытом.
• Вы умеете выстраивать отношения, тесно работаете с продуктовыми командами и внешними партнёрами, сохраняете любознательность и стремление учиться.

• Будет плюсом: вы работали в сфере производства карт или имеете опыт оптимизации цепочек поставок/доставки.

Для всех и везде. Мы — люди, которые создают деньги без границ, а также без осуждения и предубеждений. Мы верим, что команды сильнее всего, когда они разнообразны, справедливы и инклюзивны.

Мы гордимся тем, что у нас действительно международная команда, и ценим наши различия.

Инклюзивные команды помогают нам жить в соответствии с нашими ценностями и следить за тем, чтобы каждый Wiser чувствовал уважение, имел возможность вносить вклад в нашу миссию и мог развиваться в карьере.