Executive Business Partner

Присоединяйтесь к команде в качестве нашего следующего Executive Business Partner в команде людей Twilio.

Эта позиция необходима для проактивной поддержки календаря, управления множеством задач с конкурирующими сроками и принятия эффективных действий без полного понимания ситуации. Вы будете сотрудничать с руководителями, чтобы обеспечить выполнение инициатив команды в поддержку бизнес‑приоритетов. Вы будете выступать в качестве контактного лица как для прямых подчинённых ваших руководителей, так и для административных бизнес‑партнёров в вашей организации.

• Управлять сложными поездками от имени ваших руководителей, готовить отчёты о расходах, организовывать и помогать в проведении специальных мероприятий, командных активностей и успешных встреч через исследование, координацию участников, подготовку материалов и управление логистикой.
• Сотрудничать с вашими руководителями, чтобы понять их приоритеты, эффективно обрабатывать запросы на встречи и управлять сложными календарями, расставлять запросы по приоритету и перенаправлять их при необходимости, работать самостоятельно и принимать решения от имени вашего руководителя.
• Выступать в качестве контактного лица для прямых подчинённых ваших руководителей, налаживая прочные отношения в их команде для продвижения приоритетов руководителей и решения сложных ситуаций по мере необходимости.
• Подготавливать презентации, вести протоколы/действия встреч и координировать устную и письменную коммуникацию для руководителей. Это может включать подготовку коммуникаций и анализ опросов команды.
• Управлять темами и повесткой встреч, координировать докладчиков и контролировать время во время встреч.
• Обеспечивать ответственность за результаты проектов команды, обновлять трекеры проектов и гарантировать выполнение этапов и действий.
• Выявлять возможности для оптимизации процессов, повышая эффективность и положительный опыт.
• Руководить полным планированием и проведением выездных мероприятий руководителей и стратегических собраний команды, включая бюджетирование, поиск площадок, создание повестки и координацию заинтересованных сторон.

• Более 5 лет опыта поддержки руководителей в быстро меняющейся среде в индустрии High Tech с умением принимать хорошие решения в условиях быстрых изменений приоритетов.
• Высокое внимание к деталям и высокий уровень честности и конфиденциальности при работе с закрытой информацией; сильные устные и письменные коммуникативные навыки вместе с отличными организационными способностями.
• Доказанная способность строить кросс‑функциональные отношения, тесно сотрудничать с лидерами и одновременно держать несколько команд и проектов в рабочем состоянии.
• Планировать и проводить виртуальные, очные или гибридные лидерские саммиты и мероприятия по построению команды.
• Опыт работы с управлением контрактами, процессами закупок и общими бизнес‑рабочими процессами.
• Владение распространёнными административными инструментами (например, Zoom, G‑Suite и т.д.) и некоторый опыт использования ИИ для повышения продуктивности.

• Опыт внутренней коммуникации — составление электронных писем, обновлений программ и т.п.
• Степень/диплом бакалавра в области бизнеса, продаж, коммуникаций желательна, но не обязательна.
• Опыт планирования и подготовки бизнес‑операционных циклов, таких как квартальные обзоры бизнеса или встречи по долгосрочному планированию.

В Twilio есть множество преимуществ, включая, помимо конкурентной оплаты, такие вещи, как щедрый отпуск, обильный родительский и оздоровительный отпуск, медицинское страхование, программа накоплений на пенсию и многое другое. Предложения различаются в зависимости от местоположения.

Оценочные диапазоны оплаты для этой роли следующие:

• Для сотрудников, работающих в Колорадо, Гавайях, Иллинойсе, Мэриленде, Массачусетсе, Миннесоте, Вермонте или Вашингтоне, округ Колумбия: $96,640 - $120,800.
• Для сотрудников, работающих в Нью‑Йорке, Нью‑Джерси, штате Вашингтон или Калифорнии (за пределами района залива Сан‑Франциско): $102,240 - $127,800.
• Для сотрудников, работающих в районе залива Сан‑Франциско, Калифорния: $113,600 - $142,000.

Эта роль может быть включена в план акций Twilio и корпоративный план бонусов. Все роли обычно имеют право на следующие преимущества: медицинская страховка, пенсионный счёт 401(k), оплачиваемый больничный, оплачиваемый личный отпуск, оплачиваемый родительский отпуск.

Мы ставим в приоритет связь и возможности построения отношений с нашими клиентами и друг с другом. Для этой роли предполагается примерно 5‑10 % командировок, чтобы вы могли лично установить значимые контакты.